App Agenda, appuntamenti e promemoria per Android e iPhone

Migliori applicazioni agenda per iPhone, Android per aggiungere promemoria, appuntamenti e liste di cose da fare ed essere avvertiti alle scadenze

Usando un'agenda sullo smartphone avremo a disposizione uno strumento di organizzazione personale e un sistema molto efficiente di promemoria, che lancia avvisi e allarmi prima di ogni scadenza e ci permette di ricordare ogni cosa che si ha paura di dimenticare.

Nella guida che segue vi mostreremo quali sono le migliori app agenda per Android e iPhone, da usare gratis e in grado di sincronizzarsi con gli account online, così da non perdere gli appuntamenti e gli avvisi anche quando utilizziamo un altro dispositivo (come un PC o un Mac).

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1) Microsoft Outlook

La migliore app da utilizzare per gestire un'agenda con appuntamenti e promemoria è Microsoft Outlook, la famosa app per email disponibile per Android e per iPhone.
L'app permette di gestire la posta ricevuta con Outlook ma include anche un comodo calendario dove aggiungere tutti gli appuntamenti e le scadenze, con la possibilità di aggiungere nuovi avvisi e scadenze condivisi (aggiungendo gli account Outlook delle persone coinvolte).

Tutti gli appuntamenti e i promemoria aggiunti all'app di Microsoft Outlook da mobile possono essere visualizzati anche su PC Windows, utilizzando l'app Posta (integrata in Windows 10 e in Windows 11), utilizzando il programma Microsoft Outlook (incluso nella suite a pagamento Microsoft 365) o accedendo direttamente al sito Outlook Web.

Per approfondire possiamo leggere la nostra guida su come usare Microsoft Outlook su più computer.

2) Google Calendar

Altra valida app per gestire una vera agenta con appuntamenti e promemoria sincronizzati è Google Calendar, disponibile al download dal Google Play Store e dall'Apple App Store.

L'app utilizza l'account Google per tenere tutti gli appuntamenti sincronizzati, offre varie visualizzazioni del calendario (vista mese o vista giorno), può segnare gli avvisi con colori diversi, impostare diversi tipi di notifica (sul telefono o tramite email) e fornisce un sistema di condivisione facile (per promemoria e appuntamenti condivisi con altri possessori di account Google).

Google Calendar è facilmente integrabile nell'app Posta di Windows vista nel capitolo precedente, oltre a fornire accesso alla nostra agenda personale direttamente dalla pagina web di Google Calendar.

3) Evernote

L'app Evernote è una delle migliori per prendere appunti su qualsiasi tipo di cosa ed è ottima per segnare note a margine; l'app è disponibile per Android e per iPhone, ma è facilmente integrabile anche su Windows e su Mac.

Evernote nasce come app prendi appunti: si aprire una nota e si scrive quello che si vuole; oltre a scrivere possiamo anche incollare i link, conservare porzioni di testo, conservare immagini e note vocali. Può diventare anche una comoda agenda appuntamenti, visto che supporta le notifiche (da telefono o via email) in base a precisi eventi di calendario o fissando un'ora prestabilita.

Per approfondire possiamo leggere la nostra guida su come prendere appunti e note su Android e iPhone, per segnare appuntamenti ed eventi in modo organizzato.

4) Remember the Milk

Altra valida app che possiamo usare per prendere appuntamenti e tenere promemoria èRemember the Milk, disponibile al downloa dal Google Play Store e dall'Apple App Store.

L'app è un gestore attività gratuito con una semplice interfaccia per tenere una lista di cose da fare a cui dare diverse priorità e che possono generare allarmi quando sono vicini alla scadenza. L'applicazione si sincronizza con Evernote aumentandone le funzioni.

Remember The Milk è una delle app più anziane in assoluto ed è forse la migliore di questa lista; i nostri appuntamenti e promemoria possono essere visualizzati anche da PC, aprendo semplicemente il sito Remember the Milk.

5) Google Tasks

Google Tasks è un'altra valida app per promemoria e appuntamenti sviluppata da Google e disponibile dal Google Play Store e dall'AppleApp Store.

Attività e appuntamenti aggiunti all'applicazione Google Tasks sono visibili in Gmail premendo il tasto Tasks (sulla barra di destra), sia in Google Calendario, scegliendo di visualizzare i Tasks.

