Modelli Excel Gratuiti per Gestire Finanze e Spese

Fogli Excel gratuiti pronti per organizzare budget, monitorare spese e pianificare finanze personali o aziendali da usare liberamente

Excel si distingue per la sua capacità di semplificare la gestione economica senza costi aggiuntivi. Rispetto ad applicazioni a pagamento o software complessi, offre libertà di personalizzazione e controllo totale sui dati. Un foglio ben strutturato non si limita a registrare numeri: permette di individuare tendenze, pianificare risparmi e prendere decisioni consapevoli. Ad esempio, un modello può rivelare in un attimo se le spese per pranzi fuori stanno intaccando il budget o se i risparmi per un viaggio sono in linea con gli obiettivi.

La compatibilità è un altro vantaggio. I file Excel funzionano su qualsiasi computer e si integrano con Google Fogli, rendendoli accessibili ovunque. Inoltre, i modelli gratuiti sono spesso aggiornati, con strutture flessibili che si adattano a esigenze diverse senza dover ripartire da zero.

Imparare ad usare Excel in modo fluido è importante e fondamentale per entrare nel mondo del lavoro a qualsiasi livello ed in qualsiasi ambito perchè permette di effettuare operazioni tipiche di contabilità e finanza, di gestione ed organizzazione delle risorse, senza dover spendere soldi in programmi gestionali spesso molto più complessi.
Nello stesso tempo, però, usare Excel da zero può essere una fatica inutile, visto che in molti casi ci sono modelli e fogli di calcolo già pronti per essere usati ed adattati a qualsiasi realtà lavorativa ed esigenza personale.
Prima di mettersi su una tabella vuota di Excel, conviene sempre andare a cercare prima se qualcosa di simile al tipo di foglio di calcolo che si sta per creare, è già stato fatto.

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Con i modelli gratis di Excel, è possibile trasformare i fogli di calcolo in strumenti semplici e flessibili di gestione aziendale o professionale come, ad esempio, modelli di fatture, fogli presenza, archivi di libri e cd, calcoli per le rate, fogli finanziari, budget familiare e cosi via.
Vediamo allora, dove trovare i migliori modelli e templates per Excel da scaricare gratis che forniscono un supporto organizzativo non solo in ufficio ma anche in ambito casalingo e quotidiano. La maggior parte dei siti qui elencati forniscono modelli gratuiti non solo per Microsoft Excel (dalla versione 2007 in poi), ma anche per OpenOffice, LibreOffice Calc e Google Fogli.
A proposito di LibreOffice Calc, i modelli dei fogli di calcolo si scaricano come file OTS.

I migliori modelli Excel gratuiti

1) Il primo posto in cui cercare modelli Excel è il programma stesso, con il computer collegato a internet. Per sfogliare i Templates Microsoft si può andare sul sito internet dedicato oppure premere il pulsante Office in alto a sinistra, direttamente su Excel, cliccare su Nuovo e scegliere uno dei templates in italiano.
Come si potrà vedere tutti i modelli sono raccolti in diverse categorie tra cui ci sono: le fatture, i preventivi o budget, note spese, inventari, elenchi, resoconti di fatturazione, ricevute e cosi via.
Per usare questi modelli bisogna scaricarli (assolutamente gratis) premendo il tasto Download in basso a destra ed installarli. Cliccando su Altri modelli, si apre tutto un nuovo mondo che comprende fogli di calcolo già predisposti e destinati soprattutto a fini commerciali ma anche per un uso casalingo. Ad esempio, ci sono diversi modelli Excel per fare il calcolo delle spese e l'analisi dei costi.
Ci sono gli schemi per redarre il bilancio e lo stato patrimoniale, per gestire gli ordini d'acquisto con IVA, strumenti per la contabilità generale e fogli di lavoro per l'analisi finanziaria.
Dall'altro lato si possono trovare tabelloni per organizzare tornei, diari, tesserini, rubriche e cosi via.

Sul sito dei Modelli di Microsoft Office si possono sfogliare ancora più templates per diverse tipologie di elenchi e fogli di calcolo, anche provvisti di macro ed automatismi, anche in italiano.

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2) Il sito in inglese Vertex42 dedicato a tutto ciò che riguarda Excel permette di scaricare modelli finanziari e di spese o budget e calcolatrici finanziarie. Vertex42 la migliore fonte non ufficiale per trovare modelli Excel già fatti, liberi da usare e senza macro. Si possono anche trovare modelli compatibili con il foglio di calcolo di OpenOffice / LibreOFfice ed anche per Fogli Google (Google Sheets) Ci sono tutti i tipi di fogli commerciali come i charts, i diagrammi Gantt, fogli presenze, calcoli di tempo sui progetti, budget, fatture, piani di ammortamento, calendari e modelli di business e di analisi finanziaria.
In riferimento a questo sito, possiamo segnalare questi modelli Excel di grande valore:

• Foglio di calcolo del bilancio mensile personale per controllare la situazione finanziaria personale confrontando il budget con le spese.
• Family Budget Planning per pianificare le spese di casa e contare i costi di generi alimentari, tasse scolastiche, pagamenti di mutui o auto, servizi pubblici e tanto altro. Si può quindi pianificare il budget di spesa per l'anno che viene, facendo una previsione dei guadagni comprese possibili variazioni del reddito e l'insorgere di spese impreviste.
• Money Tracker è un modello Excel gratuito per uso personale, per tenere un registro dei soldi spesi, tra i migliori in assoluto, anche perchè utilizzabile facilmente anche in versione per smartphone.
• Saving Goal Tracker è un foglio Excel per controllare l'andamento dei risparmi e dei traguardi finanziari personali, in modo da contenersi con le spese.
• Budget di viaggio, ideale per tenere traccia delle spese di ogni viaggio di lavoro o vacanza.
• Il template dei movimenti di denaro per capire da dove vengono i soldi, dove vanno e a chi devono andare in futuro.
• Calendario mensile

Per le aziende, come esempi di modelli Excel da scaricare gratis, abbiamo:

• CRM Template
• Diagramma di Gantt
• Calcolatore di retribuzioni

3) Il modello di Maestro Excel, sito italiano, si concentra sulla distinzione tra spese fisse (affitto, utenze) e variabili (shopping, viaggi). Offre riepiloghi mensili e annuali con grafici che chiariscono dove finiscono i soldi. È ideale per chi cerca semplicità, ma manca di sezioni per risparmi o obiettivi a lungo termine, rendendolo meno completo per alcune esigenze.

4) Spreadsheet123 è un altro grande sito di modelli Excel, con tanti modelli da scaricare per Excel, Fogli Google e LibreOffice. In questo sito possiamo trovare diversi modelli Excel da usare per:

• Budget
• Fatture
• Paghe e retribuzioni
• Modelli di inventario
• Modelli per pianificare attività
• Liste e Checklist
• Fogli di calcolo da stampare
• Modelli di bilancio
• Modelli di gestione progetti Excel
• Calcolatori finanziari

5)

Siti come Smartsheet e TheGoodocs offrono soluzioni di nicchia:

• Budget 50/30/20: Segue la regola di dividere il reddito in 50% necessità, 30% desideri e 20% risparmi. È semplice e strutturato, ideale per chi vuole un approccio chiaro.
• Monitoraggio Debiti: Aiuta a pianificare l’estinzione di prestiti o carte di credito, con calcoli per interessi e scadenze. Richiede un po’ di dimestichezza con Excel.
• Budget Aziendale: Pensato per piccole imprese, include costi operativi e fatture. È più complesso, ma perfetto per chi gestisce un’attività.

Alcuni di questi modelli potrebbero non essere aggiornati regolarmente, quindi è consigliabile verificarne la compatibilità con le versioni recenti di Excel.

Per alleggerire un po' il discorso, vediamo anche che con Excel si possono progettare giochi di logica e puzzle. Questa raccolta di giochi basati sui numeri sono l'ideale per fare pause in ufficio e durante i momenti morti.
I Giochi nascosti in Excel sono videogame diversi abbastanza classici come, ad esempio, Pong, Battleship, Tetris, Bubbles e una varietà di giochi di carte. Essi sono tutti file xls da scaricare, compatibili con tutte le versioni di Microsoft Excel.

Come scegliere il modello più adatto

Il modello ideale dipende dalle necessità personali. Per chi è alle prime armi, un foglio con entrate, uscite e grafici è più che sufficiente. Freelance o piccole imprese potrebbero preferire modelli con report dettagliati e sezioni per costi variabili. È fondamentale che il modello sia personalizzabile: deve permettere di aggiungere categorie, come spese per animali o abbonamenti, senza compromettere le formule. I grafici visivi sono un plus, perché rendono i dati più comprensibili a colpo d’occhio.

Un suggerimento: scaricare da siti affidabili garantisce file sicuri e privi di errori. Alcuni portali meno noti offrono modelli con formule non funzionanti, quindi meglio controllare recensioni o testare il file prima dell’uso.

Guida all’uso di un modello Excel

Per chi non ha molta esperienza, ecco i passaggi per sfruttare un modello Excel:

• Scaricare il file: Visitare un sito affidabile, come Microsoft Create o Vertex42, e scaricare il modello in formato .xlsx o .xls per garantire compatibilità.
• Aprire il documento: Usare Excel o Google Fogli. Leggere eventuali istruzioni per comprendere le funzioni principali.
• Inserire i dati: Compilare le sezioni per redditi e spese. Ad esempio, inserire lo stipendio in Entrate e le bollette in Spese fisse. I totali si calcolano automaticamente.
• Personalizzare: Aggiungere categorie specifiche, come spese per streaming, modificando le celle senza alterare le formule.
• Analizzare i grafici: Esaminare i grafici per capire le abitudini di spesa. Un grafico a torta potrebbe mostrare che il 35% del budget va in cibo a domicilio.
• Salvare e aggiornare: Salvare il file regolarmente e aggiornarlo mensilmente per monitorare i progressi.

Se il modello non si adatta perfettamente, si possono aggiungere righe o colonne, ma è meglio evitare di modificare le formule per non generare errori.

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