Programmi migliori gratuiti per lavorare da casa

Quali sono alcuni dei programmi più usati e più utili per svolgere quasi ogni tipo di lavoro in smart working

Molti dei lavori di ufficio, d'amministrazione e di gestione aziendale possono essere comodamente da casa in caso di emergenza o nel caso in cui la sede di lavoro fosse troppo distante o chiusa provvisoriamente.

Ovviamente non tutti i mestieri e le attività possono essere "trasferiti" in casa ma gran parte dei lavori del settore terziario e in parte anche del settore secondario possono essere gestiti, per un determinato periodo di tempo, anche da un computer presente in casa.

In questa guida vi mostreremo quali sono i migliori programmi gratuiti per lavorare da casa, utilizzando un compute da destinare esclusivamente per lo scopo (quindi non dovremo utilizzare un PC con giochi, programmi di divertimento e quant'altro), così da aumentare la concentrazione e i risultati ottenibili con il nostro "ufficio virtuale".

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1) Microsoft 365

Per lavorare sui documenti e condividerli tra colleghi è indispensabile puntare su Microsoft 365, la versione integrata con il cloud di Microsoft Office disponibile in abbonamento mensile o annuale.

Con questo potente strumento potremo modificare a più mani i documenti aziendali, condividere calendari condivisi con Outlook, caricare e scaricare altri documenti condivisi dal capo o dagli altri colleghi e gestire ogni documento Office senza installare nulla sul computer, visto che funziona egregiamente anche da browser Web.

La licenza di Microsoft 365 dovrebbe essere a disposizione dell'azienda, quindi per utilizzarla da casa non dovremo far altro che scaricare il client dedicato (chiediamo sempre all'amministratore di sistema) sia utilizzando un qualsiasi browser Web (molto comodo e facile da gestire in ogni situazione).

2) AnyDesk

Per collegarsi alla workstation in ufficio, per accedere rapidamente al server aziendale o per fornire assistenza ai colleghi o ai clienti dell'azienda dovremo installare un programma di controllo remoto come AnyDesk, in grado di realizzare rapidamente una connessione di desktop remoto da un computer ad un altro tramite connessione internet.

Il programma è molto semplice da utilizzare, offre una risoluzione elevata, può essere avviato ovunque (essendo portable) e possiamo utilizzarlo per controllare qualsiasi PC a distanza tramite accesso non presidiato (dovremo quindi impostare una password dedicata all'accesso da remoto).

Per approfondire possiamo leggere la nostra guida ai migliori programmi di desktop remoto.

3) Zoom

Per le conferenze e le videocall aziendali nulla batte Zoom, diventato rapidamente un punto di riferimento per chi lavora da casa e deve confrontarsi quotidianamente con i colleghi.

Con Zoom possiamo realizzare velocemente videochiamate con qualità audio e video HD e creare riunioni virtuali fino a 1000 partecipanti video collegati e 49 schermi visibili. La versione gratuita di Zoom è ottima per cominciare, visto che permette di creare riunioni fino a 100 partecipanti con un limite di 40 minuti (al raggiungimento del limite dovremo chiudere e riavviare la chiamata per proseguire).

A livello aziendale spesso Zoom viene offerto come parte degli strumenti di lavoro e fornito in abbonamento, così che tutti i dipendenti in grado di pianificare riunioni possano utilizzarlo senza limiti di tempo e senza limiti di utenti connessi.

Per approfondire possiamo leggere la nostra guida su come usare Zoom, il programma più usato per videoconferenze.

4) Google Workspace

Se cerchiamo una valida alternativa a Microsoft 365 e Zoom possiamo provare Google Workspace, la piattaforma riservata da Google alle aziende.

Con questa piattaforma avremo a disposizione indirizzi Gmail aziendali, il supporto a tutti i file Office grazie a Google Docs, una piattaforma per salvare i dati e i documenti sul cloud (anche condiviso tra colleghi), Google Calendar per pianificare appuntamenti e riunioni, Notes per gli appunti condivisi ed infine Google Meet, un servizio di videocall ad alta definizione in grado di supportare fino a 250 utenti contemporaneamente.

I prezzi di licenza per Workspace sono altamente concorrenziali e permettono di venire incontro alle esigenze di piccole, medie e grandi imprese.

5) Slack

Un'altra piattaforma molto utilizzata per lo smart working è Slack.

La piattaforma offre tutti gli strumenti per gestire un team di vendita o un team di sviluppo, grazie alla possibilità di gestire vari canali a cui assegnare categorie e mansioni, in modo da dividere e indirizzare al meglio le comunicazioni professionali ai vari team.

In tutti i vari canali possiamo trovare un sistema di chat integrato, videoconferenza per canali o intra-canali, sistema cloud per condividere file e documenti a tutte le persone iscritte e facenti parte dello stesso canale di lavoro, schermo condiviso e account designati. Oltre alla chat comune è presente anche una chat Direct Message per chattare singolarmente tra colleghi.

Slack può essere provato gratuitamente per piccoli team, ma esprime il massimo potenziale affiancato da una licenza aziendale dai prezzi decisamente interessanti.

Slack è simile a Microsoft Teams per organizzare il lavoro a distanza, ed è uno dei migliori strumenti per lavoro di gruppo, chat, comunicazione e condivisione progetti.

6) Mattermost

Se cerchiamo qualcosa di gratuito e gestibile tramite un server aziendale (senza utilizzare i server di altre aziende o altri cloud), possiamo affidarci a Mattermost.

Installando la versione per server in azienda potremo organizzare una piattaforma di smart working completa, in grado di fornire la gestione di vari canali e di vari team con chat integrata, videoconferenza, condivisione dei file e crittografia avanzata di tutti i flussi in entrata e in uscita dal server.

Di fatto dovremo solamente configurare il server aziendale su una linea Internet sufficientemente veloce e fornire un account a tutti i dipendenti, assegnandoli ad un team di lavoro.

7) Notion

La migliore app per organizzare il lavoro è Notion, la soluzione ideale per gruppi di lavoro o per i gruppi di brainstorming ma ottima anche per gestire le attività personali, creare bacheche, elenchi e pianificazioni.

Il servizio di Notion è gratuito funziona a meraviglia per i piccoli e grandi team, affiancandosi alla grande con tutti gli strumenti visti finora.

Conclusioni

Le soluzioni per poter applicare lo smart working a qualsiasi azienda che lavora molto su computer o su progetti condivisi sono numerose, basterà solo scegliere quella eventualmente già attiva presso la propria azienda oppure procedere con il pagamento della licenza necessaria a coprire l'attività di tutti i dipendenti.

Le soluzioni gratuite utilizzabili da piccoli team o da piccole aziende non mancano, ma conviene sempre puntare sulle versioni a pagamento per poter avere tutti i vantaggi e lavorare al massimo della produttività.

Da non dimenticare, quindi, anche le migliori video chat per PC e programmi per videoconferenze ed anche i programmi per lavoro a distanza e collaborazione online di gruppo.

Sempre sull'argomento produttività vi invitiamo a leggere le nostre guide Estensioni per migliorare la produttività in Google Chrome e Estensioni Chrome per lavorare più veloci online.

Se invece cerchiamo altre piattaforme di condivisione di progetti, possiamo leggere il nostro articolo per collaborare online e scrivere documenti insieme ed i programmi per gestire e pianificare Progetti.

Da non dimenticare anche gli strumenti per trasmettere in diretta presentazioni da remoto.