Migliori app Office per Android e iPhone (oltre a MS Office)
Lavorare da smartphone o tablet non è più un'opzione di emergenza, ma una necessità quotidiana. Tuttavia, l'esperienza utente si scontra spesso con due ostacoli: la pesantezza delle applicazioni ufficiali e la richiesta sempre più pressante di sottoscrivere abbonamenti mensili. Microsoft Office, pur restando lo standard aziendale, tende a spingere l'utente verso il cloud di OneDrive o l'acquisto di licenze Microsoft 365, bloccando a volte funzioni semplici dietro un paywall.
Fortunatamente, gli store digitali offrono alternative molto valide che permettono di aprire, modificare e salvare file DOCX, XLSX e PPTX senza spendere nulla. Seguendo la rotta di Navigaweb tra le numerose opzioni disponibili, abbiamo selezionato le applicazioni Office gratuite che garantiscono reale operatività , con diverse novità recenti.
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L'ecosistema Google: Documenti, Fogli e Presentazioni
La soluzione più immediata, spesso già preinstallata su Android, è quella di Google. Big G ha scelto di non creare un'unica applicazione gigante, ma di dividere gli strumenti in app specifiche:
- Documenti Google (Android) (iOS)
- Fogli Google (Android) (iOS)
- Presentazioni Google (Android) (iOS)
Il punto di forza qui è la sincronizzazione: si inizia a scrivere sul telefono e si finisce sul PC via browser senza dover trasferire file. L'apertura dei file Office è nativa e non richiede conversioni, anche se layout molto complessi potrebbero subire lievi modifiche. Un aspetto da considerare è la dipendenza dalla connessione: per modificare i file senza internet, è necessario ricordarsi preventivamente di spuntare l'opzione "Disponibile offline" sul singolo file, procedura che può sfuggire nel momento del bisogno.
WPS Office: la suite "All-in-one" più compatibile
Se l'obiettivo è avere un'interfaccia e una resa visiva il più possibile identica a quella di Microsoft Word o Excel, WPS Office rimane il punto di riferimento. A differenza di Google, questa app unisce tutto in un unico hub: testi, fogli di calcolo, presentazioni e un ottimo gestore PDF.
La compatibilità è altissima: raramente si vedono tabelle sformate o immagini saltate. Include funzioni utili come la "modalità mobile" che adatta il testo alla larghezza dello schermo dello smartphone per facilitare la lettura. Il rovescio della medaglia è la pubblicità . Nella versione gratuita, gli annunci compaiono all'avvio o dopo aver salvato un documento. Non impediscono di lavorare, ma possono rallentare il flusso operativo su dispositivi meno recenti.
Collabora Office: la scelta per Privacy e Open Source
Per chi cerca di distaccarsi dalle logiche commerciali e dai tracciamenti dei dati, la rotta da seguire porta a Collabora Office. Questa applicazione porta il motore di LibreOffice su Android e iOS. Il vantaggio enorme è il rendering: usa lo stesso codice della versione desktop, quindi il documento che vedete sul telefono sarà identico a quello che stamperete dal PC.
Non ci sono pubblicità , non ci sono costi nascosti e i dati restano sul dispositivo (o sul vostro cloud privato). L'interfaccia è meno "patinata" rispetto alla concorrenza e può sembrare un po' spartana, ma la stabilità è indiscutibile. È la scelta obbligata per chi usa già LibreOffice sul computer.
MobiOffice: interfaccia curata ma attenti ai limiti
Molto popolare e spesso preinstallata su dispositivi Sony o di altri brand, OMobiOffice per Android e per iOS di MobiSystems merita una menzione per la sua eleganza. L'interfaccia è probabilmente la più pulita e simile a quella desktop tra tutte le app mobili, con una gestione dei font e dei paragrafi estremamente precisa.
Tuttavia, bisogna fare attenzione al modello di business. La versione gratuita è funzionale ma spesso aggressiva nel proporre l'upgrade alla versione Premium. Alcune funzioni, come il salvataggio in determinati formati o l'uso di font specifici, potrebbero essere bloccate o richiedere la visione di video pubblicitari. È un'ottima scelta per la visualizzazione e modifiche rapide, ma per un uso intensivo potrebbe risultare più limitante rispetto a WPS o Google.
ONLYOFFICE: pulizia e integrazione cloud
Simile per filosofia etica ma con un design più moderno è ONLYOFFICE Documents. Totalmente gratuita e priva di ad, questa suite offre un'esperienza di scrittura distraction-free molto apprezzabile. La sua gestione dei file docx è nativa, il che riduce il rischio di corruzione dei file durante i salvataggi ripetuti.
È particolarmente indicata per chi possiede un cloud personale (come Nextcloud) o aziendale, permettendo di collegarsi ai server privati per modificare i documenti in team senza passare per i server di Google o Microsoft.
AndrOpen Office: OpenOffice desktop nel palmo della mano
Esiste una nicchia di utenti che ha bisogno di funzioni specifiche non presenti nelle app mobile (come le tabelle pivot avanzate o certe macro). Per loro esiste AndrOpen Office. Non è un'app ridisegnata, ma un porting diretto della versione PC di OpenOffice.
L'interfaccia non è ottimizzata per il touch: menu piccoli, finestre flottanti e barre degli strumenti minuscole rendono l'uso col dito molto difficile. Tuttavia, se usata su un tablet con mouse e tastiera, offre una potenza di calcolo che le altre app semplificate non possono raggiungere. È uno strumento tecnico per esigenze specifiche, non per la scrittura veloce in metro.
Polaris Office
Un altro nome storico nel panorama mobile è Polaris Office per Android e iPhone. Preinstallato per anni sui dispositivi Samsung, questo software si distingue per una gestione delle tabelle e dei grafici molto accurata. A differenza di Google, è un'unica app che gestisce tutto.
Polaris offre un suo servizio cloud per sincronizzare il lavoro tra PC e smartphone, ma permette tranquillamente di lavorare in locale. L'interfaccia è pulita, anche se, come per WPS, la versione gratuita presenta banner pubblicitari. Un punto a favore è la velocità di apertura dei documenti pesanti, dove altre app tendono a laggare o a chiudersi inaspettatamente. Supporta anche il formato ODT (Open Document Text), rendendolo una scelta valida per chi utilizza LibreOffice su desktop.
Alternativa per iPhone: la suite iWork
Su iOS, spesso si cerca altrove ciò che si ha già in casa. Apple offre gratuitamente Pages, Numbers e Keynote. Queste app sono ottimizzate in modo maniacale per l'hardware di iPhone e iPad, garantendo un consumo di batteria inferiore e una fluidità che le app di terze parti faticano a eguagliare.
Il timore storico della scarsa compatibilità è ormai superato: l'esportazione in formato Word o Excel funziona bene per la maggior parte dei documenti standard. Se si lavora solo tra dispositivi Apple, questa è senza dubbio la strada migliore.
Microsoft Office
Se proprio non riusciamo a fare a meno della suite Office originale, possiamo ancora scaricare le app Microsoft Office per Android e iPhone gratis con Word, Excel e Powerpoint.
Installando queste app otterremo il massimo dal punto di vista della compatibilità con tutti i documenti da ufficio, con la possibilità di modificarli al volo se necessario. Ottima ovviamente l'integrazione con OneDrive, così da poter visualizzare subito i documenti salvati nel cloud Microsoft senza la necessità di scaricarli localmente; e l'IA Copilot.
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