Thunderbird con estensioni è il client Email migliore per PC

Scarica e installa l'ultima versione di Mozilla Thunderbird, gratuito e con le estensioni per potenziarlo e renderlo il miglior client email per PC

Gestire la posta elettronica è diventato un lavoro nel lavoro. Tra notifiche incessanti, tracciamenti pubblicitari e interfacce web che decidono per noi cosa è "importante", abbiamo perso il controllo delle nostre comunicazioni. Se cerchi una via d'uscita, la risposta non è un nuovo servizio a pagamento, ma un ritorno consapevole al software che rispetta la tua privacy.

Mozilla Thunderbird è rinato. Con gli aggiornamenti della serie "Supernova" e le recenti versioni del 2025 (serie 140 ed ESR "Eclipse"), non è più il vecchio programma lento di un tempo. Oggi integra nativamente il supporto per Microsoft Exchange, ha finalmente un'app mobile compagna e mantiene quella flessibilità unica che nessun concorrente possiede. Seguire la rotta di Navigaweb in questo caso significa costruire una stazione di lavoro su misura, dove ogni bottone fa esattamente quello che decidi tu.

Mozilla Thunderbird si può scaricare gratis in italiano e si può installare su un computer Windows, Linux e Mac. Dopo aver installato Thunderbird come client di posta elettronica si può aggiungere il proprio account di posta elettronica, fornendo nome utente e password. Non serve più, come avveniva prima, fornire i dati di configurazioni del server di posta perchè i parametri (IMAP, SMTP, SSL/TLS) sono presi dal database di Thunderbird e vengono compilati automaticamente.
Configurare un nuovo account in Thunderbird è molto più semplice che nelle versioni precedenti grazie ad un'interfaccia rinnovata e moderna ed in italiano.

Una volta arrivati all'interfaccia principale si potranno facilmente gestire le caselle di posta elettronica, la posta in arrivo, le bozze ed i messaggi inviati. La rubrica dei contatti è facile da gestire e si possono rimuovere i duplicati o aggiungere dettagli come la foto. La barra degli strumenti rinnovata permette di fare ricerche tra i messaggi di posta elettronica ricevuti ed inviati con risultati immediati. Si possono creare filtri di ogni tipo per organizzare le Email e salvarli per un utilizzo più veloce. La navigazione a schede permette di usare Thunderbird come si farebbe con un browser come Firefox, in modo da mantenere aperti più messaggi assieme anche mentre si scrive una nuova mail.

La novità del 2025: Exchange nativo e sincronizzazione mobile

Per anni il tallone d'Achille di Thunderbird è stato il mondo aziendale. Se il tuo ufficio usava Microsoft 365, eri costretto a pagare estensioni terze come "Owl" solo per leggere le mail. Dalla versione 145 rilasciata a fine 2025, questo muro è caduto.

Thunderbird ora supporta nativamente il protocollo EWS (Exchange Web Services). Questo significa che puoi aggiungere il tuo account di lavoro Microsoft semplicemente inserendo mail e password, senza configurazioni IMAP complesse o plugin a pagamento. Al momento il supporto nativo copre perfettamente la posta elettronica; per calendari e contatti Exchange complessi, la roadmap prevede un'integrazione completa nel corso del 2026, ma per la pura gestione delle email il salto di qualità è enorme.

Un altro tassello fondamentale è l'arrivo stabile di Thunderbird per Android (ex K-9 Mail). Avere finalmente un'app open source sul telefono che dialoga con il desktop chiude il cerchio dell'ecosistema, permettendo di abbandonare le app piene di pubblicità.

Organizzare l'interfaccia: Ordine nel caos

L'interfaccia base è funzionale, ma se gestisci decine di cartelle può diventare dispersiva. Ecco come ottimizzarla per non perdere tempo a cercare le cose.

Ordinamento delle cartelle (Finalmente integrato)

Fino a poco tempo fa serviva un'estensione specifica ("Manually Sort Folders") per decidere l'ordine dei tuoi account di posta. Nelle versioni recenti (dalla 115 in poi), questa funzione è diventata nativa, anche se un po' nascosta. Ora puoi trascinare (Drag & Drop) gli account nella barra laterale per metterli nell'ordine che preferisci: la mail di lavoro in cima, quella personale sotto e le PEC in fondo. Non serve più installare nulla per questa operazione basilare.

QuickFolders

Se la colonna di sinistra è troppo affollata, QuickFolders è la soluzione. Questa estensione crea una barra di schede orizzontale subito sopra l'elenco dei messaggi, simile ai preferiti del browser. Puoi trascinarci dentro le cartelle che usi ogni giorno (es. "Da fare", "Fatture", "Progetti in corso"). Il vantaggio è doppio: hai accesso immediato alle cartelle chiave e puoi smistare la posta trascinandola direttamente su queste "linguette" colorate.

