Cosa include Microsoft 365, nei piani d'Abbonamento Office
Nel percorso che ci porterà un giorno a non installare nessun programma sul computer e utilizzare solo programmi in cloud o sul Web, Microsoft da anni ha anticipato tutti e ha reso disponibile Microsoft 365 (prima chiamato Office 365), una piattaforma che unisce la classica suite da ufficio di Microsoft con le più avanzate tecnologie cloud, così da poter lavorare sui documenti ovunque ci troviamo, anche in modalità cooperativa.Vediamo in questa guida come funziona l'abbonamento a Microsoft 365 e perché è preferibile all'acquisto della licenza d'attivazione classica di Microsoft Office, quest'ultima utile solo per chi lavora da casa o ha un piccolo ufficio senza dipendenti.
LEGGI ANCHE: Come scaricare Microsoft Office gratis
Panoramica dei Piani Disponibili
Microsoft propone diverse versioni per utenti privati, famiglie e piccole imprese. Ogni piano include le applicazioni desktop, lo spazio su OneDrive e aggiornamenti continui. Di seguito, un dettaglio su cosa offre ciascun abbonamento, con focus su app, storage, sicurezza e collaborazione.
Microsoft 365 Personal
Il piano Personal costa 69,99 euro l'anno (o 10 euro al mese) e serve una sola persona. Fornisce 1 TB di archiviazione cloud su OneDrive, accesso alle versioni complete di Word, Excel, PowerPoint e Outlook su PC, Mac, tablet e telefono. Le app si installano fino a cinque dispositivi contemporaneamente.
Include anche OneNote per note digitali, Microsoft Designer per creazioni grafiche, Clipchamp per montaggio video e Microsoft Forms per sondaggi. La sicurezza arriva con Microsoft Defender, che monitora minacce e invia avvisi in tempo reale. Per la collaborazione, Teams permette chat e riunioni, mentre OneDrive sincronizza file per modifiche condivise.
Tra le funzioni avanzate, Copilot integra intelligenza artificiale in app come Word per generare testi o in Excel per analisi dati, con limiti di uso più ampi rispetto alla versione gratuita.
Microsoft 365 Family
Family sale a 99,99 euro l'anno (o 13 euro al mese) e copre fino a sei account separati. Ogni membro ottiene 1 TB di spazio personale su OneDrive, per un totale di 6 TB. La condivisione avviene senza mescolare file e cartelle. Questo piano conviene quando più familiari usano Office regolarmente.
Offre le stesse app del Personal: versioni desktop, web e mobile di Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, più Designer, Clipchamp, Access (solo PC), Forms e Teams. Defender protegge dati e dispositivi per tutti.
La collaborazione si estende con Teams per chiamate familiari e OneDrive per cartelle condivise. Copilot è disponibile solo per il titolare dell'abbonamento, con limiti elevati per produttività .
Microsoft 365 Basic
Per chi evita abbonamenti completi, Microsoft 365 Basic offre 100 GB su OneDrive e le versioni web di Office a 19,99 euro l'anno. Le app desktop restano assenti, ma i documenti si modificano dal browser su qualsiasi computer.
Include Outlook per email sicure e Defender base per protezione antimalware. La collaborazione si limita a condivisione file via OneDrive, senza Teams avanzato. Non prevede Copilot, ma aggiorna automaticamente le app web.
Microsoft 365 Business Standard
Le imprese scelgono Business Standard, da 12,50 euro per utente al mese con impegno annuale. Include Teams con registrazione riunioni e trascrizioni, più 1 TB per utente su OneDrive.
App come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote arrivano in versioni desktop e web. Aggiunge Bookings per appuntamenti e email con dominio personalizzato. La sicurezza copre protezione antiphishing con Exchange Online, ma senza Defender avanzato.
Copilot si acquista come extra per boostare creatività e task aziendali.
