Tool per conteggio parole e righe precisi, caratteri e battute di un testo

Misura qui la lunghezza di un testo con precisione e scopri i metodi più veloci per calcolare battute, righe e parole su PC

Rispettare un limite di lunghezza è diventata una competenza necessaria quasi quanto la scrittura stessa. Può trattarsi di un saggio accademico, di un articolo giornalistico pagato a cartella o semplicemente di un post sui social che deve rientrare in limiti rigidi. Molti utenti si limitano a scrivere a occhio, rischiando di dover tagliare o allungare il testo all'ultimo minuto con risultati spesso mediocri. Esistono metodi precisi per analizzare ogni aspetto del documento, dai caratteri spazi inclusi fino al numero di righe, senza dover perdere tempo in calcoli manuali.

Seguendo la rotta di Navigaweb, possiamo contare parole e caratteri di un testo (ottimo per rientrare nei 280 caratteri di un post o nei limiti di una bio) rapidamente possiamo subito farlo qui sotto, altrimenti, per documenti, ci sono metodi con i programmi tradizionali, partendo da ciò che è già installato sul computer fino alle risorse web più avanzate per file complessi.

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Analisi Testo online da Navigaweb

Conta parole, caratteri e tempo di lettura in tempo reale

Parole

Caratteri (con spazi)

Caratteri (senza spazi)

Tempo di lettura

0m 0s

Usare i contatori integrati negli editor di testo

La maggior parte delle persone scrive già all'interno di suite dedicate. Questi programmi nascondono funzioni di statistica che rendono inutile l'uso di siti esterni, garantendo anche maggiore privacy per i propri dati.

Microsoft Word: È lo standard del settore. La barra di stato in basso a sinistra mostra solitamente il numero di parole. Cliccando su quel numero si apre la finestra Conteggio Parole che dettaglia pagine, caratteri (con e senza spazi), paragrafi e righe. Se il dato non appare, basta andare nella scheda Revisione e selezionare l'icona Conteggio parole.
Google Docs: Per chi lavora in cloud, la funzione si attiva dal menu Strumenti > Conteggio parole (o con la scorciatoia Ctrl+Maiusc+C). Un'opzione molto comoda da attivare qui è "Visualizza il conteggio parole durante la digitazione", che fissa un piccolo box in basso a sinistra dello schermo per monitorare i progressi in tempo reale.
LibreOffice Writer: L'alternativa open source mostra il conteggio nella barra inferiore. Cliccandoci sopra, si ottiene un dettaglio simile a Word. È affidabile e gestisce correttamente le note a piè di pagina, cosa che molti contatori online faticano a fare.

I migliori tool online per analisi rapide

Se si sta scrivendo in un campo di testo del browser (come un'email o un CMS) o si usa un dispositivo mobile, i servizi online sono immediati. Bisogna però evitare quelli pieni di pubblicità invasiva.

Per documenti interi e file PDF

Copiare e incollare centinaia di pagine da un PDF è scomodo e spesso formatta male il testo.

In questi casi è utile CountWordsFree. Questo servizio permette di caricare direttamente file in formato PDF, Word, Excel o ePub. Il sistema estrae il testo dal documento ed esegue l'analisi completa. È una funzione rara tra i tool gratuiti e fa risparmiare molto tempo a chi deve fare preventivi su file non modificabili inviati dai clienti.

Calcolare la "Cartella Editoriale"

In Italia, il mondo dell'editoria e del giornalismo usa un'unità di misura specifica: la cartella. Non corrisponde a una pagina fisica A4, ma a una quantità standard di testo.

Cartella Standard: Corrisponde solitamente a 1.800 battute (spazi inclusi).
Cartella Commerciale: Alcuni contratti la fissano a 1.500 battute.

Per calcolarla, bisogna prendere il numero totale di "Caratteri (spazi inclusi)" fornito da Word o dai siti sopra citati e dividerlo per 1.800. Se un testo ha 9.000 caratteri spazi inclusi, corrisponde esattamente a 5 cartelle.

Conteggio in Excel e Fogli di Calcolo

Excel è spesso ostico per chi lavora con le parole, poiché non ha un pulsante "conta parole" evidente come Word. Tuttavia, è possibile ottenere i dati con le formule.

Contare i caratteri: Usare la formula =LUNGHEZZA(A1) (dove A1 è la cella con il testo). Restituisce il numero preciso di battute spazi inclusi.
Contare le parole: Qui serve un trucco. La formula da usare è: =LUNGHEZZA(ANNULLA.SPAZI(A1))-LUNGHEZZA(SOSTITUISCI(ANNULLA.SPAZI(A1);" ";""))+1. Sostanzialmente, Excel conta quanti spazi ci sono nel testo e aggiunge 1 per determinare il numero di parole.

Contare parole, caratteri e frasi su smartphone e tablet

Per contare le parole e i caratteri su un telefono o su un tablet possiamo affidarci ad alcune app nate per lo scopo e scaricabili gratuitamente.

Su Android possiamo provare l'app Word Counter, in grado di mostrare in tempo reale i caratteri, le parole, le frasi e i paragrafi del testo scritto manualmente nell'editor; all'occorrenza possiamo anche aprire file di testo per visionare le parole presenti, oltre a visualizzare altre informazioni utili sulla stesura del testo.

Per iPhone e iPad possiamo utilizzare l'app Word Counter Tool, pensata per mostrare subito le parole, i caratteri e le frasi scritte all'interno dell'editor o copiate da un altro documento. La particolarità di quest'app è l'integrazione con il menu Condividi di Apple: basterà quindi selezionare del testo da un qualsiasi app o editor di testi, premere sul tasto Condividi e selezionare la voce rapida Count Words.

Altri dubbi comuni)

Gli spazi contano? Sì, quasi sempre. Nei limiti dei database, nei form online e nelle cartelle editoriali, lo spazio vuoto occupa 1 byte esattamente come una lettera. Bisogna sempre guardare il dato "Spazi inclusi".
Conteggio su PDF protetti o scansionati: Se il PDF è un'immagine (scansione) e non testo selezionabile, nessun contatore standard funzionerà. È necessario prima convertire il file usando un software OCR (come Google Keep o Adobe Acrobat) per trasformare l'immagine in testo digitale.
Limiti Social (Aggiornamento 2026): Anche se le piattaforme evolvono, la brevità premia. Su Instagram la didascalia viene troncata visivamente dopo circa 125 caratteri: è lì che deve stare il messaggio chiave. LinkedIn permette post molto lunghi (fino a 3.000 caratteri), trasformandosi quasi in una piattaforma di blogging.
Privacy dei tool online: Sebbene i siti citati siano affidabili, è buona norma non incollare mai documenti legali riservati, password o dati sensibili in form online gratuiti. Per questi documenti, usate sempre Word o LibreOffice offline.

Anche la stampante potrebbe cambiare il rendering del tipo di carattere, cambiando il numero di linee e pagine del documento dopo averlo stampato. Inoltre è importante stare attenti al testo nascosto in Word che può influenzare il numero di righe nel Conteggio parole.