Da notare che in Gmail, espandendo la colonna di Google Tasks, è possibile trascinare col mouse le mail per trasformarle in attività e tenerle come promemoria. Questa è forse l'utilità migliore di questa applicazione.

6) Altre app per agenda appuntamenti

Oltre alle app viste finora possiamo provare una di quelle presenti qui in basso, così da avere sempre una buona alternativa alle app per agende digitali e per segnare i nuovi appuntamenti.

1) Microsoft To-Do, app per creare liste di cose da fare e promemoria, erede di Wunderlist a cui abbiamo dedicato un articolo.

2) TickTick è disponibile per smartphone e talbet Android e iOS, molto moderna, con un'interfaccia davvero funzionale e comoda e tante opzioni per creare liste di attività, promemoria, note vocali e appuntamenti. Include inoltre dei widget per la schermata Home, uno strumento di trascrizione automatica delle registrazioni audio. Gratis e senza limitazioni, è forse l'app recente migliore che si può trovare per questa categoria.

3) Elenco Cose da fare, solo per Android, è stata premiata tra le app migliori ed è un pianificatore di attività semplice e pulito, sincronizzato in Google Drive, che permette di annotare appuntamenti, impegni di lavoro, compiti, promemoria, liste della spesa e tutto quanto.

4) TodoIst (web, iPhone e Android) è forse l'applicazione migliore se si cerca specificatamente uno strumento con cui fare la lista della spesa o delle cose da fare, con la possibilità di aggiungere promemoria in modo semplice e veloce e di condividere le varie attività anche con altre persone (ideale quindi per gruppi di studio o di viaggio).

5) Ike - To-Do List (solo Android) è un'app molto buona per organizzzare attività assegnando loro una priorità. Si possono aggiungere promemoria, date di scadenza, immagini, audio, note, widget e altro.

6) Cozy (iPhone e Android) è un'app che si descrive come organizer per famiglie, ideale per gestire calendari, liste di cose da fare e da ricordare, liste della spesa, come un'agenda elettronica con reminders e promemoria.

7) BZ Promemoria (gratis per Android e iPhone) è l'applicazione semplice per chi ama rimandare le cose da fare ("non fare oggi quello che puoi fare domani" diceva un mio amico). Si può quindi stilare la lista di attività da fare e ricevere allarmi promemoria. Si possono colorare le attività e i promemoria per semplificare l'organizzazione. Ha il supporto Android Wear ed anche widget incluso.

8) Countdown+ (iPhone / iPad e Android) tiene traccia degli eventi più importanti e del loro avvicinamento, con un conto alla rovescia che mostra sullo schermo quanto tempo manca a un compleanno, anniversario, festa o qualsiasi cosa si intenda ricordare.

9) Registra Orari per iPhone e Life Reminders per Android (sono due app gratuite ma diverse), sono ottime per segnare appuntamenti di lavoro durante la giornata, le pause programmate, le riunioni e qualsiasi altro promemoria si vuole, in modo semplice, in una forma che sembra quella dell'orario scolastico.

10) HeyNote, per Android, è un'app diversa dalle altre, che funziona per scrivere note sullo sfondo della schermata principale, in modo da averli sempre a vista, come dei post it.

11) Taskito, per Android, è un'ottima alternativa per organizzare le cose da fare con una visualizzazione della sequenza temporale, dei promemoria, di attività ricorrenti, di codifica a colori e widget.

12) Any.do è tra le migliori app per annotare ogni impegno sul cellulare e che funziona come un'agenda intelligente. Le liste di cose da fare e i promemoria si sincronizzano online su ogni dispositivo usato e possono essere condivisi con altre persone. Il pregio migliore di Any.do è la sua interfaccia che permette di aggiungere elementi alle liste di impegni in modo estremamente veloce, spostandoli col dito e con la predizione di quello che si presume bisogna fare.

Conclusioni

Un'agenda digitale è davvero indispensabile al giorno d'oggi! Con essa possiamo segnare qualsiasi cosa (appuntamenti, promemoria, scadenza bollette, liste delle cose da fare, lista della spesa) senza perderla mai, grazie alla sincronizzazione con gli account online e alla possibilità di ricevere un avviso anche quando cambiamo dispositivo.

Per approfondire possiamo leggere le nostre guide su come sincronizzare Google Calendar per gli appuntamenti e su come sincronizzare calendario Outlook su Windows 10 e 11.