Suite Office Gratuita: Guida a LibreOffice per PC, Mac e Linux

La migliore alternativa a Microsoft Office è completamente gratuita, il programma LibreOffice, con Writer, Calc e Impress e funzionalità complete

L'uso di una suite per l'ufficio è essenziale, sia per il lavoro che per lo studio. Troppo spesso, però, la scelta più conosciuta è legata a costi di licenza o abbonamenti annuali che gravano sul bilancio di casa o della piccola impresa. Questa dinamica, che spinge molti verso soluzioni proprietarie e costose, trascura l'esistenza di un'opzione robusta, matura e completamente gratuita: LibreOffice.

Non si tratta di un semplice ripiego, ma di un progetto open source con una comunità di sviluppo estremamente attiva. LibreOffice è l'alternativa multipiattaforma (funziona su Windows, macOS e GNU/Linux) che garantisce la piena proprietà dei propri documenti e la libertà di utilizzo, a differenza di molti servizi cloud che richiedono una connessione costante o limitano l'uso dei file. Questo aspetto di sovranità digitale, ovvero il controllo sui propri dati, è un elemento che acquisisce sempre più rilevanza.

LibreOffice infatti è completamente gratis e open source, utilizzabile quindi senza dover comprare nulla anche per fini commerciali e aziendali. LibreOffice include diverse applicazioni indipendenti: Writer equivalente a Word, Calc per i fogli di calcolo come Excel, Impress per le presentazioni come Powerpoint, Draw, per disegnare diagrammi di flusso come con Visio, Base, per gestire un database come si farebbe con Access e Math per le operazioni di matematica.
LibreOffice è compatibile con tutti i tipi di file creati con Microsoft Office diventando un'alternativa che può sostituire in tutto e per tutto i più famosi, ma non gratuiti, programmi Microsoft.

LEGGI PRIMA: Migliori funzioni di LibreOffice a confronto con Microsoft Office

Come Scaricare e Installare LibreOffice: La Procedura

Ottenere e installare la suite è un processo semplice, pensato per tutti i sistemi operativi principali. L'installazione è un'operazione che richiede pochi minuti, rendendo la transizione da altre suite fluida e rapida.

1. Visita il Sito Ufficiale: Il punto di partenza più sicuro è il sito web ufficiale, LibreOffice.org, nella sezione Download.
2. Scegliere la Versione Giusta: È consigliato prestare attenzione alle due versioni principali offerte. La versione con nuove funzionalità (ad esempio, la serie 25.8) è ideale per gli utenti esperti, gli early adopter o chi desidera le ultime novità. La versione stabile (ad esempio, la serie 25.2), invece, è raccomandata per la maggior parte degli utenti, soprattutto per chi la impiega in ambito aziendale o in contesti che richiedono massima affidabilità.
3. Download e Sistema Operativo: Il sito riconosce in automatico il sistema operativo (PC Windows, Mac o Linux) e offre il pacchetto di installazione corretto, come il 64-bit per Windows o le versioni specifiche per Apple Silicon (ARM64) e Intel (x86_64) per macOS.
4. Installazione Standard: Dopo aver scaricato il file, è sufficiente avviare l'eseguibile e seguire la procedura guidata. Nella maggior parte dei casi, l'installazione tipica è sufficiente. Gli utenti più esigenti possono optare per l'installazione personalizzata per scegliere quali moduli installare o dove collocare i file.

Non è necessario rimuovere una versione precedente di LibreOffice prima dell'aggiornamento; le preferenze utente vengono mantenute.

LEGGI ANCHE: Lista dei programmi alternativi a Microsoft Office

Uno dei maggiori vantaggi di LibreOffice è che è un software desktop completo. Tutti i file e le funzionalità risiedono sul PC, Mac o Linux, garantendo la totale operatività offline, a differenza delle suite cloud.

LibreOffice è il successore più attivo di OpenOffice.org. Ha una comunità di sviluppo molto più vivace, riceve aggiornamenti più frequenti e ha migliorato in modo sostanziale la compatibilità con i file di Microsoft Office. Apache OpenOffice, pur essendo ancora disponibile, è considerato da molti meno gestito e con una base di codice più vecchia.

I Componenti Essenziali della Suite LibreOffice

La suite è composta da sei applicazioni indipendenti che coprono tutte le necessità di un ufficio moderno, dalla scrittura all'analisi dei dati. Di seguito una descrizione obiettiva di ciascun modulo.

