Password a cartelle Windows per proteggere i file privati

Windows non ha un tasto per bloccare i documenti. Programmi gratuiti e modi per nascondere i file e proteggerli con password

Tutti abbiamo in casa quel cassetto con la chiave dove mettiamo le cose che non devono vedere gli altri. Al computer succede la stessa cosa: abbiamo documenti della banca, contratti o foto private che vorremmo tenere al sicuro, specialmente se condividiamo il PC con figli, coinquilini o colleghi. Il problema è che Windows, per qualche strana ragione, non ha un tasto "Metti password" da cliccare col tasto destro sulla cartella. Semplicemente non c'è.

Chi non lo sa spesso finisce per cercare soluzioni veloci online e scarica dei piccoli file di testo con dei codici da copiare e incollare. Questi trucchetti creano una specie di cartella invisibile, ma è un gioco per bambini. Basta spuntare l'opzione Mostra file nascosti nelle impostazioni di Windows e tutta la nostra "privacy" sparisce in un secondo. Per proteggere davvero i dati serve qualcosa di più serio, che renda i file illeggibili a chi non ha la chiave.

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La soluzione rapida e sicura con 7-Zip

Se non vogliamo installare programmi pesanti o pieni di pubblicità, la rotta di Navigaweb suggerisce di usare 7-Zip. Molti lo hanno già installato per aprire archivi RAR e ZIP, ma pochi sanno che è una vera e propria cassaforte. Non si limita a rimpicciolire i file, ma li chiude con un lucchetto digitale quasi impossibile da scassinare.

Il procedimento è semplicissimo:

• Cliccate col tasto destro sulla cartella che volete proteggere, andate sulla voce 7-Zip e scegliete Aggiungi all'archivio.
• Sulla destra troverete la sezione Crittografia. Qui inserite la vostra password.
• Passaggio fondamentale: mettete la spunta su Crittografa i nomi dei file. Se non lo fate, chiunque aprirà il file non potrà leggere i documenti, ma vedrà comunque i loro titoli. Se invece attivate l'opzione, l'archivio sarà un muro nero e impenetrabile.

Una volta creato questo file protetto, potete cancellare la cartella originale. Quando vi servirà un documento, basterà aprire l'archivio con la password, fare le modifiche e richiuderlo. Per chi vuole esplorare altre opzioni, abbiamo raccolto una lista di programmi ZIP e RAR per comprimere i file in modo sicuro.

Creare un disco fantasma con VeraCrypt

Se invece avete una mole enorme di dati, come l'intero archivio di un'attività o migliaia di foto, comprimerle ogni volta diventerebbe un incubo. In questo caso serve un sistema diverso, come VeraCrypt.

Immaginate VeraCrypt come una cassaforte invisibile che vive dentro il vostro hard disk. Il programma crea un "file contenitore" che per Windows sembra un ammasso di dati senza senso. Però, quando aprite VeraCrypt e inserite la password, quel file "si trasforma" e appare in Risorse del Computer come se aveste appena inserito una chiavetta USB. Potete trascinarci dentro tutto quello che volete, modificare i file in tempo reale e, quando avete finito, cliccare su Smonta. A quel punto il disco sparisce di nuovo nel nulla.

È uno dei metodi più robusti in circolazione. Se volete andare oltre la singola cartella, potete persino tenere al sicuro i dati della chiavetta USB con VeraCrypt.

BitLocker e i dischi virtuali per chi ha Windows Pro

Se usate la versione Pro di Windows, avete già a disposizione BitLocker. Questo strumento è pensato per proteggere l'intero disco di sistema. Basta digitare BitLocker nel menu Start e attivare la cifratura. È un'operazione potente, ma attenzione: ricordatevi di salvare la chiave di ripristino sul vostro account Microsoft, altrimenti in caso di errore del sistema potreste perdere tutto.

