Aprire file e cartelle su Windows senza fare mille clic

funzioni poco usate e scorciatoie per sfogliare file velocemente e muoversi da una cartella all'altra su Windows

Aprire un file che serve subito e trovarsi a fare dieci doppi clic tra cartelle che non ricordiamo nemmeno di aver creato è una delle cose più frustranti di Windows. È come cercare le chiavi di casa in un cassetto pieno di scontrini e vecchi cavi: sappiamo che sono lì, ma ci vuole un tempo infinito per trovarle. Anche con le ultime versioni del sistema, che promettono di "capire" cosa cerchiamo, la realtà è che l'interfaccia resta spesso lenta o ci propone risultati web quando noi vogliamo solo un foglio Excel salvato sul desktop. Ridurre i passaggi tra il pensiero "mi serve quel file" e l'apertura effettiva del documento cambia completamente il modo di lavorare al computer.

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Apri cartelle con un solo click

La prima cosa che possiamo fare per velocizzare tutto è cambiare il modo in cui Windows gestisce l'apertura delle cartelle. Di base, il sistema ci obbliga a fare il doppio clic. Se pensiamo a quante volte lo facciamo in un giorno, è un'operazione ripetitiva che stanca il polso e rallenta il ritmo. Possiamo invece impostare il computer in modo che funzioni come una pagina internet: basta un singolo clic per aprire tutto.

Per attivare questa funzione procediamo così:

• Premiamo Tasto Windows + E per aprire Esplora File.
• Clicchiamo sui tre puntini in alto a destra e scegliamo Opzioni.
• Nella scheda Generale, selezioniamo l'opzione Un clic per aprire l'elemento (seleziona al passaggio del mouse).

Già che siamo in questo menu, c'è un'altra impostazione che salva la vita. Nella scheda Visualizzazione, togliamo la spunta a nascondi le estensioni per i file conosciuti. Fare questo ci permette di capire subito se un file è un .jpg, un .pdf o un pericoloso .exe senza dover indovinare o aprire il documento. È un po' come mettere l'etichetta sulle scatole in cantina: sai cosa c'è dentro prima ancora di aprirle.

Trucchi da tastiera per saltare le tappe

Il mouse è comodo, ma per chi vuole davvero correre è un ostacolo. Esistono dei comandi "segreti" che permettono di muoversi tra le directory come se fossimo dei professionisti dell'informatica, senza dover cliccare su ogni singola sottocartella.

Quando siamo in una finestra di "Apri file" o "Salva con nome", possiamo usare questi comandi nella barra degli indirizzi:

• Scrivendo .. e premendo Invio, torniamo istantaneamente alla cartella superiore.
• Usando ..\..\ saliamo di due livelli. È utilissimo per uscire velocemente da una serie di sottocartelle annidate.
• Se vogliamo andare dritti in una cartella di sistema, possiamo usare le variabili d'ambiente. Ad esempio, scrivendo %appdata% arriviamo subito alla cartella dei dati delle applicazioni, saltando tutto il percorso noioso che passa per l'utente e i file nascosti.
• Per aprire il desktop velocemente, basta digitare shell:desktop.

Un altro salva-vita è la combinazione Ctrl + Z. Se abbiamo spostato un file nella cartella sbagliata o ne abbiamo cancellato uno per errore, questo comando annulla l'ultima operazione all'istante. È il tasto "torna indietro" che ogni utente dovrebbe usare ma che pochissimi conoscono.

Se invece ci serve il percorso esatto di un file per incollarlo in un programma o inviarlo a un collega, non serve copiare a mano la riga in alto. Teniamo premuto il tasto Shift e clicchiamo con il tasto destro sul file: apparirà l'opzione Copia come percorso. In un colpo solo abbiamo l'indirizzo completo tra virgolette, pronto per essere incollato ovunque.

