Superare il limite email e inviare file grandi fino a 50 GB

migliori servizi online per spedire allegati che superano i limiti delle email e raggiungono i 50 GB per singolo invio gratuito

Chi lavora con contenuti multimediali, progetti di design o archivi fotografici ad alta risoluzione conosce bene la frustrazione: si prepara l'email, si allega il documento e, puntualmente, la posta elettronica risponde con un secco errore. La maggior parte dei sistemi di posta, da Gmail a Outlook, stabilisce un tetto massimo per gli allegati che, anche oggi, si aggira intorno ai 20-25 MB. Un limite che non tiene il passo con la qualità dei file moderni (basti pensare ai video in 4K o ai file di progetto non compressi).

Invece di perdere tempo cercando di dividere i file in tante piccole parti, la soluzione più efficiente e lungimirante è utilizzare piattaforme specializzate. Questi servizi bypassano la casella di posta elettronica, caricando il file su un server esterno e fornendo al destinatario un semplice link per il download diretto. Questo metodo non solo risolve il problema della dimensione, ma offre anche strumenti aggiuntivi per la sicurezza e la gestione del tempo di disponibilità.

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I pesi massimi per chi deve mandare decine di Giga

Se avete tra le mani cartelle che superano i 20 GB, dimenticate i servizi più noti che vi obbligano a pagare l'abbonamento. Esistono piattaforme che offrono spazi enormi senza chiedere nemmeno l'iscrizione.

SwissTransfer è probabilmente l'opzione più solida. È un servizio svizzero che permette di spedire fino a 50 GB in un colpo solo. Non dovete creare account e i file restano online per 30 giorni, un tempo lunghissimo che permette al destinatario di scaricare tutto con calma. Inoltre, potete proteggere il link con una password, cosa che molti altri siti fanno pagare.

Se invece i 50 GB non bastano, c'è Smash. Questa piattaforma è quasi folle perché non mette limiti di dimensione: se il vostro computer riesce a caricare il file, Smash lo accetta. C'è solo un dettaglio: se il file è davvero gigantesco (sopra i 2 GB), finisce in una coda di elaborazione "lenta". Significa che il destinatario potrebbe ricevere il link con qualche ora di ritardo, ma è l'unico modo per mandare archivi enormi senza spendere un centesimo.

Per chi cerca qualcosa di più rapido ma comunque capiente, SendBig arriva a 30 GB se vi registrate con un account gratuito. Altrimenti, Myairbridge offre 20 GB gratuiti. Quest'ultimo è molto veloce a caricare, ma occhio che i file scadono in fretta, solitamente dopo 3 giorni.

Trasferimenti veloci tra i 2 GB e i 10 GB

Per i file di medie dimensioni non serve per forza un "camion" di dati; bastano strumenti più agili che non richiedono attese infinite.

I servizi Peer-to-Peer (P2P) sono i più interessanti perché i dati viaggiano direttamente dal vostro PC a quello di chi riceve, saltando il passaggio intermedio sul server. SendAnywhere permette invii fino a 10 GB tramite un semplice codice. Wormhole fa lo stesso fino a 10 GB, ma è ancora più sicuro perché usa la crittografia end-to-end e cancella tutto non appena il file viene scaricato.

Se preferite i classici link via email, TransferNow e Filemail offrono entrambi 5 GB. Sono molto stabili e semplici: caricate, copiate il link e inviate. Infine c'è WeTransfer, che pur essendo il più famoso, oggi è meno conveniente perché limita i GB e il numero di invii mensili nel piano gratis.

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Il tunnel diretto per non aspettare il caricamento

Il problema di quasi tutti questi siti è il tempo. Se dovete mandare 30 GB, dovete aspettare ore che il file salga sul server e poi altrettanto tempo che il destinatario lo scarichi. È un doppio passaggio che fa perdere un sacco di tempo.

In questi casi, la rotta di Navigaweb suggerisce di usare un tunnel diretto. L'app ToffeeShare non carica nulla su internet. Appena trascinate il file, vi dà un link immediato. Quando l'altra persona clicca, il trasferimento parte dal vostro disco rigido e arriva direttamente al suo. Non c'è attesa di caricamento, ma c'è un vincolo: dovete tenere aperta la pagina del browser finché l'altro non ha finito di scaricare, altrimenti il tunnel si chiude.

Perché evitare il Cloud per gli invii occasionali

Usare l'integrazione di Google Drive o OneDrive dentro l'email sembra comodo, ma è una trappola per lo spazio. Questi servizi sono fatti per conservare i documenti a lungo termine, non per spostarli. Se caricate 10 GB su Drive per mandarli a un amico, quei 10 GB restano lì a occupare la vostra quota gratuita finché non vi ricordate di cancellarli. I servizi di trasferimento che abbiamo visto invece fanno pulizia da soli dopo pochi giorni, lasciando il vostro spazio cloud libero per le cose che contano davvero.

Piccole accortezze per non sbagliare l'invio

Prima di premere "invia", ci sono tre cose che possono salvarvi da ore di mal di testa:

• Usate sempre lo ZIP: Se dovete mandare una cartella con mille foto o documenti piccoli, non caricateli sparsi. Fate clic destro e scegliete "Comprimi" (o "Invia a cartella compressa"). Un unico file ZIP è molto più veloce da caricare e non rischia di corrompersi durante il viaggio.
• Occhio a WhatsApp e Telegram: Molti provano a mandare video pesanti via chat. WhatsApp distrugge la qualità del video per comprimerlo e ha limiti bassi. Telegram è meglio (fino a 2 GB), ma per i lavori professionali i servizi web restano l'unica via per non perdere risoluzione.
• Password per i dati sensibili: Se mandate documenti d'identità o contratti, non fidatevi solo della password del sito di trasferimento. Proteggete il file ZIP con una password direttamente dal vostro PC prima di caricarlo. In questo modo, anche se qualcuno intercettasse il link, non potrebbe aprire il file.

diario di bordo di Navigaweb

Ogni volta che ricevo un link a una cartella condivisa su Google Drive che pesa 20 GB, sento un brivido. Se accetto la condivisione e sposto i file nel mio spazio per organizzarli, improvvisamente la mia quota di archiviazione schizza al 99% e smetto di ricevere persino le email normali. È un classico. Gli spazi cloud sono la cassaforte personale, non sono il camion dei traslochi. Ho imparato a mie spese a usare SwissTransfer per qualsiasi cosa superi i 20 MB. Sapere che il link scade e il file si autodistrugge dopo un po' è una liberazione: mantiene i computer puliti, non lascia tracce inutili sui server e, soprattutto, non stressa la casella di posta altrui.

Vogliamo trasferire i file tra un PC e l'altro senza fili? In questo caso vi consigliamo di leggere la nostra guida Trasferire file da PC in Wifi gratis senza registrazione, cavi o programmi.