Dato che BitLocker non blocca le singole cartelle, possiamo usare un piccolo trucco: creare un disco virtuale (file VHD) tramite lo strumento Crea e formatta le partizioni del disco rigido. Una volta creato questo spazio, cliccateci sopra col tasto destro e attivate BitLocker. Avrete ottenuto una partizione sicura e integrata nel sistema. Per chi usa memorie esterne, ricordiamo la guida per attivare BitLocker su WIndows, anche senza TPM e su Home.

La cassaforte veloce di OneDrive Vault

Per chi deve salvare solo poche cose, come la scansione del passaporto o i codici dei conti correnti, esiste una soluzione molto più pigra ma efficace: il Vault Personale di OneDrive. È l'ideale per chi vuole cifrare file e cartelle senza installare nulla.

Se aprite la cartella di OneDrive sul vostro PC, troverete un'icona a forma di cassaforte. Questo spazio è protetto da un livello di sicurezza extra: anche se il computer è già acceso, per entrare dovrete confermare la vostra identità. Un consiglio per non perdere tempo: scaricate sul telefono l'app Microsoft Authenticator per accedere al vostro account senza password, rendendo l'apertura del Vault quasi istantanea.

Attenzione ai "blocca-cartelle" e ai software dubbi

Girando per il web si trovano molti programmi che promettono di bloccare le cartelle con un click, come ad esempio Lock-A-FoLdeR o simili. Sebbene siano semplici da usare, bisogna fare molta attenzione. Molti di questi software non "cifrano" i dati (non li rendono illeggibili), ma si limitano a cambiare gli attributi della cartella per renderla invisibile o inaccessibile al sistema.

Il rischio è doppio: primo, un utente che conosce i comandi di Windows può sbloccarli in pochi secondi. Secondo, se il programmino va in crash o l'aggiornamento di Windows ne rompe il funzionamento, potreste trovarvi con i file bloccati e senza modo di recuperarli. Se la privacy è importante, evitate le soluzioni "facili" e usate la crittografia vera (come 7-Zip o VeraCrypt).

Cose da sapere per non fare danni

Quando si parla di password e file, ci sono alcuni errori classici che possono trasformare una misura di sicurezza in un disastro. Ecco a cosa fare attenzione:

• La password dimenticata è un vicolo cieco: Se usate 7-Zip o VeraCrypt e dimenticate il codice, i vostri file sono persi per sempre. Non esiste un tasto "recupera password" perché i dati sono crittografati. Nessun tecnico al mondo potrà riaprirli.
• Attenzione alle tracce: Anche se i file sono chiusi a chiave, Windows potrebbe mostrare il nome dell'ultimo documento aperto nella sezione Accesso rapido. Se volete la privacy totale, ricordatevi di svuotare la cronologia dei file recenti.
• Proteggere le chiavette USB: Tutti i metodi sopra descritti funzionano anche sulle memorie portatili. Potete creare l'archivio di 7-Zip direttamente sulla chiavetta o usare BitLocker To Go per bloccare l'intera memoria.
• Bloccare l'accesso al PC: La protezione dei file è inutile se lasciate il computer acceso e sbloccato. Imparate a bloccare sempre il PC quando vi allontanate dalla scrivania e create una password efficace per il vostro account.

diario di bordo di Navigaweb

Ho visto troppa gente disperata perché aveva usato programmini "magici" scaricati da siti dubbi per nascondere i propri segreti, per poi ritrovarsi con i file corrotti e irrecuperabili dopo un aggiornamento di Windows. La sicurezza informatica non ama le scorciatoie. Personalmente, per i documenti che consulto raramente uso 7-Zip, mentre per tutto il resto mi affido a VeraCrypt. Un consiglio spassionato: non fidatevi solo della vostra memoria. Scrivete la password di questi archivi su un foglietto di carta e nascondetelo in un posto fisico sicuro in casa. Sembra antico, ma è l'unico modo per non piangere davanti a un computer che vi dice che l'accesso è negato per sempre.