Trascrivere registrazioni audio sotto dettatura con AI e strumenti gratuiti

Guida ai migliori tool per sbobinare registrazioni in testo su PC e smartphone. Usa Whisper locale, cavi virtuali e le nuove funzioni su Windows e Mac

Fino a qualche anno fa, trasformare una lezione universitaria o una riunione registrata in testo scritto richiedeva pazienza infinita o costosi servizi a pagamento. Con l'avvento delle intelligenze artificiali lo scenario è cambiato radicalmente: i sistemi operativi integrano funzioni di trascrizione che prima costavano abbonamenti salati e l'IA open source ha reso obsoleta la dettatura manuale.

Il vero problema oggi non è trovare uno strumento, ma evitare i servizi "trappola" che appaiono primi sui motori di ricerca promettendo trascrizioni gratis per poi bloccare il testo dopo i primi tre minuti. Per questo, bisogna rimanere sulla rotta di Navigaweb e usare soluzioni, AI e non, per convertire file audio (MP3, WAV, M4A) in testo, guardando le funzioni nascoste di Windows e Apple fino alla potenza bruta dei modelli Whisper installati sul PC.

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Trascrizione nativa su Windows e Apple

Prima di scaricare qualsiasi software, è bene controllare ciò che si ha già. Con gli ultimi aggiornamenti di fine 2024 e 2025, Microsoft e Apple hanno finalmente integrato la trascrizione basata su AI direttamente nelle loro app di sistema, rendendo inutile l'installazione di terze parti per usi base.

• Su Windows 11: L'app preinstallata Registratore di Suoni ora include un pulsante di trascrizione basato sull'AI di Copilot. Basta aprire un file audio con questa app (tasto destro sul file > Apri con) per ottenere una sbobinatura più che discreta. Funziona bene per voci chiare, ma fatica ancora con i dialetti o i rumori di fondo rispetto a Whisper.
• Su iPhone (iOS 18+): L'app Note e Memo Vocali ora integrano "Apple Intelligence". Quando registrate un memo vocale, il telefono genera automaticamente una trascrizione in tempo reale che viene salvata come testo ricercabile. È completamente offline e gratuito, una funzione che ha ucciso il mercato di molte app a pagamento.

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Whisper in locale: la soluzione professionale e privata

Se le app di sistema non vi soddisfano o avete bisogno di gestire file molto lunghi, sottotitoli precisi e più lingue, la tecnologia regina è Whisper di OpenAI. La grande rivoluzione è che non serve pagare API o abbonamenti: potete scaricare il "cervello" dell'AI ed eseguirlo sul vostro computer.

I vantaggi sono netti: privacy assoluta (nessun dato va su server esterni), nessun limite di tempo e qualità superiore a quella umana.

Per Windows: Buzz

Il software open source da avere è Buzz. Rispetto a riga di comando, offre un'interfaccia grafica semplice. Una volta installato, permette di caricare file audio o video, scegliere la dimensione del modello (consigliamo "Large" se avete almeno 8GB di RAM, altrimenti "Medium") e avviare il processo. Buzz supporta anche la traduzione diretta in inglese da qualsiasi lingua e l'esportazione in formato SRT per i sottotitoli.

Per Mac: MacWhisper

Su macOS l'app di riferimento è MacWhisper. Sfrutta i chip Apple Silicon per trascrivere alla velocità della luce senza surriscaldare il dispositivo. La versione gratuita ("Free") permette di usare i modelli base che sono sufficienti per interviste standard; la versione Pro sblocca i modelli più pesanti per una precisione chirurgica.

Google Docs con "Cavo Virtuale"

Questa è una soluzione "vecchia scuola" che rimane imbattibile per chi non può installare software pesanti o ha PC datati. Google Documenti (e Word Online) possiede un eccellente motore di dettatura, ma di base ascolta solo il microfono fisico. Non può "sentire" un file MP3 riprodotto dal computer stesso.

Per superare il limite si usa un driver audio virtuale come VB-Cable. Questo piccolo software crea un ponte invisibile tra le casse e il microfono.

La procedura è semplice:

• Installate VB-Cable e riavviate il PC.
• Nelle impostazioni audio di Windows, impostate "CABLE Input" come dispositivo di riproduzione.
• Impostate "CABLE Output" come dispositivo di registrazione.
• Aprite il file audio col vostro player e avviate la Digitazione Vocale su Google Docs.

Il sistema crederà che l'audio del file sia la vostra voce e lo trascriverà. Attenzione: il processo avviene in tempo reale (un'ora di audio richiede un'ora di trascrizione) e durante l'operazione non sentirete suoni dalle casse.

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Google Pinpoint: lo strumento segreto per grandi archivi

Pochi conoscono Google Pinpoint, uno strumento gratuito parte del "Journalist Studio" di Google. Sebbene pensato per i giornalisti, è accessibile a chiunque abbia un account Google.

La sua potenza è incredibile: potete caricare gigabyte di registrazioni audio (intere conferenze o anni di lezioni) e lui non solo le trascrive tutte gratuitamente, ma le indicizza. Questo significa che potrete cercare una parola chiave (es. "esame di diritto") e Pinpoint vi porterà al minuto esatto di tutti i file audio in cui quella parola è stata pronunciata. È l'unica soluzione web totalmente gratuita per volumi massivi di dati.

TurboScribe: quando serve rapidità via Web

Se non volete configurare nulla e vi serve solo sbobinare un file al volo da un computer pubblico, TurboScribe è attualmente il miglior servizio freemium. A differenza dei concorrenti che offrono pochi minuti di prova, qui potete trascrivere gratis fino a 3 file al giorno (massimo 30 minuti l'uno).

Utilizza Whisper sotto il cofano, quindi la qualità è eccellente. Un'ottima alternativa per chi fa podcast è il tool di trascrizione di Riverside, che offre gratuitamente anche la distinzione dei parlatori (Speaker Diarization), utile per le interviste a più voci.

Altre risorse

• Esiste un'app che riconosce chi sta parlando? Sì, questa funzione si chiama "Speaker Diarization". Su PC, Whisper (tramite Buzz o riga di comando) la supporta ma richiede molta potenza di calcolo. Via web, Riverside è la scelta gratuita migliore per questa esigenza.
• Come posso trascrivere i messaggi vocali di WhatsApp? Le ultime versioni di WhatsApp stanno implementando la trascrizione nativa (impostazioni > chat). Se non l'avete ancora, basta inoltrare il vocale a un bot di trascrizione su Telegram (come "Transcriber Bot") oppure salvarlo e caricarlo su TurboScribe.
• I software manuali come Listen N Write servono ancora? Solo in casi estremi. Se l'audio è talmente disturbato o il dialetto così stretto che l'AI produce solo errori, l'ascolto umano resta l'unica via. Listen N Write aiuta facilitando il riavvolgimento automatico durante la pausa, ma ormai è uno strumento di nicchia.
• È legale usare questi software per registrazioni nascoste? In Italia è legale registrare una conversazione a cui si è presenti, anche di nascosto. Tuttavia, la trascrizione e la diffusione di tali contenuti a terzi possono violare la privacy o il diritto d'autore, a meno che non servano per far valere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Se si preferisse usare uno smartphone, abbiamo visto le migliori app per Android e iPhone per registrare voce e suoni con Android.