1) Writer per scrivere

Writer è l'alternativa a Microsoft Word, un programma di videoscrittura dotato di tutte le funzioni necessarie per creare documenti professionali o personali, dalle semplici lettere a libri interi con indici automatici e note a piè di pagina. Supporta pienamente il formato aperto OpenDocument Format (ODF), lo standard predefinito, ma è fondamentale la sua capacità di aprire e salvare i file nei formati DOC e DOCX di Microsoft Word.

Commento: Nonostante i progressi, la compatibilità con i documenti Microsoft più complessi, soprattutto quelli con macro elaborate o formattazioni molto specifiche, non è ancora al cento per cento. È consigliabile salvare e inviare documenti di collaborazione complessi in formato DOCX per minimizzare i potenziali problemi di visualizzazione con i destinatari che usano Office.

2) Calc: il Foglio Elettronico

Calc è il programma per fogli di calcolo della suite, l'equivalente di Excel. Offre un'ampia gamma di funzioni per l'analisi dei dati, la creazione di grafici dinamici e l'utilizzo di formule matematiche complesse. Si rivela uno strumento eccellente per la contabilità domestica, l'analisi statistica e la gestione di inventari.

Commento: Come per Writer, l'apertura di file XLSX con macro molto specifiche o funzioni di Pivot Table avanzate di Excel può talvolta presentare piccole imperfezioni, ma per la stragrande maggioranza degli usi quotidiani e professionali, Calc è un sostituto degno e performante.

3) Impress: Presentazioni Powerpoint

Con Impress è possibile creare presentazioni multimediali complete, integrando testi, immagini, diagrammi e clip audio/video. Si pone come l'alternativa a PowerPoint e include modelli e strumenti per la gestione degli effetti di transizione e animazione.

Commento: Impress supporta l'esportazione nel formato PPTX, ma in caso di presentazioni da proiettare su sistemi sconosciuti, è sempre una buona idea esportare il lavoro in formato PDF per garantire che il layout finale non subisca modifiche inaspettate.

4) Draw, Base e Math

Questi tre moduli completano la suite, offrendo funzionalità che vanno oltre l'uso standard di un ufficio.

• Draw è uno strumento di grafica vettoriale che si può utilizzare per creare diagrammi, flowchart, disegni tecnici e persino elaborati 3D. È particolarmente utile per la creazione di mappe concettuali o per elaborare elementi grafici da inserire negli altri documenti della suite.
• Base è il modulo per la gestione di database relazionali. Permette di creare, modificare e gestire tabelle, query, formulari e report, offrendo una soluzione completa per chi necessita di organizzare grandi quantità di dati senza ricorrere a software esterni.
• Math è un editor di formule matematiche che permette di scrivere equazioni complesse e di integrarle nei documenti creati con Writer o negli altri moduli.

Compatibilità ed Estensioni

L'evoluzione di LibreOffice è costante. Il continuo lavoro sull'interoperabilità con i formati di Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) è un segnale forte dell'impegno per una compatibilità sempre migliore. Il mantenimento di standard aperti come ODF garantisce che i documenti creati oggi saranno leggibili anche tra decenni, indipendentemente dal software.

Un elemento di grande interesse è la possibilità di personalizzare l'interfaccia. Oltre al tradizionale menu a barre, LibreOffice offre la cosiddetta NotebookBar, un'interfaccia a schede che ricorda molto il "Ribbon" di Microsoft Office, pensato per gli utenti che desiderano un aspetto più moderno e funzionale. Si può passare da un layout all'altro a seconda delle proprie abitudini, senza dover sacrificare la produttività.

Per chi lavora su più computer o ha la necessità di portare con sé la suite senza installarla, esiste la versione LibreOffice Portable. Questa versione non richiede installazione ed è perfetta per essere eseguita direttamente da una chiavetta USB o da un'unità cloud, mantenendo inalterate le impostazioni e le licenze.

La suite supporta le Estensioni e gli Add-on. Strumenti come LanguageTool (correttore grammaticale avanzato), Writer2ePub (per convertire documenti in formato ePub) o le estensioni per la gestione bibliografica come Zotero aumentano la produttività in modo significativo.

In un altro articolo, le opzioni da modificare per ottimizzare e personalizzare LibreOffice.