Microsoft Office App per Android e iPhone è gratis con Word, Excel e Powerpoint

Scarica le Applicazioni ufficiali Microsoft Office (oggi chiamata Microsoft 365 Copilot) gratis per iOS e per Android con Word, Excel e Powerpoint

Mentre fino a qualche anno fa sembrava molto scomodo e poco produttivo, oggi, sui moderni smartphone e tablet dotati di schermi grandi e possibilità di collegarci facilmente una tastiera esterna, un'applicazione come Microsoft Office diventa davvero efficiente e preziosa per lavorare in mobilità. Le applicazioni Office ufficiali, infatti, sono state ottimizzate per lavorare su dispositivi mobili con importanti miglioramenti rispetto al passato, rendendo possibile non solo fare modifiche a documenti esistenti, ma anche di crearne di nuovi da zero. Inoltre, la nuova app Office integra alcune funzionalità che permettono, per esempio, di scansionare con la fotocamera del telefono una tabella per poterla poi modificare su Excel oppure di creare presentazioni Powerpoint usando le foto fatte col cellulare.
Oggi Office Mobile per iPhone e cellulari e tablet Android ha un nome un po' strano, Microsoft 365 Copilot, ma è ancora disponibile gratuitamente su Google Play e App Store, permette di creare, modificare e visualizzare documenti, fogli di calcolo e presentazioni senza alcun costo iniziale e senza abbonamenti.

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App Microsoft Office (Microsoft 365)

L'originale app Microsoft Office per smartphone è stata rinoniminata nel 2025 col nome Microsoft 365 Copilot che è un'altra app rispetto quella chiamata Microsoft Copilot (con questi nomi davvero si capisce nulla spero saranno sistemati a breve). L'app è gratuita Microsoft 365 è quindi gratuita per Android, sia per iPhone e iPad.

All'inizio l'app propone la registrazione al programma Microsoft 365 con abbonamento con prova gratuita che si può rifiutare tranquillamente. Dopo il rifiuto l'app è libera ed anche se focalizzata sull'assitente AI di Microsoft Copilot, è possibile aprire qualsiasi documento moemorizzato sul telefono o crearne di nuovi. Dal menù a sinistra, si può premere Crea per scrivere un documento Word, Excel, PowerPoint oppure generare un'0immagine con Microsoft Designer. Se si preme il tasto in alto a destra è possibile caricare un file dalla memoria dello smartphone per modificarlo con gli strumenti Office.

La versione base include funzioni come scrittura di testi, gestione di tabelle, creazione di slide, scansione di documenti tramite fotocamera per generare PDF e protezione dei file con password. L’interfaccia è semplice: un menu centrale dà accesso rapido ai tre strumenti, con modelli preimpostati per lettere, budget o presentazioni.

I file di Microsoft 365 Copilot sono compatibili con il PC. i formati (.docx, .xlsx, .pptx) si aprono senza problemi su PC.

L’aggiunta di Copilot, un assistente AI, consente di generare testi, suggerire formule in Excel o rispondere a domande sui file, ma è disponibile solo con un abbonamento a Microsoft 365. Altre funzioni premium, come l’editing collaborativo in tempo reale o l’esportazione avanzata di PDF, richiedono anch’esse un pagamento mensile o annuale. Questo può deludere chi cerca una soluzione completamente gratuita. L’app comunque è stabile, funziona molto bene e si integra con OneDrive, perfetta per chi usa Office su PC e vuole continuità.

Come Usare Microsoft 365 Copilot: Guida Passo-Passo

Per chi sceglie Microsoft 365 Copilot, ecco come sfruttarla al meglio, con istruzioni chiare per iniziare.

