Gmail come App su PC: Client e soluzioni desktop senza browser

Programmi per usare Gmail su PC, per gestire la posta, ricevere notifiche, leggere e scrivere messaggi senza aprire il sito gmail.com

Tenere la posta elettronica confinata in una scheda del browser è spesso fonte di distrazione. Tra decine di tab aperti, quello di Gmail finisce per sparire, le notifiche arrivano in ritardo o si confondono con quelle dei siti web e manca quella sensazione di stabilità che solo un software installato può dare. Google, per scelta strategica, non ha mai creato un programma ufficiale scaricabile per Windows o macOS, preferendo che gli utenti restino su Chrome.

Abbiamo quindi visto come importare e gestire altri account Email in Gmail.
Se però si volesse gestire la posta Gmail senza dover aprire ogni volta il sito gmail.com con il browser web, ci vuole un programma diverso per usare Gmail su PC come applicazione installata sul desktop. In questo articolo vediamo quindi un riepilogo di tutti i programmi per Gmail "client Desktop", per gestire la posta, ricevere notifiche, scaricare i messaggi e fare tutto senza aprire il browser.

LEGGI ANCHE: Salvare Gmail offline: I metodi per scaricare email e contatti

1. Creare l'App di Gmail con Chrome o Edge (PWA)

La soluzione più immediata non richiede l'installazione di nuovi software. I browser basati su Chromium (Google Chrome, Microsoft Edge, Brave, Vivaldi) permettono di "estrarre" un sito web e trattarlo come se fosse un programma nativo. Questa tecnologia si chiama PWA (Progressive Web App).

Il vantaggio di questo metodo è che si ottiene la stessa identica interfaccia di Gmail a cui si è abituati, ma in una finestra pulita, senza barra degli indirizzi e separata dalla navigazione web. Inoltre, attivando la modalità offline nelle impostazioni di Gmail, è possibile consultare l'archivio anche senza connessione.

La procedura su Google Chrome:

• Accedere a Gmail.com.
• Cliccare sui tre puntini verticali in alto a destra.
• Selezionare la voce Trasmetti, salva e condividi (o Altri strumenti in versioni precedenti).
• Cliccare su Installa pagina come app.

La procedura su Microsoft Edge:

• Accedere a Gmail.
• Cliccare sui tre puntini orizzontali in alto a destra.
• Andare su App e poi su Installa questo sito come app.

Una volta confermato il nome, apparirà l'icona di Gmail sul desktop e nel menu Start, pronta per essere aggiunta alla barra delle applicazioni.

2. Thunderbird: Privacy e archiviazione locale

Per chi non si accontenta di una finestra del browser mascherata e vuole che le email siano scaricate fisicamente sul computer, Thunderbird è la scelta obbligata. Sviluppato da una fondazione senza scopo di lucro, è l'unico client mainstream che garantisce l'assenza di tracciamento commerciale.

La configurazione di Gmail su Thunderbird è ormai automatizzata grazie al protocollo OAuth2. Non serve più abilitare le "app meno sicure" nelle impostazioni di Google: basta inserire l'indirizzo email e il software aprirà una finestra di login sicura per l'autorizzazione. Thunderbird è particolarmente indicato per chi deve gestire molti indirizzi email diversi (Gmail, Outlook, PEC) in un'unica Posta in arrivo unificata e per chi vuole fare backup locali dei propri messaggi.

3) Wino Mail: L'erede spirituale della vecchia "Posta" di Windows

Microsoft ha recentemente sostituito la leggera app "Posta e Calendario" con il Nuovo Outlook. Questa mossa ha scontentato molti: il nuovo Outlook è lento, è essenzialmente un sito web incapsulato e, nella versione gratuita, scansiona i dati per mostrare pubblicità direttamente nella lista delle email. Una pratica invasiva che molti preferiscono evitare.

Per chi cerca un'alternativa gratuita, pulita e nativa per Windows, suggeriamo di provare Wino Mail. È un progetto open source disponibile sul Microsoft Store che punta alla semplicità: supporta Gmail perfettamente, è veloce e rispetta la privacy dell'utente senza inserire banner pubblicitari tra i messaggi.

4) Spark Mail: Ordine automatico con l'AI

Se il problema principale non è solo accedere a Gmail, ma gestire la mole di messaggi in arrivo, Spark offre un approccio diverso. Disponibile per Windows e Mac, questo client utilizza algoritmi intelligenti per separare le email reali (scritte da persone) dalle notifiche automatiche e dalle newsletter.

La funzione Smart Inbox raggruppa le email per priorità, permettendo di segnare come "Lette" intere categorie con un solo clic. L'interfaccia è moderna e molto curata, distante anni luce dalla rigidità di Outlook. La versione gratuita è più che sufficiente per l'uso personale, mentre le funzioni di scrittura email con intelligenza artificiale generativa sono limitate o a pagamento.

5) eM Client: L'alternativa professionale

Tra i software storici per Windows troviamo eM Client. È il programma che più si avvicina all'esperienza classica di un ufficio, integrando in modo eccellente non solo la posta di Gmail, ma anche il Google Calendar, i Contatti e le Attività (Tasks).

La sincronizzazione è il suo punto di forza: modificando un appuntamento o un contatto sul PC, la variazione appare istantaneamente sullo smartphone Android. La limitazione della versione gratuita riguarda il numero di account: se ne possono impostare al massimo due. È la soluzione ideale per chi usa il PC per lavoro e vuole tutto sotto controllo in una barra laterale ben organizzata.

6) Soluzioni specifiche per utenti Mac

Su macOS, l'app di sistema Apple Mail è già un client eccellente: privo di pubblicità, veloce e integrato con l'ecosistema iPhone. Tuttavia, per gli utenti avanzati che cercano funzioni specifiche di Gmail (come la gestione nativa delle etichette colorate e la ricerca avanzata di Google), segnaliamo Mimestream.

Creata da un ex ingegnere di Apple, Mimestream è un'app nativa leggera e potente che usa le API ufficiali di Gmail. Purtroppo, dopo un lungo periodo di beta gratuita, è diventata un software a pagamento con abbonamento, ma resta il punto di riferimento tecnico per chi lavora intensamente con Google su Mac.

7) Da aggiungere anche

Franz è un programma simile a Rambox, che combina Whatsapp, Facebook, Skype e altre chat insieme e permette anche di aggiungere Gmail per ricevere la posta. Simile a Rambox, Franz permette di aggiungere e utilizzare più account Gmail nella stessa finestra su schede separate. Ha anche alcune opzioni aggiuntive per abilitare / disabilitare notifiche ed è completamente gratuito senza limitazioni.

Mailstore: Se non si vuole proprio un client di posta, se va bene leggere e usare Gmail dal browser web, ma si volesse comunque conservare una copia dei messaggi sul PC, c'è un programma chiamato Mail Store che permette, come già spiegato in un altro articolo, di salvare le Email sul PC e scaricare la posta da Gmail o qualsiasi altro account web.