Come trovare e sostituire le parole in Word e Google Docs
Abbiamo difficoltà a cercare testi e frasi in documenti molto lunghi? Vediamo come utilizzare la funzione di ricerca parola su Word e su Google Docs.
Uno degli errori più comuni che le persone commettono quando utilizzando Word e Google Docs è digitare le parole errate o con un senso diverso rispetto a quello che stavamo pensando in quel momento: se l'errore è mantenuto su tutto il documento, corriamo il rischio di dover scorrere a lungo tutte le pagine scritte fino a quel momento, alla ricerca dell'errore. Non c'è niente di più seccante di dover correggere tutti gli errori per aver utilizzato spesso quella parola errata.
Per fortuna Word e Google Docs dispongono di un sistema di trova e sostituisci (Find and Replace) molto efficace, che ci torna utile in tutti gli scenari in cui abbiamo sbagliato ripetutamente una parola e e vogliamo sostituirle tutte al volo, senza scorrere sul documento.
Vediamo insieme come trovare e sostituire le parole in Word e Google Docs, mostrandovi sia i passaggi per le versioni PC sia i passaggi da seguire per le versioni mobile (app per telefono o tablet).
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Come cercare e sostituire parole su Word
Per trovare e sostituire le parole errate su Word non dobbiamo far altro che aprire il documento con Microsoft Word, portarci nella scheda Home e premere in alto sul tasto Sostituisci. In alternativa possiamo aprire la stessa finestra di sostituzione premendo sui tasti CTRL+MAIUSC+S.
Per utilizzare questa finestra inseriamo la parola errata nel campo Trova e la parola corretta nel campo Sostituisci con. Dopo aver compilato i campi possiamo procedere allo scorrimento di ogni parola errata (per vedere se effettivamente va sostituita) premendo su Trova successivo, che funzionerà finché non arriveremo a fine documento; ogni volta che troviamo una parola errata clicchiamo su Sostituisci per effettuare la sostituzione.
Se invece sappiamo già che l'errore è presente sul tutto il documento, possiamo sostituire subito tutte le parole compilando i campi come visto in alto e premendo su Sostituisci tutto.
Se vogliamo aggiungere dei particolari filtri al sistema di ricerca possiamo premere sul tasto Altro e sbloccare così i filtri avanzati, aggiungendo le ricerche per maiuscole, minuscole, caratteri jolly, prefissi, suffissi e programmare la finestra di ricerca per ignorare i segni di punteggiatura o gli spazi.
Word su mobile
Il sistema per trovare e sostituire le parole su Word è presente anche sull'app Word per Android e per iPhone/iPad.
Aprendo il documento con l'app o scegliendo uno dei documenti presenti in OneDrive potremo cercare e sostituire le parole errate premendo in alto sull'icona con la lente d'ingrandimento, pigiando sull'icona a forma d'ingranaggio e apponendo il segno di spunta su Sostituisci.
Ora la barra di ricerca superiore risulterà modificata e potremo compilare i campi Trova e Sostituisci con la parola errata e con la parola corretta, effettuando le modifiche premendo su Sostituisci o Sostituisci tutto.
Come cercare e sostituire parole su Google Documenti
Google Documenti è l'editor di documenti fornito gratuitamente da Google per l'accesso online e per l'accesso offline (ma solo se usiamo Google Chrome e una speciale estensione). Dopo aver aperto il documento con l'errore possiamo aprire lo strumento trova e sostituisci premendo in alto sul menu Modifica e selezionando Trova e sostituisci. In alternativa possiamo sempre utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL+H.
Si aprirà in primo piano una finestra dove inserire la parola errata nel campo Trova e la parola corretta nel campo Sostituisci con. Come già visto su Word possiamo utilizzare i filtri per le maiuscole e le minuscole, oltre a poter utilizzare le espressioni regolari.
Dopo aver compilato i campi utilizziamo i tasti Precedente e Avanti per muoverci tra le parole errate presenti nel documento e utilizziamo il tasto Sostituisci per effettuare la sostituzione vera e propria. Se invece vogliamo cambiare subito tutte le parole basterà premere su Sostituisci tutto.
Google Docs su mobile
Google Docs è disponibile anche come app per Android e iPhone/iPad, ottima per poter trovare e sostituire le parole anche quando siamo in mobilità.
Dopo aver aperto il documento dentro l'app premiamo in alto a destra sui tre puntini, scegliamo Trova e sostituisci e inseriamo la parola errata nel campo di testo in alto, utilizzando le frecce direzionali accanto per navigare nel documento.
Per sostituire una parola basterà premere nuovamente sui tre puntini e selezionare Sostituisci; per cambiare tutte le parole errate utilizziamo invece la voce Sostituisci tutto.
Come cercare e sostituire parole su LibreOffice
Anche la suite gratuita LibreOffice dispone di un sistema di ricerca e sostituzione delle parole, utile su tutti i PC in cui non abbiamo Office installato e su cui non vogliamo utilizzare Google Docs. Per utilizzare il sistema di ricerca integrato apriamo il documento con l'app Writer e premiamo sulla scorciatoia CTRL+H per aprire subito la finestra desiderata.
Come già visto su Word basterà compilare i campi Trova e Sostituisci e utilizzare uno dei filtri presenti per poter cercare con precisione la parola o le parole da sostituire. Per scorrere tra le varie parole utilizziamo i tasti Trova precedente e Trova successivo, per evidenziare tutte le parole usiamo il tasto Trova tutto, mentre per sostituire le parole dovremo utilizzare i tasti Sostituisci (per cambiare una parola alla volta) o Sostituisci tutto (per cambiare tutte le parole trovate).
Conclusioni
Quando facciamo la revisione di un documento molto importante impariamo ad utilizzare spesso il sistema Trova e sostituisci dei principali editor di testi, così da poter risparmiare un sacco di tempo in caso di parole errate ripetute, errori grammaticali grossolani o sostituzioni al volo di parole in maiuscolo o in minuscolo.
Se invece dobbiamo trovare e sostituire le parole tra più documenti dobbiamo affidarci a sistemi automatizzati da prompt o programmi o a editor di testo avanzati, come quelli visibili nella guida linkata in alto.
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