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Annullare l'invio di un'Email in Gmail e Outlook dopo averla spedita

Pubblicato il: 30 aprile 2013 Aggiornato il:
Si può annullare il recapito di un messaggio Email dopo aver premuto il pulsante di Invio? Con Outlook e Gmail, a volte, si può
come evitare che una email arrivi al destinatario Purtroppo non si può normalmente "annullare" una Email inviata per errore quindi, una volta che un messaggio viene spedito, esso arriverà a destinazione e non si può far nulla per impedirlo.
Ci sono però alcuni client di posta elettronica che hanno una funzionalità di richiamare indietro una email appena inviata, anche se si può usare solo in limitatissime situazioni.
Per questo, in linea generale, quando si inviano messaggi di posta elettronica, è meglio non cliccare sul pulsante Invia finché non si è assolutamente sicuri che tutto sia stato scritto correttamente e che i destinatari siano quelli esatti.
Un'e-mail non è come un commento su un sito web o un blog che si può cancellare o modificare dopo averlo pubblicato.
Quando si invia un'e-mail (tenere presente che anche i messaggi privati di Facebook sono Email) il client di posta elettronica invia una copia del messaggio al server di posta che gestisce l'indirizzo del destinatario e non è possibile eliminarla da li perchè il server è completamente fuori controllo.
Ci sono però alcune soluzioni per annullare l'invio di una Email appena spedita per sbaglio.

Alcuni client di posta invece danno la possibilità di premere il tasto "undo" dopo l'invio di una e-mail, almeno per qualche secondo.
In questo modo, se si preme per errore il tasto "Invia", lo si può immediatamente annullare ed evitare che il destinatario riceva il messaggio.
Come già detto, Microsoft Outlook contiene una funzione di "richiamo" che permette di richiamare messaggi di posta elettronica, in alcuni casi.
Lo stesso si può fare, in modo molto più preciso, se si utilizza Gmail.

La funzione di richiamo di Microsoft Outlook consente di attivare la possibilità di annullare l'invio di una Email sbagliato ed eliminare i messaggi in uscita prima che essi vengano spediti.
Per farlo, in Microsoft Outlook, andare sul menù File > Informazioni, in "Regole e avvisi" premere su "Gestisci regole e avvisi" e creare una nuova regola con creazione guidata.
Applicare la regola solo ai messaggi inviati e poi, dopo essere andato Avanti due volte ed aver confermato, trovare l'opzione ritarda recapito di alcuni minuti.
Premere quindi sul link della parola "alcuni" per scegliere di quanto tempo ritardare il recapito, ossia l'invio delle Email.
In sostanza, si fa in modo che dopo aver inviato un'email, questa possa essere eliminata dalla posta in uscita entro un minuto prima che venga effettivamente spedita.

Un servizio webmail di posta elettronica su cui si può attivare la possibilità di annullare l'invio di una Email è Gmail.
Non è questo un richiamo di un'email già inviata, ma un ritardo impostato prima che il messaggio venga effettivamente spedito al server del destinatario.
Aprire Gmail, andare in Impostazioni e poi su Generali trovare ed attivare l'opzione Annulla invio, impostare entro quanti secondi e salvare usando il pulsante in fondo alla pagina.
Provare adesso ad inviare un messaggio a se stessi e verificare che, dopo aver premuto Invio, compare una scritta gialla in alto con scritto: Il messaggio è stato inviato. Annulla Visualizza messaggio.
Si può quindi premere Annulla per evitare che il messaggio arrivi a destinazione.
La scritta gialla rimane visibile per circa 30 secondi, trascorsi i quali non si potrà fare più nulla per evitare che quel messaggio sarà recapitato.

Si può avere la stessa funzione dell'"UNDO Send" in Gmail su uno smartphone Android se invece di utilizzare l'app Gmail normale si usa InBox di Google che permette di annullare l'invio di un messaggio Email spedito con lo smartphone entro alcuni secondi.

Come si è visto quindi, non c'è un modo efficace per annullare l'invio di Email dopo la spedizione quindi, prima di cliccare il pulsante di Invio, meglio fermarsi un attimo e pensarci due volte.

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