Crea la Firma autografa Online gratis senza iscrizioni, per PDF e Word

Puoi disegnare la tua firma digitale gratis e senza registrazione Qui, salvarla come PNG trasparente da copiare e incollare su documenti PDF e Word

La necessità di inviare contratti, moduli o autocertificazioni via email si scontra spesso con l'assenza di una stampante funzionante o di uno scanner. Il vecchio metodo di stampare il file, firmarlo a penna e fotografarlo produce documenti di bassa qualità, grigiastri e poco professionali. L'alternativa non è acquistare software costosi, ma utilizzare strumenti gratuiti già presenti nei nostri dispositivi o accessibili online per apporre una firma digitale grafica pulita e trasparente su qualsiasi documento.

Questa procedura permette di mantenere il documento originale in formato digitale (nativo), garantendo una leggibilità perfetta e un aspetto curato, identico a quello di un file stampato in tipografia. Analizziamo come creare l'immagine della firma gratis e da qui, senza registrazione e account, e come inserirla correttamente su qualsiasi file o documento.

Spazio Firma libero da Navigaweb

Prima di tutto, Con il nostro Signature Pad interattivo gratuito e libero da registrazioni, puoi disegnare la tua firma direttamente qui sotto con il dito sul tuo smartphone o con il mouse dal PC.

Si può mettere a tutto schermo, selezionare il colore nero o blu, selezionare il tratto se sottile, medio o grosso, poi scrivere con mouse, pennino o dito la firma. Quando siamo pronti, premere su Salva firma trasparente per ottenere il file PNG che potrà essere scaricato, conservato e immediatamente inseribile in qualsiasi spazio di un documento Word o PDF, senza coprire il testo sottostante, semplicemente con un copia e incolla, ridimensionandolo a seconda dello spazio. Tutto gratuito, libero, senza iscrizioni e sicuro.

NOTA: Questo strumento è basato su tecnologia HTML5 Canvas. Ciò significa che il disegno della firma avviene esclusivamente all'interno del tuo dispositivo. Nessun dato biometrico o immagine della firma viene trasmesso, salvato o archiviato sui nostri server. La tua firma viene generata localmente nel tuo browser e appartiene solo a te

Firma con il dito o il mouse

Firmare Documenti da servizi online

I servizi web dedicati sono ideali per chi cerca soluzioni più durature, per gestire i documenti da firmare in modo più strutturato e non con la sola copia dell'immagine come visto sopra. Ecco le opzioni più affidabili:

DigiSigner: Permette di caricare PDF o Word, disegnare una firma con il mouse o caricare un’immagine. La versione gratuita offre tre firme al mese, ideale per usi sporadici. Non richiede registrazione, ma manca di funzionalità avanzate come il tracciamento.
PDF24 Tools: Offre firme illimitate senza costi, con strumenti per modificare o unire PDF. L’interfaccia è pulita, e i file vengono eliminati dopo l’uso, garantendo privacy.
SignNow: Perfetto per flussi di lavoro complessi, supporta campi personalizzati e più firmatari. Usa crittografia AES-256, ma il piano gratuito è limitato a una firma al mese.
SignRequest: Semplice e gratuito, consente firme multiple su un documento, utile per petizioni. La sicurezza SSL a 256 bit è un punto di forza, ma le funzionalità avanzate richiedono un abbonamento.
DottedSign: Offre firme illimitate nella versione gratuita, con tracciamento in tempo reale. È versatile per PC e mobile, ma alcune opzioni, come l’autenticazione avanzata, sono a pagamento.
JetSign: Poco noto, permette di raccogliere firme tramite link pubblici, ideale per moduli di massa. La versione gratuita è completa, ma manca di integrazione con cloud come Google Drive.

Un’osservazione: molti servizi spingono verso abbonamenti per sbloccare funzioni avanzate, una pratica che può frustrare chi cerca soluzioni completamente gratuite. PDF24 Tools e JetSign si distinguono per la loro generosità.

Programmi Desktop

Per lavorare offline, i seguenti programmi offrono soluzioni robuste:

Adobe Acrobat Reader: Consente di firmare PDF disegnando o caricando un’immagine, con possibilità di salvare la firma. Non supporta Word nativamente, ma la conversione in PDF è semplice.
PDFgear: Gratuito e senza costi nascosti, permette di firmare PDF con firme disegnate, digitate o importate. È leggero e supporta modifiche di base.
LibreOffice: Ideale per firmare documenti Word o altri formati con lo strumento “Curva a mano libera” o inserendo un’immagine. È completamente gratuito e versatile.

LibreOffice è la scelta migliore per chi lavora con formati diversi, mentre PDFgear eccelle per la semplicità su PDF. Tuttavia, Adobe Acrobat Reader rimane il più conosciuto, anche se alcune funzioni avanzate spingono verso la versione a pagamento.

Firmare su Word e Google Docs

I documenti di testo modificabili (DOCX) presentano una sfida di impaginazione. Inserendo un'immagine, il testo circostante tende a spostarsi, rompendo la struttura del documento.

