Trasferire tutte le Email da un account Gmail a un altro

Come spostare tutte le email ricevuto a un indirizzo Gmail in uno nuovo migrando l'intero account di posta

Abbiamo visto in un altro articolo come sia possibile cambiare indirizzo Gmail in modo indolore, senza dover dire a tutti del cambio e continuando a ricevere le email sia del vecchio che del nuovo.
In questa guida vediamo invece un passaggio successivo, come trasferire tutte le email da un account Gmail a uno nuovo, facendo una vera e propria migrazione di posta elettronica per poter poi lasciare il vecchio account.
Possono esserci migliaia di e-mail importanti che si vorrebbero conservare se si cambia indirizzo di posta, che si vorrebbero conservare ed, eventualmente, anche continuare a ricevere dal vecchio indirizzo.
La buona notizia è che Gmail rende molto semplice spostare le email da un account Gmail a un altro indirizzo Gmail o a un altro account di posta come Yahoo Mail o Outlook.com.

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Metodo 1: Importazione Diretta con Gmail

Gmail offre uno strumento integrato per importare email e contatti da un altro account, ideale per chi cerca semplicità. Questo metodo usa il protocollo POP3 per trasferire i messaggi, mantenendo etichette e cartelle, anche se con alcune limitazioni.

Passaggi per l’Importazione

• Attivare POP3 sul vecchio account: accedere al vecchio account Gmail, cliccare sull’icona a forma di ingranaggio e selezionare Visualizza tutte le impostazioni. Nella scheda Inoltro e POP/IMAP, scegliere Attiva POP per tutti i messaggi. Decidere se conservare una copia, contrassegnare come lette o eliminare le email dopo il trasferimento. Salvare le modifiche.
• Configurare il nuovo account: nel nuovo account Gmail, andare su Impostazioni > Account e importazione > Importa posta e contatti. Inserire l’indirizzo del vecchio account e seguire le istruzioni. Con la verifica in due passaggi attiva, generare una password per l’app da Account Google > Sicurezza > Password delle app.
• Avviare il trasferimento: scegliere se importare email, contatti o entrambi. È possibile attivare l’inoltro automatico per i messaggi ricevuti nei successivi 30 giorni. Il processo può richiedere ore o giorni, a seconda del numero di email.

Questo metodo è semplice e non richiede software esterni. Tuttavia, non consente di filtrare email specifiche e può essere lento con account molto pieni. Per interrompere, basta rimuovere l’account collegato da Controlla la posta da altri account.

È possibile salvare una copia del vecchio account, contrassegnarli come letti, archiviarli o anche cancellarli. Una volta selezionata l'opzione desiderata, cliccare su "Salva modifiche" in basso alla pagina.

Come si noterà c'è anche la possibilità di usare l'opzione "Attiva POP per i messaggi che arrivano da ora in poi" che invierà solo i nuovi messaggi di posta elettronica al nuovo account e non quelli già ricevuti.

Aprire quindi il nuovo account Gmail, aprire le Impostazioni dal menu in alto a destra e cliccare sulla scheda "Account e importazione".
Premere sul link "Importa messaggi e contatti" e nella finestra che si apre scrivere il vecchio indirizzo di posta. Seguire la procedura guidata inserendo la password del vecchio account Gmail e aggiungerlo. Per impostazione predefinita, se si tratta di un trasferimento da Gmail a Gmail, non è necessario cambiare nulla.ì

Quando si aggiunge un account di posta a Gmail, verrà anche chiesto se si vuole rispondere ai messaggi di posta elettronica ricevuti usando vecchio indirizzo email o quello nuovo.
Questo può essere utile per farsi riconoscere dai destinatari abituati a ricevere i nostri messaggi col vecchio indirizzo. Se si sceglie di farlo, si dovrà verificare il vecchio indirizzo email con un codice di conferma.

Il procedimento di trasferimento e migrazione di tutte le email da un account a un altro può richiedere un certo tempo a seconda del numero. Inoltre, si può sempre cliccare sul tasto "Cancella" accanto all'account aggiunto nella sezione "Account e importazione" per interrompere la ricezione di nuovi messaggi dal vecchio indirizzo.

Metodo 2: Trasferimento con Client di Posta

Per un controllo maggiore, configurare entrambi gli account su un client come Mozilla Thunderbird o Outlook permette di spostare le email tramite IMAP. Questo protocollo sincronizza i messaggi senza scaricarli localmente, rendendo il trasferimento rapido con un semplice drag-and-drop.

Come Configurare il Client

• Aggiungere gli account: scaricare Thunderbird o un altro client. Aggiungere entrambi gli account Gmail, usando imap.gmail.com (porta 993, SSL/TLS) per IMAP e smtp.gmail.com (porta 587, STARTTLS) per SMTP. Potrebbe essere necessaria una password per l’app.
• Spostare le email: nella barra laterale del client, selezionare le email dal vecchio account (Ctrl+A per tutte) e trascinarle nelle cartelle del nuovo account. Creare preventivamente le cartelle per mantenere l’organizzazione.
• Verificare: controllare che i messaggi siano trasferiti correttamente. Conservare una copia nel vecchio account fino alla conferma.

Questo metodo è perfetto per trasferimenti selettivi e per chi vuole gestire cartelle specifiche. Richiede però una connessione stabile e un minimo di familiarità con i client di posta.

Metodo 3: Inoltro Manuale per Email Selezionate

Per trasferire solo alcune email, l’inoltro manuale è l’opzione più diretta. Nel vecchio account, selezionare i messaggi desiderati (usando la barra di ricerca o i filtri), cliccare con il tasto destro e scegliere Inoltra. Inserire il nuovo indirizzo Gmail e inviare. Per email con allegati pesanti, usare Inoltra come allegato per preservare i file.

Questo approccio funziona per piccoli volumi di email, ma è poco pratico per migliaia di messaggi, poiché non trasferisce etichette o strutture di cartelle.

Nel caso invece si volessero copiare tutte le email in un account non Gmail, per esempio un account Yahoo o Outlook.com o anche Libero, è necessario, nella procedura guidata di aggiunta di un nuovo indirizzo dalla scheda di impostazioni Account e importazione, specificare l'indirizzo del server POP.
A seconda del servizio di posta il server POP cambia e va cercato nelle impostazioni dell'account.
Nella procedura guidata è necessario abilitare l'opzione Usa sempre una connessione protetta (SSL).

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