Come scaricare Excel gratis o altri Fogli di Calcolo

Se abbiamo bisogno di scaricare Microsoft Excel o un software di calcolo numerico gratis, senza pagare abbonamenti o licenze, Vediamo come fare

Nel mondo del lavoro e dello studio, un programma per fogli di calcolo rappresenta uno strumento fondamentale. Per molti anni, e ancora oggi, Microsoft Excel è stato il punto di riferimento assoluto. Il suo unico problema, per chi non possiede una licenza aziendale o Education, è il costo dell'abbonamento a Microsoft 365. È legittimo, quindi, cercare il modo per utilizzare Excel o un programma con capacità di aprire e creare fogli di calcolo simili, gratuitamente e legalmente, senza ricorrere a metodi poco etici o, peggio, che espongono a rischi di sicurezza.

Esistono diverse strade per aggirare il costo della licenza e ottenere Excel gratis. Non si tratta di "trucchi", ma di opzioni messe a disposizione dalla stessa Microsoft e da altri sviluppatori, che hanno creato alternative complete e in certi casi superiori per alcune esigenze. Basta capire dove cercare e quali compromessi si accettano, soprattutto se si intende usare un programma solo per la gestione di dati personali e calcoli di base.

1. Le Soluzioni Ufficiali Microsoft (Connessione Necessaria)

Se l'obiettivo è lavorare direttamente con il software Microsoft, esistono metodi gratuiti supportati ufficialmente, a patto di accettare di operare principalmente tramite internet.

Excel Online Microsoft

La versione online di Excel, precedentemente conosciuta come Excel Online, è il metodo più diretto per accedere al programma senza pagare, poiché è sufficiente avere un Account Microsoft gratuito.

Questa edizione web-based offre un'interfaccia molto simile a quella desktop e include le funzioni più importanti, come le formule, l'inserimento di grafici e, in certi casi, anche le Tabelle Pivot. L'utilizzo è totalmente integrato con spazio cloud OneDrive, dove i file vengono salvati automaticamente e vengono offerti 5 GB di spazio di archiviazione gratuitamente.

Il vantaggio di questa soluzione è la piena compatibilità con i formati .xlsx e la possibilità di collaborare in tempo reale sullo stesso file con altri utenti, funzione che la rende superiore, per i team di lavoro a distanza, ad alcune vecchie versioni installabili a pagamento. L'unico limite concreto è la mancanza di alcune funzionalità avanzate, come la piena gestione delle macro VBA o specifici add-in professionali che rimangono un'esclusiva delle versioni desktop, anche se in futuro sono previste integrazioni interessanti, come Microsoft Copilot e l'uso diretto di Python per l'analisi dei dati in cloud.

App Mobile di Microsoft Office

Per smartphone e tablet, l'applicazione Microsoft Office per Android e iPhone, anche se non all'inizio non sembra, è gratuita. Questa app unifica Word, Excel e PowerPoint, consentendo di visualizzare e modificare i fogli di calcolo con facilità, anche se l'esperienza è adattata agli schermi più piccoli e non offre tutta la potenza di calcolo della versione desktop.

È uno strumento perfetto per revisioni al volo o per piccole modifiche, rendendolo l'alleato ideale per chi lavora in mobilità. L'accesso è gratuito per i dispositivi con schermo inferiore ai 10.1 pollici, una condizione ormai standard per la maggior parte dei tablet e degli smartphone.

2. Le Alternative Gratuite e Complete

Per chi desidera un programma di foglio di calcolo simile ad Excel da installare sul computer, con accesso completo anche senza connessione internet, e senza rinunciare a funzionalità avanzate, le soluzioni Open Source e le suite online dei concorrenti rappresentano la scelta più valida.

LibreOffice Calc e Suite Desktop

LibreOffice Calc (parte della suite Open Source LibreOffice) è probabilmente l'alternativa desktop più completa e diffusa a Excel.

È gratuito, scaricabile e installabile su Windows, macOS e Linux.
Supporta un gran numero di formati, inclusi i file .xls e .xlsx di Microsoft, con una buona fedeltà di conversione.
Include funzionalità avanzate, come l'analisi what-if e un'ampia selezione di funzioni e modelli predefiniti.

Il punto debole di LibreOffice è l'aspetto, che può sembrare **più datato** rispetto alle ultime interfacce di Microsoft, e la mancanza di una funzione di collaborazione in tempo reale fluida come nelle soluzioni cloud. Un'altra suite desktop gratuita e open source, simile ma meno aggiornata, è Apache OpenOffice.

Soluzioni Cloud dei Concorrenti

Questi servizi hanno il grande vantaggio di essere pensati per il **lavoro di gruppo** e sono molto potenti.

Google Fogli

Il programma Google Fogli (o Google Sheets) è il principale concorrente diretto di Excel sul fronte cloud.

È gratuito e richiede solo un account Google.
Eccelle nella collaborazione in tempo reale, che molti utenti considerano più immediata e semplice rispetto alla versione web di Excel.
Offre potenti funzioni per l'importazione di dati esterni (tramite API, query XML o HTML) e supporta la maggior parte delle formule di Excel.

È la scelta ideale per progetti che richiedono la partecipazione di più persone contemporaneamente, gestiti tramite il browser.

Utile, per usare Fogli Google sul PC, è scaricare il programma Backup e sincronizzazione di Google Drive.

In un altro articolo, abbiamo trovato anche altri software per PC, alternative a Excel gratuite e solo online tra cui citiamo qui:

WPS Office Spreadsheets e ONLYOFFICE

Queste due suite offrono un buon compromesso tra funzionalità desktop e integrazione cloud, e sono apprezzate per la loro interfaccia chiara e la compatibilità con i formati Microsoft.

WPS Office Spreadsheets: Offre una versione gratuita (spesso supportata da pubblicità) con un'ottima esperienza d'uso anche su dispositivi mobili. La compatibilità è alta e supporta tabelle pivot e centinaia di formule.
ONLYOFFICE Desktop Editors: Offre un editor di fogli di calcolo gratuito e open-source per Windows, Linux e macOS con un'interfaccia molto simile a Microsoft Office, che facilita la transizione per i vecchi utenti. Ha un'ottima gestione di tabelle pivot e formattazione condizionale.

Alternative Meno Note (Database/Fogli Ibridi)

Se l'esigenza non è solo il calcolo, ma una gestione dei dati più strutturata, si possono considerare applicazioni ibride:

Airtable: Combina le funzionalità di un foglio di calcolo con quelle di un database relazionale, offrendo modi creativi per organizzare informazioni complesse.
Gnumeric: Un'opzione più leggera, meno conosciuta, apprezzata per l'elaborazione precisa e veloce dei dati, utile per chi ha solo bisogno di un calcolatore potente senza fronzoli.