Alternative a Microsoft 365 per chi odia gli abbonamenti

Come si può ottenere e usare Microsoft Office gratis, con Word, Excel e Powerpoint a costo zero per evitare l'abbonamento mensile

Microsoft Office è un programma a pagamento che ha un costo anche piuttosto elevato, decisamente fuori dalla portata degli utenti casalinghi.

Escludendo le aziende e i professionisti che lavorano con i programmi della suite d'ufficio più famosa (e possono scaricare la spesa di Office dalle tasse a fine anno), per gli utenti casalinghi conviene approfittare dei migliori metodi per usare Microsoft Office senza spendere un soldo, così da avere comunque programmi professionali senza dover tirar fuori i soldi dal portafoglio (o dalla carta di credito).

Ci sono diversi modi per ottenere i programmi Office gratuitamente su PC o su Mac, in modo legale e senza affidarsi ai download P2P illegali o procedure di pirateria informatica, che portano spesso virus e problemi al computer.

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Le versioni web di Microsoft 365 a costo zero

La via più veloce per non pagare è smettere di installare i programmi sul computer e usare il browser. Basta andare su Microsoft 365 sul web. Molti pensano che queste versioni siano "di serie B", ma in realtà fanno quasi tutto quello che serve per l'uso comune. Si possono creare fogli di calcolo, scrivere tesine o preparare slide senza installare nulla.

L'unico vero limite è che i file finiscono su OneDrive, che offre 5 GB di spazio gratuito. Per non arrivare al limite e ricevere l'invito a pagare, basta fare un'operazione semplice: una volta finito il lavoro, scaricare il file sul PC e cancellarlo dal cloud. È come usare un tavolo di lavoro in prestito: ci appoggi le cose, lavori e poi riporti tutto nel tuo armadio personale a casa.

Sbloccare le licenze tramite scuola o lavoro

Spesso si ha già diritto a Office gratis e non lo si sa. Gli studenti e i professori possono accedere a un pacchetto completo semplicemente inserendo la mail istituzionale sul sito di Office 365 Education. Se l'istituto ha l'accordo con Microsoft, si scaricano le app complete sul PC in pochi clic.

Anche in ambito lavorativo succede qualcosa di simile. Molte aziende offrono ai dipendenti la possibilità di avere la suite a casa tramite convenzioni interne. Vale la pena chiedere al responsabile IT o controllare nelle email aziendali se esiste un programma di sconti o licenze gratuite per l'uso domestico.

Installazione sul PC senza abbonamento

Se l'idea di un canone mensile vi fa venire l'orticaria, dovete conoscere la versione Office 2024 Professional. Mentre Microsoft 365 è un "noleggio", la versione LTSC è una licenza perpetua: l'acquirete paga una volta sola e possiede quel software per sempre, senza aggiornamenti forzati o scadenze. È pensata per aziende che hanno bisogno di stabilità assoluta, ma è la soluzione ideale per l'utente privato che vuole installare il programma e dimenticarsene per i prossimi dieci anni.

Il problema è che installare questa versione non è immediato come fare doppio clic su un file .exe. Per evitare i rischi di internet, pieni di file "crackati" che installano malware per rubare le password, la rotta di Navigaweb suggerisce di usare l'Office Deployment Tool. Questo strumento permette di scaricare i file originali della versione LTSC direttamente dai server Microsoft, garantendo un'installazione pulita.

Per l'attivazione, oggi molti si affidano a script open source come i Microsoft Activation Scripts (MAS) ospitati su GitHub. A differenza dei vecchi programmi di attivazione che erano scatole nere misteriose, questi script sono trasparenti: si può leggere ogni riga di comando per capire cosa succede nel sistema. Anche se Microsoft non ne è entusiasta, è attualmente il modo più sicuro per avere la suite LTSC senza rischiare di infettare il computer.

Un vecchio metodo efficace e sicuro per usare Office gratis prevede l'installazione della suite Office 2010 Starter, una vecchia versione, ormai non più distribuita ufficialmente, che era totalmente gratuita e installabile anche su Windows 11 e su Windows 10.

I software che sostituiscono Office senza errori

A volte la soluzione migliore è cambiare strada. Esistono programmi gratuiti che leggono i file .docx o .xlsx così bene che non ci si accorge nemmeno della differenza. Ecco i più affidabili:

• OnlyOffice È probabilmente il sostituto più fedele. Se aprite un documento creato con Word, OnlyOffice mantiene i margini, i font e le tabelle esattamente dove devono stare. L'interfaccia è quasi identica a quella di Microsoft, quindi non serve studiare un nuovo programma per iniziare a scrivere.
• LibreOffice È il gigante del software libero. È un programma potentissimo che fa tutto, dai testi ai database complessi. L'unico difetto è che l'estetica è un po' datata e, ogni tanto, se si apre un file PowerPoint molto moderno, qualche immagine potrebbe spostarsi di qualche millimetro.
• FreeOffice Sviluppato da SoftMaker, è la scelta giusta per chi ha un computer vecchio o lento. È leggerissimo e molto rapido nell'apertura dei file. È l'ideale per chi deve fare operazioni semplici senza appesantire la memoria del PC.

Il trucco dello schermo piccolo

C'è un dettaglio che Microsoft non pubblicizza molto: le app per tablet e smartphone sono gratis per l'editing di base se lo schermo è più piccolo di 10,1 pollici. Rispetto alla versione desktop l'app di Office per Android e iPhone è disponibile senza dover pagare alcuna sottoscrizione o abbonamento, è sufficiente avere un account Microsoft attivo e usare uno schermo pari o inferiore a 10,1 pollici. Se si possiede un tablet economico o un iPad standard, si può scaricare l'app ufficiale e lavorare normalmente. Collegando una tastiera bluetooth, si trasforma il tablet in un piccolo laptop per l'ufficio a costo zero.

LEGGI ANCHE: Migliori app Office per Android e iPhone.

Dubbi comuni e soluzioni rapide

• Il programma per sviluppatori è ancora attivo? No, purtroppo Microsoft ha chiuso l'accesso gratuito al Developer Program per i nuovi account. Prima era il modo più semplice per avere tutto gratis, ora serve un abbonamento a Visual Studio.
• Le chiavi che costano 5 euro funzionano? Sì, di solito funzionano. Sono licenze OEM (quelle che normalmente trovi preinstallate nei PC nuovi) rivendute singolarmente. Il rischio è che Microsoft possa disattivarle in futuro, ma per il prezzo di un caffè è un rischio che molti accettano.
• Si può usare il periodo di prova più volte? Sì, creando nuovi account Microsoft e usando carte prepagate diverse, si può attivare il mese di prova ripetutamente. È una procedura noiosa, ma efficace per emergenze di breve durata.

Diario di bordo di Navigaweb

Se mi chiedete cosa uso io, la risposta è semplice: OnlyOffice. Ho provato di tutto, dalle varie versioni LTSC agli script di attivazione, ma OnlyOffice è l'unico che non mi ha mai fatto fare brutte figure quando ho inviato un documento a un cliente che usava Word. Odio l'idea di pagare un abbonamento per un software che non evolve più in modo significativo, quindi preferisco una soluzione gratuita che faccia bene il suo lavoro senza chiedermi i dati della carta di credito ogni dodici mesi.