Come sostituire velocemente testo in Excel
Su Excel possiamo utilizzare la funzione Sostituisci per modificare rapidamente testo o numeri in più celle insieme
Quando digitiamo del testo all'interno delle celle di Excel può capitare di commettere degli errori e di ritrovarsi con tante parole da correggere in un solo colpo. Per rimediare a questi errori possiamo avvalerci della funzione Sostituisci, integrata in tutte le versioni di Excel supportate da Microsoft ed utilizzabile sia in una cella vuota sia in una cella specifica. In alternativa vi mostreremo anche come usare la funzione Trova e sostituisci, una variante della funzione presente anche in Word.
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1) Come usare la funzione Sostituisci
Per usare la funzione Sostituisci di Excel possiamo utilizzare due metodi diversi:
- scrivere = (uguale) nel campo in qualsiasi cella e digitare SOSTITUISCI;
- premere in alto sul menu Formule, cliccare su Testo e premere infine su SOSTITUISCI.
Dopo aver aperto la funzione, possiamo iniziare ad utilizzarla analizzando le varie voci che è possibile aggiungere ad una stringa comune:
=SOSTIUISCI(testo;"testo_prec";"nuovo_testo";[occorrenza]
Dopo la parentesi tonda possiamo inserire le coordinate della cella da sostituire, seguita dal testo precedente e dal testo successivo; per rendere la sostituzione più efficace (per esempio in caso volessimo cambiare una sola lettera) possiamo anche utilizzare le occorrente, così da specificare la posizione della lettera da modificare.
Esempi di funzione Sostituisci
La funzione Sostituisci può essere testata in una cella con del testo già pronto e usarlo come riferimento. Se per esempio abbiamo già una cella con scritto Arrivo e vogliamo generare una cella o delle celle con il testo Attivo, possiamo usare la seguente stringa:
=SOSTITUISCI(Numero-cella;"Arrivo";Attivo")
Assicuriamoci di selezionare la cella di riferimento e di inserire il testo all'interno delle virgolette. Se vogliamo cambiare il testo a tutte le celle che usano la stessa parola di riferimento basta usare una stringa simile a quella visibile qui in basso:
=SOSTITUISCI("Testo-prova";"-";" ")
Con questo possiamo togliere il trattino presente al centro della parola e generare subito uno spazio tra di esse. Se invece volessimo sostituire solo una delle lettere presenti nella frase possiamo utilizzare l'occorrenza per decidere precisamente cosa sostituire, come nell'esempio:
=SOSTITUISCI(Cella;"a";"i";2)
Con un comando del genere useremo la cella di riferimento per il testo da sostituire e cambieremo la seconda a che trova all'interno della cella con una i (per esempio da Smaltare a Smaltire); copiando e incollando questa formula possiamo anche applicarla ad altre celle simili, adattandola in base al contesto.
2) Come usare Trova e sostituisci
Un buon metodo alternativo per sostituire velocemente testo in Excel prevede l'uso della funzione Trova e sostituisci, molto simile a quella presente su Word.
Per avviarla portiamoci in alto sul menu Home, clicchiamo in alto a destra su Trova e seleziona quindi premiamo sul menu Sostituisci. Nella nuova finestra possiamo inserire il testo da cercare nel campo Trova e il testo da sostituire nel campo Sostituisci con, usando il tasto Trova tutti per evidenziare tutti i testi corrispondenti, i tasti Precedente e Successivo per navigare tra le voci evidenziate, il tasto Sostituisci per sostituire una voce alla volta ed infine il tasto Sostituisci tutto per applicare subito la modifica a tutto il testo corrispondente.
Conclusioni
La funzione Sostituisci di Excel è davvero molto comoda per generare subito del testo corretto in una nuova serie di celle, visto che può essere esteso in riga e in colonna con estrema facilità (muovendo anche il mouse nelle celle mentre scriviamo la formula).
Oltre alla funzione Sostituisci possiamo usare anche Trova e sostituisci, più comoda da usare per sostituire al volo il testo errato presente nel nostro foglio di calcolo.
Per approfondire possiamo leggere le nostre guide su come cercare e sostituire testo e parole su tanti file o documenti insieme e su come trovare e sostituire le parole in Word e Google Docs.
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