Microsoft 365 Business Premium
Business Premium, da 22 euro per utente al mese, estende Standard con protezione totale. Aggiunge Defender per aziende contro ransomware e minacce gestite.
Mantiene app e collaborazione di Standard, inclusi Teams e 1 TB OneDrive. Controlli admin gestiscono accessi e dispositivi. Copilot resta opzionale per integrazioni AI.
Per confrontare tutte le versioni e scegliere quale attivare, possiamo visitare la pagina di confronto di Microsoft 365.
Procedura di Attivazione Passo per Passo
L'attivazione richiede pochi minuti e si completa dal sito ufficiale.
- Accedere a microsoft.com e selezionare il piano desiderato.
- Inserire l'indirizzo email Microsoft esistente o crearne uno nuovo.
- Scegliere pagamento mensile o annuale, poi inserire i dati della carta o PayPal.
- Ricevere il codice di attivazione via email e scaricarlo dal portale account.
Dopo il login, le app si attivano automaticamente su ogni dispositivo. Il portale account.microsoft.com mostra lo stato dell'abbonamento e i dispositivi collegati.
Gestione del Rinnovo e Disdetta
Il rinnovo avviene in automatico alla scadenza. Per modificarlo, entrare in account.microsoft.com/services, selezionare l'abbonamento e disattivare l'opzione corrispondente. La disdetta interrompe i pagamenti futuri ma lascia l'accesso fino alla data di fine.
Chi passa a un piano superiore riceve credito proporzionale per i giorni rimanenti. Il downgrade richiede la scadenza del periodo corrente. Microsoft invia promemoria via email una settimana prima del rinnovo.
Spazio Cloud e Condivisione File
OneDrive sincronizza documenti tra dispositivi e permette modifiche simultanee. Un file aperto da più persone mostra le modifiche in tempo reale, con icone colorate per ogni autore.
La cartella condivisa si crea dal menu contestuale di OneDrive. Il link generato concede accesso in lettura o modifica, con scadenza opzionale. Questo sistema sostituisce l'invio di allegati pesanti via email.
App Mobile e Versioni Web
Le app per Android e iOS replicano le funzioni desktop. Excel gestisce tabelle complesse, Word formatta testi lunghi e PowerPoint crea presentazioni con transizioni. La connessione internet serve solo per il download iniziale e gli aggiornamenti.
L'abbonamento a Microsoft 365 include anche l'uso senza limitazioni e con tutte le funzioni di Microsoft Office per Android e iPhone.
Le versioni web funzionano su Chrome, Edge o Firefox senza installazione. I file salvati su OneDrive si aprono direttamente dal browser, utile su computer pubblici o aziendali con restrizioni.
Altri dubbi e verifiche
Possiamo scaricare Microsoft 365 gratis? La versione Microsoft 365 Home possiamo provarla gratis per 30 giorni; non dovremo far altro che visitare il sito per la prova gratuita di Microsoft 365 ed effettuare l'accesso con un account Microsoft, Hotmail o Outlook.
Si può usare Microsoft 365 senza connessione? Le app desktop funzionano offline per 30 giorni, poi richiedono verifica online.
Cosa succede ai file se l'abbonamento scade? Rimangono accessibili in sola lettura su OneDrive, ma le app desktop si bloccano.
Esistono alternative gratuite complete? LibreOffice offre suite open source senza costi, compatibile con formati Microsoft. OnlyOffice integra editor online e sincronizzazione cloud.
Come trasferire l'abbonamento su un nuovo PC? Disinstallare dal vecchio dispositivo dal portale account e reinstallare sul nuovo.
Il piano Family include protezione antivirus? Solo i piani Business Premium aggiungono Defender avanzato; per Personal serve abbonamento separato.
Se desideriamo provare delle alternative a Office, anche per rimpiazzare gratis Microsoft 365, ci sono le Migliori Alternative gratuite a Microsoft Office gratis per PC e Mac, in italiano
Posta un commento