Trasferire tutte le Email da un account Gmail a un altro

Come spostare tutte le email ricevuto a un indirizzo Gmail in uno nuovo migrando l'intero account di posta

Abbiamo visto in un altro articolo come sia possibile cambiare indirizzo Gmail in modo indolore, senza dover dire a tutti del cambio e continuando a ricevere le email sia del vecchio che del nuovo.
In questa guida vediamo invece un passaggio successivo, come trasferire tutte le email da un account Gmail a uno nuovo, facendo una vera e propria migrazione di posta elettronica per poter poi lasciare il vecchio account.
Possono esserci migliaia di e-mail importanti che si vorrebbero conservare se si cambia indirizzo di posta, che si vorrebbero conservare ed, eventualmente, anche continuare a ricevere dal vecchio indirizzo.
La buona notizia è che Gmail rende molto semplice spostare le email da un account Gmail a un altro indirizzo Gmail o a un altro account di posta come Yahoo Mail o Outlook.com.

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Se si vogliono trasferire tutte le email da un Gmail a un altro, per farlo, è solo necessario attivare la funzione POP nel vecchio account Gmail.
POP (Post Office Protocol) è il protocollo che recupera tutte le email da un server e li salva su un client.
Abilitando POP sulla Google Mail si dà quindi l'ordine a Gmail di recuperare messaggi di posta elettronica (vecchi e nuovi) dal vecchio account e trasferirli ad un altro account.
Per attivare la funzione POP nel vecchio account Gmail, accedervi e poi cliccare l'icona dell'ingranaggio che si trova nell'angolo in alto a destra della finestra.
Andare poi nelle Impostazioni e premere su "Inoltro e POP / IMAP".
Nelle varie opzioni, attivare quella con scritto: Attiva POP per tutti i messaggi
Non appena si attiva POP, verrà visualizzato un menu a tendina per decidere cosa fare "Quando i messaggi vengono scaricati tramite POP"
È possibile salvare una copia del vecchio account, contrassegnarli come letti, archiviarli o anche cancellarli.
Una volta selezionata l'opzione desiderata, cliccare su "Salva modifiche" in basso alla pagina.

Come si noterà c'è anche la possibilità di usare l'opzione "Attiva POP per i messaggi che arrivano da ora in poi" che invierà solo i nuovi messaggi di posta elettronica al nuovo account e non quelli già ricevuti.

Aprire quindi il nuovo account Gmail, aprire le Impostazioni dal menu in alto a destra e cliccare sulla scheda "Account e importazione".
Premere sul link "Importa messaggi e contatti" e nella finestra che si apre scrivere il vecchio indirizzo di posta.
Seguire la procedura guidata inserendo la password del vecchio account Gmail e aggiungerlo.
Per impostazione predefinita, se si tratta di un trasferimento da Gmail a Gmail, non è necessario cambiare nulla.ì

Quando si aggiunge un account di posta a Gmail, verrà anche chiesto se si vuole rispondere ai messaggi di posta elettronica ricevuti usando vecchio indirizzo email o quello nuovo.
Questo può essere utile per farsi riconoscere dai destinatari abituati a ricevere i nostri messaggi col vecchio indirizzo.
Se si sceglie di farlo, si dovrà verificare il vecchio indirizzo email con un codice di conferma.

Il procedimento di trasferimento e migrazione di tutte le email da un account a un altro può richiedere un certo tempo a seconda del numero.
Inoltre, si può sempre cliccare sul tasto "Cancella" accanto all'account aggiunto nella sezione "Account e importazione" per interrompere la ricezione di nuovi messaggi dal vecchio indirizzo.

Nel caso invece si volessero copiare tutte le email in un account non Gmail, per esempio un account Yahoo o Outlook.com o anche Libero, è necessario, nella procedura guidata di aggiunta di un nuovo indirizzo dalla scheda di impostazioni Account e importazione, specificare l'indirizzo del server POP.
A seconda del servizio di posta il server POP cambia e va cercato nelle impostazioni dell'account.
In un altro articolo su come inviare e ricevere email Hotmail e Yahoo Mail con client di posta sono indicati i server per Outlook.com e Yahoo Mail.
Nella procedura guidata è necessario abilitare l'opzione Usa sempre una connessione protetta (SSL).

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