Download e Installazione: Cercare Microsoft 365 Copilot su Google Play o App Store. L’app è gratuita, occupa circa 100 MB. Accedere con un account Microsoft (o crearne uno gratis).
Creare un Documento: Dalla home, toccare il pulsante "+" e scegliere tra Word, Excel o PowerPoint. Usare i modelli per velocizzare (es. "Lettera formale" o "Bilancio mensile").
Modifica e Condivisione: Aprire un file da OneDrive o dal dispositivo. Condividere tramite email o WhatsApp toccando l’icona di condivisione. Senza abbonamento, la condivisione collaborativa è limitata.
Scansione Documenti: Usare la funzione "Lens" per scansionare fogli o lavagne, trasformandoli in PDF modificabili. Ideale per appunti o ricevute.
Sincronizzazione: Collegare OneDrive per salvare automaticamente. I 5 GB gratuiti sono sufficienti per file leggeri.

Le app Word, Excel e Powerpoint

Le vere applicazioni Office per tablet e smartphone Android, per iPhone e iPad sono disponibili applicazioni singole e gratuite per ogni programma Office:

Word, gratis per iPhone e per Android, permette di creare e modificare file DOCX. Le opzioni di formattazione consentono di modificare il colore e le dimensioni del testo selezionato e di fare il grassetto, corsivo, sottolineato, evidenziato e barrato. I file possono essere salvati in OneDrive o condivisi via email.
Excel, gratis per iPhone e per Android, permette di aprire i file XLSX ed usufruire di opzioni anche più complete rispetto a Word. È possibile selezionare un numero di colonne e righe utilizzando il trascinamento e quindi eseguire diverse operazioni: somma, conteggio, ordinamento, calcolo percentuali, medie e altre. Office Mobile è capace di creare i grafici dei dati selezionati.
Powerpoint, gratis per iPhone e per Android, creare da zero anche file PowerPoint e modificare quelli esistenti salvati in Onedrive. Le presentazioni si possono vedere a tutto schermo, complete di animazioni.

Microsoft fornisce anche Office Web Apps, versioni online dei programmi Office, utilizzabili senza installare alcuna applicazione.

Alternative Gratuite per la Produttività Mobile

Per chi cerca soluzioni senza costi nascosti o app più leggere, esistono alternative che competono con Microsoft 365 Copilot. Di seguito, un’analisi di quattro opzioni, raggruppate per funzione e con un focus su quelle meno note.

Google Docs, Sheets e Slides: La Scelta Cloud

Le app di Google – Docs, Sheets e Slides – sono separate ma integrate tramite Google Drive. Completamente gratuite, senza costi o pubblicità, offrono editing di base e collaborazione in tempo reale per chi ha un account Google. Docs è ideale per testi semplici, con suggerimenti grammaticali integrati. Sheets gestisce tabelle e grafici, mentre Slides crea presentazioni essenziali ma efficaci. L’integrazione con Drive assicura accesso ovunque, ma serve una connessione stabile per le funzioni cloud. Rispetto a Microsoft 365 Copilot, mancano opzioni avanzate (es. macro in Excel), ma sono più leggere su dispositivi economici.

Queste app sono ottime per chi vuole semplicità senza sorprese. Tuttavia, i formati Microsoft (es. .docx) possono perdere formattazione quando convertiti.

WPS Office: Tutto in Uno, Leggero e Gratuito

WPS Office è un’app meno diffusa ma potente, che unisce editor per documenti, fogli di calcolo e presentazioni. La versione base è gratuita e compatibile con i formati Microsoft, con modelli moderni e strumenti come la conversione PDF senza costi. È più leggera di Microsoft 365 Copilot su smartphone economici e supporta tablet. La versione gratuita include pubblicità, che può disturbare, e alcune funzioni (es. editing PDF avanzato) richiedono acquisti in-app.

Questa opzione piace a chi cerca un’app unica senza dipendere dal cloud, ma l’esperienza è meno fluida rispetto a Google o Microsoft su file complessi.

LibreOffice Viewer e Collabora Online: Open Source

LibreOffice Viewer permette di visualizzare e fare modifiche leggere a documenti Office, ma non è ottimizzato per schermi piccoli.