messaggi privati in email ccnPer lavoro oppure anche per comunicare un messaggio a più amici contemporaneamente si possono scrivere le Email indirizzate a più persone scrivendo i destinatari sul campo A.
Per mettere in conoscenza altre persone che non sono destinatari diretti del messaggio via mail ma che comunque ne sono interessati, si scrivono i loro indirizzi sul campo CC che sta per Copia Carbone.
Quando si vuol scrivere una Email e la si vuol far leggere ad alcune persone, senza però che i destinatari lo sappiano, si scrivono gli indirizzi sul campo CCN che sta per Copia carbone nascosta e che è la traduzione dell'inglese BCC (Blind carbon copy).

La funzione CCN consente quindi di non far apparire gli indirizzi mail dei destinatari del messaggio e nasconderli agli altri.
Anche se sembra uno strumento fatto per ingannare, ad esempio, mettendo in copia un capo ufficio in scambi di Email fra colleghi, essa è una funzione nata soprattutto per combattere lo spam.
Si vogliono cosi tenere nascosti indirizzi di posta elettronica che potrebbero finire in mani sbagliate.

Una cosa nuova che si può fare con Microsoft Outlook ( ma che si poteva fare con Mozilla Thunderbird) è l'invio di messaggi privati ad alcuni indirizzi mail, in una stesa mail cosi da poter dare indicazioni aggiuntive ad alcuni che siano nascoste ad altri.

Per aggiungere un messaggio personalizzato in una mail che sia visibile soltanto ad alcune persone e non a tutti, si può usare un plugin per Microsoft Outlook chiamato Bccthis.
Si può pensare quindi di scrivere una mail a dei colleghi di lavoro e, nello stesso messaggio, di aggiungere alcune informazioni da inviare soltanto a uno o alcuni destinatari evitando quindi di dover scrivere due email separate.
Diventa quindi un messaggio all'interno di un altro messaggio.
Ovviamente, i destinatari non hanno bisogno di avere installato Bccthis per leggere la mail privata.

Bccthis per è un plugin gratuito che si installa in Microsoft Outlook.
Sulla barra degli struemnti di Outlook appare un nuovo menu di opzioni per questa estensione da cui è possibile scegliere di attivare o disattivare questo plug-in.
In fase di composizione del messaggio invece appare una nuova finestra in basso che è l'editor per scrivere il messaggio privato all'interno della mail.

Dopo aver aggiunto gli indirizzi e-mail principali come si fa sempre, si possono impostare alcuni di questi, nascosti, a ricevere anche il messaggio privato.
Non è possibile, per ora, selezionare destinatari che non sono inclusi nella mail ma si possono solo includere indirizzi di posta gia segnati in A o in CC.

Cosi accade che, i contatti che non sono stati selezionati per il messaggio privato ricevono una email normale senza sapere che quelli scelti in Bccthis ricevono anche il messaggio privato, in CCN, oltre alla mail.
Bccthis protegge queste mail da eventuali e accidentali "Rispondi a tutti" cosi non ci dovrebbero essere problemi o rischi che gli altri possano poi leggere i messaggi privati ai destinatari nascosti.

Non è possibile per ora inviare allegati nel messaggio privato ma soltanto testo.

Bccthis è ancora in fase beta di sviluppo e potrebbe avere degli errori.
Non ci sono specifiche o requisiti segnati sul sito dello sviluppatore tranne per il fatto che è supportato in Windows XP / Vista e Windows 7.
La mia prova è stata fatta su Outlook 2010 in inglese e ci terrei ad avere conferme sul fatto che funzioni correttamente anche su Outlook con versioni precedenti e in italiano.

Di Bccthis esiste anche una versione per Twitter in grado di inviare messaggi privati a più persone all'interno dei tweets pubblici.
Bccthis per Twitter si può usare come bookmarklet (pulsante sui preferiti) su Internet Explorer oppure come estensione Firefox.

Ricordo infine, in un'altra pagina, i migliori plugin ed estensioni per Microsoft Outlook.

Invia per E-mail
Articoli simili in

Scrivi un commento

Per commentare, si può usare un account Google / Gmail.
Nessun indirizzo mail è richiesto, lo spam viene rimosso
4 Commenti
  • Winkle  
    11 marzo 2011 17:01

    Se non ci sono commenti a quest'articolo, secondo me, è perchè in pochi (professionisti, proabilmente) usano Microsoft Outlook.

    L'idea è bellissima ed ora il plug-in è passato in versione ufficiale con il nome di SUBTEXTUAL, con la possibilià di inviare persino allegati "nascosti" destinati solo a chi vogliao noi !! (però per questo occorre la versione a pagamento, "regalata" se si aquista qualcosa dai siti affiliati).

    Sicuramente in giro per il WEB sarà anche disponibile l'eseguibile bello e pronto... ma io non ho cercato; ho preferito comprarmi l'inchiostro per la stampante :)


    PS Claudio, il link all'articolo sulle migliori estenzioni per Oulook, alla fine della pagina, non funziona più

  • Claudio Pomhey  
    11 marzo 2011 17:03

    grazie, ora funziona

  • MaD  
    06 maggio 2011 20:05

    Secondo me la funzione è un po' rischiosa (causa distrazioni in fase di creazione della mail). Sempre meglio separare gli avvisi per tutti e le comunicazioni personali...

  • Winkle  
    18 giugno 2011 20:23

    MaD, perché scrivere due o tre o quattro mail quando, con un pizzico di attenzione in più, si può fare tutto con un'unica mail ?! Questo è il senso :)

    Cmq... subtextual sembra sia in sciopero da almeno 3 mesi.
    Il software si avvia con outlook ma non permette l'inserimento del "testo segreto". Nessuna risposta al problema neanche nell'apposita community. Visto che c'è gente che, come me, ha pagato... è stata praticamente una fregatura.