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Configurare Microsoft Outlook con GMail per ricevere e inviare mail dal pc

Ultimo aggiornamento:
Guida passo passo per inviare Email e ricevere posta da un account Gmail in un programma come Microsoft Outlook
Gmail con Outlook Di seguito la guida per configurare Gmail su Microsoft Outlook 2007 e Outlook 2010 usando il metodo di configurazione automatica che rende molto semplice la ricezione e l'invio di mail dal computer.
Anche se le opzioni possono essere diverse, la procedura indicata è grosso modo identica anche se si utilizza, al posto di Outlook, un altro programma client come Thunderbird o Windows Live Mail.
La stessa configurazione vale anche per gli indirizzi Email personalizzati Google Apps.

1) Per prima cosa, è necessario impostare Gmail per dare l'autorizzazione al servizio di scaricare la posta in un programma esterno.
Per impostare Gmail a connettersi con Microsoft Outlook quindi bisogna:
- Accedere a Gmail.
- Cliccare sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra e poi su Impostazioni.
- Andare alla scheda Inoltro e POP / IMAP
- Sotto Scarica tramite POP , attivare POP per tutti i messaggi che arrivano da ora in poi .
- Nel punto 2 selezionare conserva la copia in Gmail nella casella a discesa.
Salvare le modifiche

Con questa attivazione si permette all'account Gmail di far scaricare i messaggi da un altro programma come MS Outlook tramite il protocollo POP3.
Nel caso in cui si desiderasse invece mappare le cartelle create, bisogna utilizzare il protocollo IMAP e procedere allo stesso modo.
E' consigliabile attivare POP o IMAP, ma non entrambi.

2) Aprire ora Microsoft Outlook e configurare l'account Gmail per scaricare la posta sul computer.
Dal menu Strumenti (pulsante Office in Outlook 2007), selezionare Impostazioni account ed aggiungerne uno nuovo.
- Inserire l'indirizzo e-mail (compreso @gmail.com) e la password di Google nella finestra di dialogo che appare e poi cliccare su Avanti.
Se è stata impostata la verifica a due passaggi per l'accesso a Google e Gmail, Bisogna creare una password specifica per l'applicazione.
Microsoft Outlook a questo punto dovrebbe auto configurarsi da solo cercando le impostazioni di Gmail.
Se si è selezionato POP nelle impostazioni di Gmail nel primo paragrafo, si otterrà un account POP3 altrimenti sarà un account IMAP in Outlook Microsoft (su Wikipedia tutte le differenze tra POP e IMAP).

Nel caso di problemi comunque si può configurare manualmente l'account.

- Dal menu Strumenti, selezionare Impostazioni account e poi su Nuovo.
- Andare Avanti e mettere nome, indirizzo Email e passord nei vari campi.
- In tipo di account, selezionare POP o IMAP a seconda di quello che era stato attivato.
- Per il server posta in arrivo, scrivere pop.gmail.com o imap.gmail.com a seconda del tipo di account.
- Per il server di posta in uscita SMTP, immettere smtp.gmail.com
- Cliccare poi su Altre impostazioni
- Sotto la scheda del Server di posta in uscita, selezionare l'opzione "il server SMTP richiede l'autenticazione".
- Selezionare anche "Utilizza le stesse impostazioni del server della posta in arrivo".
- Andare poi alla scheda Avanzate
- Inserire il numero 995 come server Posta in arrivo se è POP mentre se è IMAP, scrivere il numero 993 .
- Mettere la crocetta dove è scritto "Il server richiede una connessione crittografata SSL".
- Nella porta del server in uscita (SMTP), immettere il valore 587 con tipo di crittografia TLS.
- Cliccare su OK, uscire e fare la prova delle impostazioni dell'account per verificare che tutto sia corretto.

Per ogni questione potete lasciare un commento qui sotto.
Riguardo a Gmail comunque ricordo che si può usare annche via web ed offline:
- Leggere la posta Gmail offline e senza connessione internet
- Salvare allegati GMail in Google Drive e accesso offline ai file
- Si possono usare altri tool per la notifica di nuove Email arrivate in Gmail sul desktop.

Ricordo che in un altro articolo c'è invece la guida passo passo per inviare e ricevere email Hotmail e Yahoo Mail con Outlook o altri programmi di posta.

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6 Commenti
  • Letizia Costantini
    5/7/14

    Grazie per l'aiuto.

  • Pino novantanove
    30/12/14

    perfetto grazie

  • agriturismo il Melograno di Banditella
    21/1/15

    improvvisamente da ieri outlook non mi fa più la sincronizzazione e non mi scarica la posta in arrivo mentre la invia regolarmente (account imap) cosa è successo?

  • Luca Dolcemascolo
    11/2/15

    buongiorno, da ieri ho problemi con la ricezione della posta su Microsoft Outlook 2010. Ho provato anche ad eliminare l'account e crearne uno nuovo ma nulla si e' risolto. L'errore che mi da, dice di verificare user e password....ma sono corretti. Potete aiutarmi?

  • Claudio Pomes
    11/2/15

    rimuovi l'account e rifai l'aggiunta da capo

  • Camilla Bonaiuti
    1/3/15

    Salve, visto che ho uno smartphone vecchio volevo usare non l'app gmail ma l app mail già presente nel telefono per tutti i miei indirizzi di posta.. ho un account hotmail, uno dell'università e volevo aggiungere quello gmail. Ho provato sia con pop3 che con imap ma mi da sempre errore, mi dice nome utente e password errata ma sono giuste! c'è un altro modo per aggiungere l'account?
    Grazie