Su Microsoft Word, trascinate il file PNG della firma nella pagina. Appena inserita, cliccateci sopra con il tasto destro, cercate la voce Testo a capo (o Wrap Text) e selezionate l'opzione Davanti al testo. Questo "sgancia" l'immagine dai margini, permettendovi di trascinarla liberamente sopra la riga della firma senza che le parole intorno si muovano.

Su Google Docs la procedura è simile: inserite l'immagine (Menu Inserisci > Immagine), cliccate sulla firma apparsa nel foglio e, nel piccolo menu flottante che appare in basso, selezionate l'icona "Davanti al testo". Grazie alla trasparenza del PNG, la riga della firma rimarrà visibile attraverso gli occhielli delle lettere.

Firmare Documenti da Smartphone

Le app per smartphone rendono la firma digitale immediata. Ecco le opzioni principali:

iLovePDF: Disponibile per Android e iOS, permette di disegnare o digitare firme, con crittografia end-to-end. I file vengono eliminati dopo due ore, come confermato da un post su X. Alcune funzioni avanzate richiedono un abbonamento.
File (iOS): Preinstallata su iPhone e iPad, consente di firmare PDF con il dito o l’Apple Pencil. La firma si salva per usi futuri, rendendo il processo fluido.
PDFgear: Per Android, offre un’interfaccia chiara per firme disegnate o importate, senza costi nascosti.
Dropbox Sign: Ex HelloSign, permette tre firme al mese gratuitamente, con integrazioni per Google Drive e Dropbox. È ideale per chi usa già questi servizi, ma il limite di firme può essere restrittivo.

Le app native come File sono comode per gli utenti Apple, ma iLovePDF e PDFgear offrono maggiore flessibilità su entrambe le piattaforme. Un appunto: Dropbox Sign potrebbe spingere verso l’upgrade a pagamento, un aspetto da considerare per chi firma spesso.

Valore legale della firma grafica

È importante distinguere tra i tipi di firma digitale. Quella ottenuta disegnando su schermo o incollando un'immagine è definita Firma Elettronica Semplice (FES). Seguire la rotta di Navigaweb significa anche conoscere i limiti degli strumenti: questo metodo è valido e legalmente vincolante per la maggior parte delle operazioni comuni (contratti commerciali, preventivi, deleghe, moduli scolastici, disdette), ma è liberamente valutabile da un giudice in caso di disconoscimento.

Per atti pubblici, contratti di compravendita immobiliare o documenti che richiedono certezza assoluta dell'identità, è necessario utilizzare la Firma Digitale Qualificata (FEQ) o la firma tramite SPID, che richiedono certificati emessi da enti accreditati e hanno lo stesso valore legale di una firma autenticata da notaio.

Per documenti ufficiali, come contratti o atti per la Pubblica Amministrazione, serve una firma digitale avanzata. In Italia, le opzioni principali sono:

CieSign: Usa la Carta di Identità Elettronica (CIE) con un lettore NFC e il PIN per firme conformi a eIDAS. È sicura, ma richiede un dispositivo fisico.
InfoCert: Offre firme remote con autenticazione OTP. Il costo (circa 45 euro per tre anni) può essere un ostacolo per usi occasionali.

Entrambe garantiscono validità legale, ma CieSign è più accessibile per chi possiede già una CIE. Per documenti internazionali, SignNow e DottedSign supportano normative come ESIGN e UETA, sufficienti in molti contesti.

Per firme rapide, DigiSigner, SignRequest o JetSign sono ideali. Per documenti legali, CieSign o InfoCert garantiscono conformità. LibreOffice eccelle per formati multipli, mentre PDFgear è un compromesso tra gratuità e funzionalità. La scelta dipende da esigenze specifiche, con un occhio alle innovazioni che semplificheranno il processo nei prossimi anni.

Come Creare una Firma Digitale

Proporzioni: Una firma reale non è mai gigante. Ridimensionate sempre l'immagine affinché sia proporzionata al testo del documento (solitamente alta quanto due righe di testo).
Protezione Word: Se firmate un file Word, salvatelo ed esportatelo sempre in PDF prima dell'invio. Un file Word firmato è modificabile da chiunque, e la vostra firma potrebbe essere copiata e incollata su altri documenti a vostra insaputa.
Ritaglio bordi: Se usate il pad di disegno a tutto schermo, l'immagine salvata potrebbe avere molto spazio vuoto ai lati. Usate lo strumento "Ritaglia" del visualizzatore immagini del vostro dispositivo per eliminare i bordi superflui prima di inserirla nel documento, facilitando il posizionamento.
Adobe Mobile: Se preferite l'ecosistema Adobe su smartphone, l'app principale Acrobat Reader ora richiede spesso la registrazione. L'app dedicata "Adobe Fill & Sign" è ancora funzionale ma in fase di dismissione; meglio abituarsi agli strumenti nativi di Google o Apple.