Confrontare testi Word o PDF per vedere differenze e modifiche

Come confrontare diverse versioni di file di testo Word o documenti in PDF quasi identici per controllare le differenze

In ufficio o sul lavoro capita molte volte di ritrovarsi con due documenti con lo stesso titolo e con la stessa dimensione, senza riuscire a distinguere uno dall'altro in maniera efficace. Prima di fare disastri e inviare o condividere un documento sbagliato, possiamo utilizzare uno de metodi descritti qui in basso per confrontare testi e documenti Word e PDF per vedere differenze e unificarli, così da non avere troppe versioni diverse dello stesso file e ottenere il documento finale con tutte le modifiche già applicate.
In questa guida quindi vi mostreremo come confrontare due documenti Word o PDF simili, utilizzando sia gli strumenti messi a disposizione da Microsoft Office e da Adobe Reader sia i programmi e i siti che permettono di effettuare questo controllo in maniera del tutto automatica, senza dover sborsare un euro.

LEGGI ANCHE: trovare duplicati di file sul computer, su come trovare differenze tra immagini

Come confrontare documenti Word

La funzione Confronta integrata in Microsoft Word (versioni 2016 e successive) è la scelta più diretta per documenti .docx. Non richiede internet né installazioni extra, ideale per chi ha già Office sul computer.

Procedura dettagliata:

• Aprire Word e creare un nuovo documento vuoto.
• Nel menu superiore, cliccare su Revisione.
• Selezionare Confronta > Confronta.
• Scegliere "Confronta due versioni di un documento".
• Nella finestra che appare, selezionare Documento originale (prima versione) e Documento rivisto (versione modificata).
• Cliccare OK: Word genera un terzo file con tutte le modifiche evidenziate.

Le aggiunte appaiono in rosso, le cancellazioni in verde barrato. Si possono filtrare i cambiamenti per tipo (testo, formattazione, immagini) dal pannello laterale Modifiche.

Limiti: Funziona solo con file Word nativi (.docx). Non gestisce confronti multipli simultanei.

Se volessimo direttamente integrare le revisioni nel nostro documento originale, premiamo in alto su Revisioni, quindi su Confronta e successivamente su Combina: potremo così caricare il documento originale e i documenti modificati dai nostri collaboratori, così da poter unire tutte le modifiche in un unico documento finale.

Per revisioni di piccoli documenti possiamo anche utilizzare la funzione Affianca, presente nel menu Visualizza.


Utilizzando i tasti Nuova finestra e Dividi puoi suddividere la finestra di Word per caricare un nuovo documento, così da sbloccare anche i tasti Affianca, Scorrimento continuo e Reimposta posizione finestra. Ovviamente con queste funzioni il confronto sarà tutto manuale, dovremo leggere attentamente entrambi i documenti per poter scovare subito le differenze.

Se non abbiamo Microsoft Word installato sul nostro computer, possiamo affidarci alla suite gratuita LibreOffice. Una volta scaricata sul nostro computer apriamo il programma LibreOffice Writer (il Word gratuito), apriamo il primo documento quindi premiamo in alto sul menu Modifica, poi su Revisioni e infine su Confronta documento.


Potremo così confrontare tutte le revisioni rilevate dal programma e unire o modificare dove necessario, così da poter generare il documento finale.

Draftable: Confronto Online

Draftable eccelle nel gestire sia Word che PDF contemporaneamente, con interfaccia a due colonne che ricorda il "track changes" di Word.

Caratteristiche chiave:

• Supporto per .docx, .pdf, .doc e persino .odt.
• Evidenziazione colore-codificata: rosso=eliminato, verde=aggiunto, blu=spostato.
• Download del risultato in Word o PDF.

Procedura rapida:

1. Accedere a Draftable senza login.
2. Caricare i due file nelle rispettive caselle.
3. Attendere 10-30 secondi per l'elaborazione.
4. Navigare nel risultato con frecce o zoom.

Nota importante: La versione gratuita limita i file a 10 MB. Per documenti più grandi, serve l'account premium (non considerato qui).

Diffchecker Desktop: Opzione Offline

Diffchecker Desktop (gratuito per uso personale) è l'unica soluzione offline completa. Una volta installato, funziona senza connessione internet.

Modalità d'uso:

• Scaricare da sito ufficiale (Windows/macOS/Linux).
• Aprire l'app e selezionare "Compare Files".
• Scegliere formato: PDF, Word o testo puro.
• Il risultato si salva localmente senza limiti di dimensione.

Punto di forza unico: Analizza anche file di testo copiati dagli appunti, utile per email o chat con revisioni.

Come confrontare documenti PDF

Se necessitiamo di confrontare due documenti PDF identici, Adobe Acrobat Reader fornisce uno strumento dedicato ma a pagamento; se non vogliamo spendere soldi possiamo affidarci all'applicazione online di PDF24 Tools, che permette di caricare i due PDF e confrontarli.


Non dovremo far altro che premere su Scegli il file nella sezione Primo file, caricare il PDF originale, premere su Scegli il file nella sezione Secondo file e caricare il PDF modificato o revisionato. Il sito leggerà entrambi e ci mostrerà le differenze tra i due file, così da poter decidere cosa mantenere e cosa eventualmente correggere. Al termine del lavoro possiamo scegliere se unire i file oppure generare un nuovo PDF gratuito con tutte le nostre modifiche approvate, così da poter ottenere un singolo documento PDF pronto per essere stampato o condiviso con i colleghi.
Oltre che i file locali il sito permette di caricare anche i documenti custoditi nel cloud, nello specifico i file disponibili su Dropbox o Google Drive.

Preparazione Ottimale dei File

Prima di ogni confronto:

• Rinominare chiaramente: "contratto_10ottobre.docx" vs "contratto_15ottobre.docx".
• Rimuovere elementi inutili: Note a margine, commenti Word (Revisione > Accetta tutti).
• Salvare in formato nativo: Evitare esportazioni multiple che alterano il contenuto.
• Testare su copia: Non modificare gli originali durante il test.

Se invece volessimo confrontare due tabelle Excel all'apparenza simili, possiamo leggere il nostro articolo completo su come confrontare due tabelle Excel.