Estensioni (plugin) di Microsoft Outlook per aggiungere funzioni e integrazioni


Link sponsorizzati


Estensioni Microsoft OutlookRiporto qui alcuni dei migliori plugin per Microsoft Outlook, per migliorarlo, per aggiungere funzioni e per integrarlo con altri servizi.
Microsoft Outlook è il programma più utilizzato come client di posta elettronica ed è compreso nella suite Office (l'altro famoso è Mozilla Thunderbird)
Di estensioni o plugin ne esistono tantissimi, quindi è difficile selezionarli perchè a uno possono esserne utili alcuni che un altro può reputare superflui.

In questa lista ho cercato di inserire quelli più popolari e più generici rimandando ad altri articoli gia scritti o alle vostre considerazioni, la citazione di altri plugin importanti.

Come mi viene da dire spesso allora, le migliori estensioni per Microsoft Outlook sono:

1) Taglocity (tagging, ricerca) è, per ora, un plugin gratuito che consente di aggiungere rapidamente uno o più tag ai messaggi di posta elettronica come si usa fare in Gmail.
Ora, quando si cerca un messaggio di posta elettronica in Outlook, o attraverso programmi di ricerca desktop, questi tag allegati aiutano a trovare rapidamente i messaggi rilevanti, anche se la frase usata come chiave di ricerca non è dentro il corpo del messaggio.
Quando si assegnano i tag di una email, Taglocity può anche dare suggerimenti in base al contenuto del messaggio.

2) Jello Dashboard (widget) serve a personalizzare la pagina iniziale di Outlook con un web widget simile a quello che si ha sul sito iGoogle o su Netvibes.
Tecnicamente, Jello non è un add-on, ma un insieme di file JavaScript contenuti in un file HTML in modo da poterlo utilizzare in Outlook, senza installare nulla.

3) PrimoPDF o doPDF (stampa, pdf): anche se Office 2007 contiene il supporto per PDF, questa funzione è disponibile solo per i programmi Word, Excel e PowerPoint.
Se si utilizza Outlook (qualsiasi versione) e si vogliono archiviare alcune e-mail come file PDF, è necessario scaricare PrimoPDF.
Si tratta di un driver della stampante virtuale PDF, gratis, per Windows che può non solo convertire le email e i documenti PDF, ma anche proteggerli con una password.

4) Bing Translator (traduzione) è il plugin per tradurre le email in lingua straniera, in italiano, senza mai uscire da Microsoft Outlook.
È possibile tradurre singole parole, frasi o anche una intera mail utilizzando il plugin di Microsoft Translator; per usarlo basta selezionare un testo e scegliere "Traduci" dal menu del tasto destro.

5) Sender Time Zone (utilità) serve se amici, clienti o colleghi di lavoro scrivono da posti lontani del mondo ed hanno fusi orari diversi.
In questo modo viene mostrata l'ora locale del mittente e la differenza tra il proprio fuso orario e quello del mittente.
È possibile quindi piano, quando per rispondere ai vostri contatti o perché continuare a inviare email è alle ore dispari.

6) SendShield (privacy) può servire se le presentazioni in PowerPoint, i documenti Word ed altri file Office contengono informazioni sugli autori, sulle revisioni e su altri dati sensibili che non si desidera condividere con altre persone.
Quando si allega un documento a un messaggio di posta elettronica, SendShield automaticamente fa la scansione di file per vedere se ci sono dati nascosti in modo da non inviare informazioni private senza volerlo.
Se le trova, si possono rimuovere i dati prima di inviare l'allegato oppure lo si può esportare in un file PDF.
In un altro articolo era spiegato come vedere e rimuovere i dati nascosti dai documenti Office.

7) Evernote (prendere appunti) è un servizio per prendere appunti online gia trattato in un altro elenco.
Con il plugin integrato è possibile inviare e-mail da Microsoft Outlook a EverNote con un clic e queste possono poi essere accessibili da qualsiasi PC Windows, Mac, smartphone tramite il browser web.
Questo non è solo utile per l'archiviazione, ma anche per la condivisione di messaggi email con tante persone e creare un notebook pubblico.

8) Windows Search (Ricerca) - Se si dispone di Outlook 2007 in esecuzione su un pc Vista o Windows 7, è possibile cercare i messaggi di posta direttamente dal menu di avvio o tramite Windows Explorer utilizzando Windows Desktop Search.
Gli utenti di Windows XP e Outlook 2003 (o versioni precedenti), invece, devono scaricare Windows Search separatamente.

9) Copernic Desktop Search e Google Desktop Search sono due programmi di ricerca desktop che indicizzano anche la posta elettronica di Outlook.
Google search è molto pesante mentre Copernic Serarch è da provare.
Migliore soluzione può venire dal plugin Xobni, per la ricerca di elementi in Outlook.

10) Foxit PDF Preview (pdf): se si dispone di Adobe Acrobat Reader sul computer, è possibile leggere automaticamente gli allegati PDF direttamente all'interno di Outlook.
Siccome però Acrobat è molto grosso e pesante, un'altra opzione è il piccolo software Foxit PDF che permette di visualizzare in anteprima i file PDF dentro Outlook.

11) Toolbar Skype serve a integrare Skype dentro Outlook e chiamare i telefoni normali e i contatti Skype direttamente.
È inoltre possibile utilizzare la barra degli strumenti per sapere quando un contatto diventa online in modo da poter avviare una chiamata telefonica o inviare loro un messaggio istantaneo con Skype.

11) YouSendIt diventa molto utile quando si devono inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook.
Quando si allega un file alla posta elettronica di Outlook, il file viene caricato sui server e nella mail basta indicare il link da cui poi, il destinatario, può scaricare il file senza bisogno di un account registrato.
Vedi qui per altri servizi web per inviare file di grandi dimensioni

12) SpyPig è la conferma di lettura avanzata.
Viene inviata, inclusa in una mail, una immagine bianca e invisibile che permette al servizio di riconoscere quando un messaggio viene aperto (sempre che il client del destinatario sia configurato per visualizzare le immagini)

13) Jott lo metto anche se, secondo me, non è facile da usare.
Si tratta di installare i comandi vocali su Outlook e magari scrivere una mail usando il telefono, dettandola a voce.
Il servizio Jott è degli stessi del famoso programma Dragon NaturallySpeaking.

14) ESL Assistant è un supporto per scrivere mail in inglese che fa da correttore per le frasi più comune e le forme corrette di lingua anglosassone.
L'installazione, richiede Silverlight.

15) Ricevere notifiche da Facebook e Twitter su Microsoft Outlook

16) Invio di messaggi privati in CCN nelle Mail

16) Duplicate Remover elimina le mail e tutti i contenuti memorizzati in Microsoft Outlook che sono doppioni e duplicati.
Bisogna usarlo con cautela per non cancellare cose simili ma esso scansiona tutto ed evidenzia le mail doppie.

17) GcontactSync sincronizza i contatti di Gmail con quelli della rubrica Outlook.

18) In Outlook si può integrare Google Docs, Calendar, Facebook e Linkedin

Se ne conoscete altri, li aggiungiamo a questa lista!

Invia per E-mail

Abbonati gratis per leggere le notizie in anteprima

Articoli simili in »


Scrivi un commento

Per commentare, si può usare un account Google / Gmail o un OpenID.
Nessun indirizzo mail è richiesto, lo spam viene rimosso

codice per i link: <a href="http://www.navigaweb.net">nome sito</a>

Inizio pagina