Inviare file molto grandi e allegati via Email fino a 50 GB
Chi lavora con contenuti multimediali, progetti di design o archivi fotografici ad alta risoluzione conosce bene la frustrazione: si prepara l'email, si allega il documento e, puntualmente, la posta elettronica risponde con un secco errore. La maggior parte dei sistemi di posta, da Gmail a Outlook, stabilisce un tetto massimo per gli allegati che, anche oggi, si aggira intorno ai 20-25 MB. Un limite che non tiene il passo con la qualità dei file moderni (basti pensare ai video in 4K o ai file di progetto non compressi).
Invece di perdere tempo cercando di dividere i file in tante piccole parti, la soluzione più efficiente e lungimirante è utilizzare piattaforme specializzate. Questi servizi bypassano la casella di posta elettronica, caricando il file su un server esterno e fornendo al destinatario un semplice link per il download diretto. Questo metodo non solo risolve il problema della dimensione, ma offre anche strumenti aggiuntivi per la sicurezza e la gestione del tempo di disponibilità .
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Quando l'esigenza è inviare un intero pacchetto di lavoro o un filmato molto lungo, occorrono piattaforme che nel piano gratuito non pongano quasi limiti. Questi servizi sono l'opzione migliore per chi deve inviare progetti che superano i 20 GB.
SwissTransfer: 50 GB con la garanzia Svizzera
Quando la priorità è unire un'elevata capienza a una rigorosa attenzione per la privacy, SwissTransfer è in cima alla lista. Gestito dal fornitore svizzero Infomaniak, consente di inviare gratuitamente fino a 50 GB per trasferimento. Non è richiesta alcuna registrazione e il file può rimanere disponibile fino a 30 giorni, un tempo di conservazione superiore alla media che offre tranquillità al destinatario .
Il punto di forza risiede nel fatto che i trasferimenti sono gestiti da server localizzati in Svizzera, garantendo un livello di riservatezza e aderenza alle leggi sulla protezione dei dati che molti considerano un segno di fiducia fondamentale, specialmente per documenti sensibili. A differenza di molti concorrenti, è uno dei pochi che consente anche l'aggiunta di una password di protezione sul trasferimento senza dover pagare.
Smash illimitato
Per chi si trova di fronte a file di dimensioni davvero eccezionali (come una cartella intera che supera i 50 GB), Smash offre un approccio quasi unico. La piattaforma francese si distingue per l'assenza di limiti di dimensione massima del file sul piano gratuito: se riusciamo a caricarlo, lo invia.
Questa libertà da limiti rigidi lo rende l'opzione ideale per chi non vuole pensieri sulla dimensione. Certo, un file da 100 GB impiegherà molto tempo a caricare, ma la possibilità esiste. Il servizio è molto attento anche all'impatto ambientale, eliminando i file dopo 7 giorni (o meno, a scelta) per ridurre l'impronta di carbonio della conservazione. Inoltre, anche Smash permette di impostare una password per proteggere il download gratuitamente .
SendBig: 30 GB per utenti registrati
SendBig si posiziona bene grazie a una soglia gratuita di 30 GB per trasferimento, a patto di creare un account gratuito per accedere alle funzioni Pro. Senza registrazione, il limite scende a 5 GB, ma l'opzione con account è quella che attira i creatori di contenuti e i blogger.
Un elemento distintivo, richiesto da chi gestisce blog e siti web, è la modalità Max, che estende il periodo di disponibilità del file fino a tre anni, a condizione che venga scaricato regolarmente. In sintesi, è una soluzione che va incontro all'esigenza di avere un link che duri nel tempo senza dover pagare . Offre anche la funzione Snap, che elimina il file dopo il primo download, offrendo una sicurezza aggiuntiva per i dati privati.
Myairbridge: 20 GB gratuiti e stabili
Myairbridge è un altro attore importante, specialmente per chi cerca un buon equilibrio tra capienza e funzionalità professionali. Nella versione gratuita offre ben 20 GB per trasferimento, con una durata di conservazione che arriva fino a 3 giorni.