Software per trovare tutto all'istante senza usare il mouse

Il menu Start di Windows, nonostante i miglioramenti, continua a essere pesante e spesso impreciso. Per chi vuole velocità pura, la soluzione è usare dei "lanciatori". Sono piccoli programmi che restano in attesa e, quando premiamo una combinazione di tasti, fanno apparire una barra di ricerca pulita dove scriviamo il nome del file e premiamo Invio.

Il punto di partenza più semplice è il comando Esegui, richiamabile con Windows + R. È una finestrella minuscola dove possiamo digitare il nome di un programma o un comando di sistema per avviarlo senza cercare l'icona.

Per un salto di qualità, PowerToys Run è lo strumento ufficiale Microsoft per chi vuole un sistema rapido ma affidabile. Premendo Alt + Spazio appare una barra al centro dello schermo. È perfetta per lanciare app o cercare file senza staccare le mani dalla tastiera.

Se invece abbiamo migliaia di file sparsi su vari hard disk, Everything è l'unico software che conta. Mentre la ricerca di Windows sembra a volte "pensare" per minuti, questo programma trova qualsiasi file in meno di un secondo perché legge direttamente l'indice del disco. L'estetica è spartana, ma la velocità è imbattibile.

Per chi cerca qualcosa di più moderno e personalizzabile, la rotta di Navigaweb suggerisce di installare Flow Launcher. È un progetto open source che unisce la potenza di Everything a un'estetica curata. Oltre a trovare i file, permette di fare ricerche su YouTube, convertire valute o gestire i processi del PC, tutto scrivendo poche lettere in una barra elegante.

Infine, se ricordiamo una frase scritta dentro un documento ma non il nome del file, OmniSearch è la scelta giusta. Questo software "legge" dentro i PDF e i documenti Word, e riesce persino a trovare testo all'interno delle immagini. Siccome lavora tutto in locale, i nostri dati non finiscono su nessun server esterno.

Piccole dritte per non perdere la bussola

• Se Windows inizia a fare i capricci e le cartelle non rispondono, non serve riavviare tutto il PC. Apriamo il Gestione Attività (Ctrl + Maiusc + Esc), cerchiamo Esplora risorse, clicchiamo col destro e scegliamo Riavvia. È come dare una sferzata al sistema per farlo svegliare. Per approfondire, potete leggere le soluzioni se Esplora Risorse smette di funzionare.
• Se lavorate con molte finestre aperte, usate l'effetto Aero Snap: trascinate una finestra sul bordo destro e un'altra a sinistra per dividerle a metà schermo. È il modo più veloce per confrontare due documenti senza fare continui alt-tab.
• Per chi fatica a selezionare più file tenendo premuto Ctrl, può attivare le caselle di controllo. Si trova in Opzioni cartella > Visualizzazione > Utilizza caselle di controllo per selezionare elementi. Apparirà un quadratino accanto a ogni file: basta cliccare e selezionare.
• Questi programmi di ricerca non rallentano il PC perché occupano pochissima memoria, spesso meno di una singola scheda aperta su Chrome.

Diario di bordo di Navigaweb

Sinceramente, ho provato ogni singola funzione di ricerca che Microsoft ha rilasciato negli ultimi anni, ma continuo a usare Everything e Flow Launcher. C'è una differenza enorme tra "aspettare che l'AI trovi il file che probabilmente cerco" e "digitare tre lettere e avere il file sotto il cursore". Se volete davvero velocizzare il vostro lavoro, smettete di fidarvi della ricerca nativa di Windows e installate uno di questi strumenti. Il mio consiglio spassionato è di iniziare con PowerToys: è fatto da Microsoft, è gratuito e non rompe nulla, ma vi apre un mondo di produttività che il menu Start si sogna.

In altri articoli, ricordo altri trucchetti simpatici e utili con i programmi nell'avvio veloce della barra applicazioni e altri 10 trucchi per Windows, l'esplora risorse e le cartelle lente.