QuickFilters

Creare regole per la posta (filtri) è spesso noioso. QuickFilters inverte il processo: ti permette di creare un filtro mentre stai archiviando una mail. Quando trascini un messaggio in una cartella, l'estensione ti chiede se vuoi creare una regola automatica basata sul mittente o sull'oggetto per il futuro. In pochi giorni, la tua casella di posta imparerà a smistarsi da sola senza che tu abbia dovuto aprire complessi menu di configurazione.

Produttività: Scrivere meno, comunicare meglio

Thunderbird può automatizzare gran parte del lavoro ripetitivo di scrittura e invio.

Quicktext

Questa è l'arma segreta per chi risponde spesso alle stesse domande. Quicktext consente di creare un archivio di risposte predefinite, inseribili con una scorciatoia da tastiera o da un menu laterale. A differenza delle funzioni base di altri client, qui puoi usare variabili intelligenti: se scrivi "Ciao [[TO=firstname]]", il programma inserirà automaticamente il nome del destinatario preso dalla rubrica. È ideale anche per inserire firme diverse in base al contesto (formale, informale, inglese, italiano) con un solo clic.

Send Later

Attenzione alla differenza: Thunderbird ha ora una funzione nativa "Invia dopo", ma è piuttosto limitata. L'estensione storica "Send Later" offre molto di più. Permette di programmare invii ricorrenti (es. "manda questo report ogni ultimo venerdì del mese") o di impostare regole complesse come "invia solo se sono connesso a questa specifica rete". È fondamentale per chi lavora fino a tardi ma vuole che le mail arrivino nella casella del destinatario alle 08:30 del mattino successivo.

Mail Merge

Per inviare comunicazioni a una lista di persone senza usare il campo CCN (che spesso finisce in spam) e personalizzando ogni messaggio. Mail Merge prende un foglio di calcolo (CSV) e invia una mail individuale a ciascun contatto della lista, personalizzando i campi che decidi tu (nome, azienda, importo). Trasforma di fatto Thunderbird in uno strumento di newsletter personale, gratuito e illimitato.

Contatti e Sicurezza: Oltre la rubrica base

La gestione dei contatti nativa è migliorata, ma per chi usa più dispositivi serve qualcosa di più robusto per evitare duplicati e perdite di dati.

CardBook

La rubrica integrata di Thunderbird sta venendo riscritta, ma CardBook rimane superiore per chi usa lo standard CardDAV. Interfaccia moderna, supporto perfetto per i contatti di Google, iCloud, Nextcloud o Synology, e gestione avanzata delle foto profilo. Se i tuoi contatti sono sparsi tra telefono e webmail, CardBook è l'unico modo per averli tutti sincronizzati, puliti e modificabili direttamente dal PC.

ImportExportTools NG

Uno strumento tecnico che speri di non usare mai, ma che ringrazierai di avere installato. Serve per esportare massivamente le email in formati standard (PDF, EML, MBOX) o per fare il backup automatico del profilo. Thunderbird non ha un sistema di backup automatico nativo così granulare: questa estensione può salvare le tue mail ogni giorno su un disco esterno, proteggendoti da guasti o corruzione dei dati.

Altre estensioni per Thunderbird

Google Calendario per incorporare un il calendario Google all'interno del client di posta elettronica;
Remove Duplicate Messages per eliminare i doppioni
ThreadVis per organizzare le mail in conversazioni quando ci sono botte e risposte.
ImportExportTools per importare ed esportare cartelle di messaggi.
Quicktext, per creare modelli di messaggi preconfigurati.
gContactSync, per sincronizzare la rubrica Google in Thunderbird
Invia Dopo per pianificare l'invio di email nel futuro.
Signature Switch, per attivare, disattivare o cambiare firma rapidamente
Attach from Clipboard per aggiungere file da allegare tramite copia e incolla dal PC.
XNote++ per aggiungere post-it alle e-mail.
Thunderbird Conversations, abilita una visualizzazione simile a quella di Gmail che estrae i messaggi da tutte le cartelle e li unisce in un'unica conversazioner
TbSync, per sincronizzare contatti, attività e calendari da vari account cloud con Thunderbird.

Un sistema che dura nel tempo

La forza di questa configurazione non è solo nelle singole funzioni, ma nella stabilità. A differenza delle app "startup" che cambiano modello di business o spariscono, Thunderbird nel 2025 è un progetto solido, sostenuto da una fondazione (MZLA) e ora tecnicamente capace di competere con Outlook grazie al codice riscritto in Rust e all'integrazione Exchange.

Configurarlo richiede dieci minuti in più rispetto a una webmail, ma il risultato è un ambiente di lavoro privato, veloce e, soprattutto, sotto il tuo completo controllo.