Spazio Google esaurito dalle foto e come liberare Gmail e Drive
L'altro giorno un'email di lavoro importante, contenente un contratto in allegato, è tornata indietro al mittente con un laconico messaggio d'errore. La posta in arrivo era paralizzata, incapace di ricevere anche solo un messaggio di testo. Il colpevole non era un archivio di vecchie fatture o una casella di posta trascurata da anni, ma l'applicazione della fotocamera dello smartphone. Ogni screenshot, ogni video sfuocato girato per sbaglio e ogni meme ricevuto sulle chat di gruppo veniva silenziosamente caricato nel cloud.
Questo meccanismo invisibile prosciuga i famosi 15 GB gratuiti condivisi tra Drive, Gmail e Foto. Quando il limite viene raggiunto, il sistema va in blocco totale. Google ha smesso di offrire il caricamento illimitato ad alta qualità nel giugno 2021. Da quel momento, milioni di account si sono trasformati in bombe a orologeria pronte a segnalare lo spazio di archiviazione esaurito nel momento meno opportuno. Pagare un abbonamento mensile a Google One è la via d'uscita più immediata, ma spesso equivale ad affittare un magazzino più grande solo per stiparci dentro altra spazzatura.
Oggi consiglierei a tutti di non usare più Google Foto con l'account Google che si usa per Gmail o comunque, a meno che non si sceglie di pagare l'abbonamento, di scaricare le foto di Google Foto spesso sul proprio PC (meglio comprare un disco grosso) ed eliminare quindi tutte le foto, gli allegati ed i file grossi in Google Drive.
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Analizzare la distribuzione dello spazio
Prima di procedere a cancellazioni massive, risulta essenziale capire dove risiede il problema. Accedendo alla pagina di gestione dello spazio di archiviazione di Google, è possibile visualizzare un grafico che mostra esattamente come vengono distribuiti i giga tra Gmail, Google Foto e Google Drive.
Questa analisi immediata permette di capire quale servizio sta saturando l'account. Se il grafico indica una prevalenza di Google Foto, accanirsi sulla pulizia delle email risulterebbe inutile. Nella stessa schermata, Google mette a disposizione la sezione Pulisci elementi suggeriti. Premendo su Rivedi sotto ogni categoria, si possono eliminare rapidamente i file che il sistema ha già identificato come superflui, come i video non supportati, i file troppo grandi o il contenuto accumulato nel cestino.
Pulizia mirata di Google Foto
Nella maggior parte dei casi, il vero nodo da sciogliere riguarda le immagini e i video. All'interno di Google Foto, la sezione Gestisci spazio permette di isolare gli elementi che pesano di più. È possibile individuare video in 4K che occupano centinaia di megabyte o scatti sfocati che non hanno alcun valore archivistico.
Un dettaglio spesso trascurato riguarda gli album condivisi, che possono contenere copie di immagini che occupano spazio inutilmente. Per chi ha necessità di un intervento più profondo direttamente sul dispositivo, suggeriamo di consultare la guida su come recuperare spazio per le foto sul telefono.
Comprimere l'archivio esistente
Invece di caricare i file in qualità originale, si può attivare l'opzione Risparmio spazio. Questa modalità comprime le immagini mantenendo una qualità assolutamente accettabile per la visualizzazione su schermi standard. Un vantaggio fondamentale di questa funzione è la possibilità di convertire in blocco i file già caricati in passato. Dalla sezione Gestisci spazio, è possibile trasformare l'intero archivio da qualità originale a Risparmio spazio, recuperando gigabyte preziosi senza dover eliminare una singola foto.
Disattivare i caricamenti automatici indesiderati
Molti utenti non sanno che l'app di Google Foto può sincronizzare automaticamente cartelle di terze parti. Ad esempio, le immagini di WhatsApp vengono spesso caricate nel cloud senza preavviso, riempiendo lo spazio con meme e foto temporanee. Per fermare questo processo, bisogna accedere alle impostazioni di Backup e sincronizzazione e disattivare l'opzione di backup per le cartelle specifiche, come WhatsApp Images. Questo semplice passaggio impedisce che l'archiviazione venga saturata da contenuti di scarso valore.
L'approccio radicale per gli archivi enormi
Quando i giga da recuperare sono troppi, l'interfaccia web di Google diventa lenta e frustrante. Invece di lottare contro il browser, la rotta di Navigaweb prevede l'utilizzo combinato di esportazione e pulizia locale. Si utilizza il servizio Google Takeout per scaricare l'intera libreria fotografica o le email di anni specifici in un archivio compresso.
Una volta che i dati sono al sicuro su un disco fisso esterno, si procede all'eliminazione massiva dal cloud. Tenendo premuto il tasto Maiusc sulla tastiera, è possibile selezionare blocchi di migliaia di foto in un colpo solo. A questo punto, l'archivio scaricato può essere ripulito localmente utilizzando software di analisi chirurgica che non consumano banda e sono infinitamente più potenti.
Czkawka
Questo programma open source, scritto in Rust, analizza le cartelle in pochi secondi. Non si limita al nome del file, ma confronta i pixel delle immagini per scovare doppioni identici salvati in formati o risoluzioni differenti.
dupeGuru
Un'alternativa gratuita dotata di una modalità Picture specifica. Questa funzione ignora lievi modifiche di colore o ritagli, permettendo di confrontare le immagini affiancate e tenere solo la versione a risoluzione più alta.
Altri dettagli importanti, quello che le persone chiedono
- Effetto della cancellazione delle foto sul dispositivo. Se la sincronizzazione è attiva, eliminare un elemento dall'app elimina sia la copia cloud che quella locale. Per cancellare solo dal cloud bisogna usare l'interfaccia web da browser e disattivare il backup sull'app.
- Utilizzo di account multipli. Creare account multipli è tecnicamente fattibile. Molti scelgono di dedicare un account solo per la posta e un secondo account esclusivamente per archiviare le foto, separando i carichi di lavoro.
- Conseguenze del mancato recupero spazio. I messaggi in arrivo non vengono messi in coda o trattenuti temporaneamente. Vengono respinti al mittente con un avviso di mancato recapito. Una volta liberata la memoria, bisognerà chiedere al mittente di inviare nuovamente la comunicazione.
- Presenza di file nascosti. Spesso i vecchi backup di dispositivi Android ormai dismessi o i salvataggi invisibili di applicazioni di terze parti occupano spazio su Google Drive. Bisogna ispezionare la sezione Backup e Gestisci applicazioni nelle impostazioni di Drive da desktop per scovarli.
Archiviazione Esterna per File Pesanti
Per i file che non si vogliono eliminare, come video di famiglia o documenti di lavoro, si può spostarli su un disco esterno o uno degli altri servizi cloud gratuiti. Ad esempio, un video di 1 GB su Drive può essere scaricato, caricato su Mega e poi rimosso da Google. Questo metodo richiede una connessione stabile, ma evita costi di abbonamento a Google One. È anche un modo per fare backup multipli, riducendo il rischio di perdere dati.
Scaricare messaggi Gmail su un programma di posta
Per scaricare nuova posta quando non c'è più spazio sull'account possiamo anche affidarci ad uno dei programmi gratuiti di posta elettronica.
Il miglior programma della categoria è Thunderbird, che permette di creare un backup di tutte le email usate nell'account Gmail e cancellarle tutte insieme, recuperando così un sacco di spazio.
Su Thunderbird possiamo leggere le guide su come usare Thunderbird e su come fare backup delle email IMAP.
c In un altro articolo abbiamo anche visto come usare il programma Mailstore per salvare le Email sul PC e scaricare la posta.
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