Disegnare e scrivere sullo schermo del PC Windows (programmi gratuiti)

Come annotare lo schermo del PC in tempo reale. Le migliori app gratuite per evidenziare e disegnare su finestre e presentazioni in Windows

Durante una presentazione, una lezione online o una condivisione schermo con i colleghi, il cursore del mouse perde spesso efficacia. Non riesce a trasmettere l'urgenza di un concetto o a isolare visivamente un dettaglio in un foglio di calcolo denso di dati. La necessità non è tanto quella di catturare un'immagine, quanto quella di trasformare il monitor in una superficie attiva, dove l'inchiostro digitale si sovrappone ai programmi in esecuzione.

Microsoft ha fatto passi avanti con l'integrazione delle funzioni penna, ma spesso relega queste feature a schermate statiche o app specifiche. Per un uso professionale, dove serve rapidità e la possibilità di interagire con il sistema mentre si spiega, occorre guardare oltre, verso utility che permettano di "scarabocchiare" sopra Windows senza interrompere il flusso di lavoro.

Windows Ink e i limiti nativi

Windows 10 e 11 integrano la piattaforma Windows Ink, progettata per dare il meglio su schermi touch, ma utilizzabile anche con mouse. Tuttavia, il sistema operativo tende a separare l'azione del disegno da quella dell'utilizzo del PC.

Lo Strumento di Cattura (attivabile con Win + Maiusc + S) è eccellente per annotazioni rapide, ma congela l'istante. Una volta scattata l'istantanea, si lavora su un file morto, non su una finestra attiva. Non si può scorrere la pagina web o cambiare scheda nel browser mentre si mantiene il disegno a schermo. È perfetto per inviare una correzione via email, ma inadatto per una spiegazione in diretta.

Disegnare sul desktop in tempo reale

Per superare la staticità degli screenshot, bisogna orientarsi su software che creano un overlay trasparente. Qui la distinzione tecnica è fondamentale: esistono app che "congelano" lo schermo per permettere il disegno (più stabili) e app che permettono di disegnare e cliccare simultaneamente (più complesse ma fluide). Seguendo la rotta di Navigaweb verso l'efficienza, abbiamo selezionato le soluzioni che non richiedono installazioni invasive.

ZoomIt: Lo standard per i tecnici

Non si può parlare di annotazione su Windows senza citare ZoomIt. Parte della suite Microsoft Sysinternals, è uno strumento storico che non invecchia mai. È l'essenziale per chi non vuole interfacce grafiche tra i piedi.

ZoomIt funziona interamente tramite scorciatoie da tastiera e lavora "congelando" l'immagine video (ma non il sistema sottostante) per permettere il disegno ad alte prestazioni.

Ctrl + 2: Attiva la modalità disegno (lo schermo si blocca sull'ultimo frame).
Ctrl + 1: Esegue uno zoom immediato dove si trova il mouse (perfetto per mostrare dettagli piccoli).
Tasto T: Permette di digitare testo a schermo.
Tasti R, G, B, Y: Cambiano il colore della penna in Rosso, Verde, Blu o Giallo.
Tasto W o K: Trasforma lo schermo in una lavagna interamente Bianca o Nera per appunti liberi.

Il vantaggio è la leggerezza assoluta: nessun ritardo, nessun menu. Lo svantaggio è che, mentre si disegna, non si può interagire con le app sottostanti. Per passare alla slide successiva o scorrere la pagina, bisogna premere Esc, muoversi, e riattivare il disegno.

ppInk: La potenza dell'Open Source

Se ZoomIt è spartano, ppInk è la sua evoluzione grafica e funzionale. Nato dalle ceneri del progetto gInk, ppInk è un software portatile (non si installa, si esegue e basta) che aggiunge una barra degli strumenti galleggiante e discreta allo schermo.

La sua forza risiede nella vasta gamma di strumenti gratuiti che altri offrono a pagamento:

Numerazione automatica: Cliccando in vari punti dello schermo, appaiono bollini numerati (1, 2, 3...) ideali per indicare sequenze di passaggi.
Forme geometriche: Rettangoli, ellissi e frecce precise, non solo tratti a mano libera.
Magnetismo: Le linee possono agganciarsi per creare disegni ordinati.

Un aspetto tecnico rilevante di ppInk è la gestione del multimonitor, spesso problematica in altre app, che qui viene riconosciuta correttamente permettendo di scegliere su quale display attivare l'inchiostro.

Epic Pen: Moderno e intuitivo

Per chi cerca un'esperienza più vicina a quella di un tablet, Epic Pen offre l'interfaccia più curata. La barra verticale flottante è chiara e i tratti della penna sono esteticamente gradevoli, morbidi e ben visibili.

A differenza di ZoomIt, Epic Pen permette (tramite l'icona del cursore) di tornare a interagire con Windows senza cancellare i disegni. Si può quindi cerchiare un paragrafo, scorrere la pagina e il cerchio rimarrà lì (attenzione però: il disegno rimane fisso sulle coordinate dello schermo, non "segue" il testo che scorre sotto). La versione gratuita è limitata a penna, evidenziatore e gomma. Strumenti base come le linee rette o il testo digitato sono bloccati nella versione Pro a pagamento, il che lo rende meno appetibile per utenti avanzati rispetto a ppInk.

Evidenziare senza disegnare: PowerToys

A volte non serve scrivere, ma solo far capire dove si sta guardando. In questo scenario, i Microsoft PowerToys offrono una suite chiamata Mouse Utilities che è superiore al semplice inchiostro digitale.

Installando i PowerToys da GitHub o dallo Store, si ottengono funzioni attivabili con tastiera:

Evidenziatore mouse: Crea un alone colorato fisso attorno al cursore quando si clicca (utile nei tutorial registrati).
Mirino puntatore: Disegna un mirino a croce che copre tutto lo schermo, utile per allineare oggetti o leggere tabelle lunghe senza perdere la riga.
Trova il mio mouse: Premendo due volte Ctrl, lo schermo si oscura e un riflettore illumina solo la posizione del cursore.

Dettagli importanti e domande frequenti

L'integrazione di questi strumenti nel flusso di lavoro quotidiano solleva alcune questioni tecniche che è bene chiarire per evitare frustrazioni durante l'uso.

Disegni che non seguono lo scroll: Nessun software di overlay "aggancia" il disegno al contenuto di una finestra. Se cerchiate una parola su un sito web e poi scorrete la pagina, il cerchio rimarrà fisso nella posizione dello schermo, non seguirà la parola. L'unica eccezione sono le note native all'interno di Edge sui PDF o le funzioni di Word.
Compatibilità con OBS e Teams: Quando condividete lo schermo su Teams, Zoom o registrate con OBS, assicuratevi di condividere l'Intero Schermo (Desktop) e non la singola finestra dell'applicazione. I disegni di ppInk o Epic Pen risiedono su un livello superiore trasparente; se condividete solo la finestra di Chrome, gli interlocutori non vedranno le vostre annotazioni.
Tablet come tavoletta grafica: Se trovate difficile scrivere col mouse, esistono app come VirtualTablet o SuperDisplay (per Android) che trasformano il tablet o lo smartphone in una tavoletta grafica per il PC Windows. Questo permette di usare la stilo del tablet per scrivere con precisione sullo schermo del computer.
Scrivere sui video: Tutti i tool citati funzionano sopra i video in riproduzione. ZoomIt mette automaticamente in pausa il video se è il focus principale, mentre Epic Pen permette al video di continuare a scorrere sotto il disegno.