Sebbene il limite temporale sia breve, i 20 GB gratuiti lo rendono una scelta robusta e di rilievo in un contesto dove la maggior parte si ferma a 5 GB. È particolarmente apprezzato per la sua interfaccia pulita e per la velocità di upload, essenziale quando si movimentano moli di dati così significative.
Servizi per la condivisione frequente (fino a 10 GB)
Questa sezione raggruppa le opzioni più diffuse o tecnologicamente innovative, perfette per i trasferimenti quotidiani che superano di poco i 5 GB e che spesso non richiedono una registrazione.
SendAnywhere e Wormhole: la rapidità del P2P
Per chi cerca la massima rapidità e non teme le tecnologie più avanzate, i servizi basati su peer-to-peer (P2P) sono la risposta. Con il P2P, i dati viaggiano il più possibile direttamente dal mittente al destinatario, minimizzando l'uso di server intermediari. Questo è eccellente per la velocità e la riservatezza.
- SendAnywhere permette invii fino a 10 GB tramite un codice a sei cifre o un link. La versione P2P non ha quasi limiti, ma richiede che entrambi gli utenti siano online al momento del trasferimento.
- Wormhole porta il concetto P2P a un altro livello, permettendo invii fino a **10 GB** con un sistema basato su crittografia end-to-end. Il suo punto di forza è la brevissima durata del link (solo 24 ore o dopo il primo download), rendendolo perfetto per trasferimenti rapidi e sicuri che non devono lasciare tracce.
TransferNow e Filemail: i 5 GB equilibrati
TransferNow e Filemail rappresentano una fascia intermedia di elevata qualità , entrambe offrendo 5 GB di capienza gratuita per trasferimento. Entrambe le soluzioni sono ideali per file di medie dimensioni e si distinguono per l'attenzione alla sicurezza.
- TransferNow offre la possibilità di proteggere i trasferimenti con password anche nel piano gratuito, un grande vantaggio rispetto ad altre opzioni più blasonate. Inoltre, effettua una scansione antivirus sui file caricati per garantire l'integrità dei dati .
- Filemail è rinomato per l'affidabilità e la possibilità di effettuare ben 2 invii da 5 GB nell'arco di 24 ore, mantenendo i file disponibili per 7 giorni senza necessità di registrazione. È una scelta solida, soprattutto per chi cerca un'alternativa pulita e focalizzata solo sul trasferimento di dati .
WeTransfer: il più noto con il nuovo limite
È impossibile ignorare WeTransfer, il servizio che ha reso popolare il concetto di trasferimento file. Tuttavia, le sue condizioni d'uso gratuite sono cambiate: il limite per singolo invio è salito da 2 GB a 3 GB, ma ora è stato introdotto un limite di 10 trasferimenti al mese o 3 GB totali nell'arco di 30 giorni .
Se da un lato la semplicità resta insuperabile, e ora anche WeTransfer permette la protezione con password anche per gli utenti gratuiti (funzionalità che prima era a pagamento), il tetto massimo mensile e il limite per file inferiore alla concorrenza lo relegano a soluzione per invii occasionali di file poco più grandi di un allegato standard.
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La Soluzione Cloud Integrata: un altro modo di condividere
Un'alternativa che non andrebbe ignorata è sfruttare i servizi di archiviazione cloud che quasi tutti utilizziamo già per le email. Google Drive e Dropbox nascono per l'archiviazione a lungo termine, ma sono diventati anche ottimi strumenti di condivisione.
Il vantaggio chiave è l'integrazione: un file troppo grande allegato a Gmail viene automaticamente caricato su Google Drive e inviato come link di condivisione. Il destinatario non dovrà fare nulla di diverso. Similmente, Microsoft Outlook fa lo stesso con OneDrive. Tuttavia, c'è un rovescio della medaglia:
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