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Creare e gestire account utente su Windows

Aggiornato il:
Vogliamo separare i programmi e i file per ogni membro della famiglia o utilizzatore del PC? Scopriamo come gestire più utenti su Windows
Utenti Windows Quando si installa Windows 10, Windows 7 o Windows 8 per la prima volta ci viene chiesto di creare un nuovo utente, possibilmente con l'aggiunta di password d'accesso.
Inoltre, anche se non c'è alcun avviso in proposito, vengono creati automaticamente altri account: l'account Guest con privilegi fortemente limitati, un account Amministratore che ha di fatto tutti i privilegi possibili e l'account utente, l'unico a cui si può dare un nome in fase di installazione e quello predefinito per accedere a Windows (con privilegi ben definiti necessari per l'utilizzo domestico).
In Windows 10 e Windows 8 l'utente può essere legato a un account Microsoft, così da ottenere alcuni vantaggi come la protezione con l'autenticazione cifrata e il controllo dell'attività dell'account da un altro PC (leggi come convertire l'account Microsoft in account locale).
Ma se volessimo creare nuovi account limitati da assegnare ad un nostro parente, amico o quando condividiamo la postazione con un altro collega, come possiamo fare?
In questa guida vi mostreremo come creare account utente su Windows e come gestirlo per ottenere sempre la massima sicurezza.
A supporto della guida sulla creazione degli account, vedremo anche un piccolo tool che permette di configurare le impostazioni di sicurezza e le autorizzazioni con maggiore semplicità.

LEGGI ANCHE: Come attivare e creare un account Ospite

1) Perché avere più account sul PC

Avere più account registrati sul computer Windows permette di differenziare le attività, i documenti, i file ed i programmi per i vari utenti che possono usare il PC.
Ad esempio, a casa, molto spesso si possiede un computer che viene usato da tutta la famiglia.
Invece di accedere tutti con un unico account e condividere le cartelle dei documenti ed il desktop conviene avere diversi account, cosi ciascuno potrà usare il computer come vuole, senza possibilità di poter fare danni (perché senza diritti di amministratore), con la possibilità di poter organizzare programmi, file e desktop come preferisce e proteggere l'accesso ad alcuni file privati.
Inoltre, avere il proprio personale account su Windows permette di poter navigare su Internet in privato col browser preferito senza rischiare che gli altri possano spiare i siti visitati.
Diventa come usare un telefonino con la propria scheda SIM.

2) Gestire gli account utenti su Windows

Per vedere gli account attivi su Windows, basterà andare sul menu Start -> Esegui o Cerca (oppure premere Windows+R sulla tastiera) e digitare il comando lusrmgr.msc.
tool_lusrmgr

Appariranno tutti gli utenti presenti sul PC, anche quelli attualmente nascosti (non visibili); questi ultimi sono indicati con un simbolo di freccia verso il basso.
Per aggiungerne di nuovi basterà fare clic destro nella cartella Utenti e selezionare la voce Nuovo utente.
Come spiegato in un'altra guida correlata su come proteggere gli account guest e quello dell'amministratore, conviene disattivare Guest perché tanto non viene mai usato.
L'account Administrator è disabilitato di default, possiamo utilizzare i metodi descritti in alto per verificarlo.
Chi sa usare il computer può aggiungere il proprio account utente al gruppo Administrators.
Per aggiungere un utente ad un gruppo, dalla scheda delle proprietà, basta premere sulla voce Membro di, premere su Aggiungi -> Avanzate -> Trova -> administrators.

In alternativa possiamo gestire gli utenti portandoci nel menu Impostazioni -> Account -> Famiglia e altre persone.
Account_famiglia

Possiamo aggiungere in questa schermata nuovi famigliari (che verranno aggiunti anche all'eventuale account Microsoft configurato) oppure aggiungere persone estranee, così da non trovarsele come parenti nell'account.
Sul tutte le versioni di Windows possiamo controllare gli utenti e aggiungerne di nuovi portandoci in Pannello di controllo -> Account utente -> Gestisci account.
Gestisci_account

Per aggiungerne altri basterà fare clic sul pulsante Aggiungi un nuovo utente nelle impostazioni del PC.

3) Sicurezza account utente

Una buona pratica di sicurezza è impostare password d'accesso per tutti gli account, anche quelli disabilitati (perché un virus li potrebbe abilitare e se non hanno password diventano porte aperte per prendere il controllo del PC).
Per cambiare la password locale (senza essere connessa ad un account Microsoft), basta di solito premere i tasti CTRL+ALT+CANC e selezionare la voce Cambia password.
Se si preferisce una schermata di configurazioni più semplice, la sola disponibile in Windows versione Home, si può usare la schermata utenti accessibile dal Pannello di Controllo oppure digitando in Esegui il comando control.exe userpasswords.
In Windows 10 e Windows 8 la creazione di un nuovo utente e la gestione di quelli esistenti si fa premendo insieme i tasti Windows+I oppure cliccando su Impostazioni e andando alla sezione Account -> Opzioni di accesso.
Password

Possiamo cambiare la password (o impostare una nuova) anche dal Prompt dei comandi, utilizzando il comando.

net user nome_utente password

Dove al posto di nome_utente dobbiamo inserire il nome dell'account.

4) Disabilita account Amministrator

L'account amministratore potrebbe essere utile in caso d'emergenza, ma in scenari normali meglio lasciarlo disattivato.
Per disabilitare l'account amministratore in queste versioni di Windows, bisogna aprire un prompt dei comandi dal menu Start e scrivere il comando:

net user administrator /active:no

Avremo così disabilitato l'amministratore.

5) Account Tuner

Per gestire gli account Windows e per renderli sicuri si può usare un programma che facilita queste operazioni e permette di configurare i permessi rapidamente come Accounts Tuner.
Questo programma può essere utilizzato dagli amministratori di computer per modificare le impostazioni di protezione di utenti locali e remoti.
Programma_account

Senza andare quindi nei criteri di protezione locali o di gruppo, si possono vedere tutte le informazioni direttamente dall'interfaccia sintetica di Accounts Tuner.
Da un menu a tendina si selezionano i permessi per ciascun utente, anche di altri computer collegati in rete.
I parametri includono le seguenti opzioni:

- Disabilitare un account;
- Bloccare un Account temporaneamente dopo un determinato numero di tentativi di accesso falliti
- Scadenza Password;
- Richiesta la password;
- Modifica password dopo x giorni.

L'interfaccia principale consente di selezionare il profilo utente che si vuol modificare e mostra anche le statistiche di utilizzo nel tempo.

6) Conclusioni

In Windows 10 e 8 ci sono alcune differenze nella gestione degli account.
Abbiamo visto, in altri articoli:

- Come gestire account utenti e password in Windows 10 e Windows 8
- Come usare lo stesso account Microsoft in diversi PC Windows 10 e 8

Se si ritiene opportuno si possono quindi creare altri account utente che saranno inclusi nel gruppo Users, senza diritti di amministratore.
Al primo accesso verrà richiesto di impostare una password cosi ciascuna persona sarà padrone esclusivo dell'accesso e dell'uso del computer.
Idealmente si potrebbe anche creare un account protetto per prevenire ogni virus o problema.
Diventa adesso più chiaro anche il discorso relativo la gestione dei permessi di lettura e modifica di file e cartelle per gli account, argomento ostico, di cui ho scritto una guida specifica.

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