Programmi per Fattura elettronica gratis e completi

Per gestire la fatturazione elettronica obbligatoria in Italia, vediamo qui due programmi gratuiti e senza limitazioni

Dal primo gennaio 2019, è diventata obbligatoria in Italia per tutte le aziende, imprenditori, lavoratori autonomi e liberi professionisti possessori di Partita IVA (che non sono nel regime agevolato), l'emissione di fattura elettronica, che sia quindi compilata tramite un software.
Il problema con la fatturazione elettronica non è tanto nella difficoltà di usarla, quanto piuttosto nel trovare un valido e completo software per inviare, ricevere e gestire le fatture elettroniche, che nella maggior parte dei casi potrebbe essere davvero troppo difficile da usare per chi non ha dimestichezza e lascia fare tutto al commercialista.

Se non siamo ancora attrezzati o desideriamo cambiare programma, in questa guida vi mostreremo i migliori programmi per la fattura elettronica gratuiti, così da poter subito fatturare in digitale senza dover utilizzare progrmami costosi e difficili.

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Gestire fatture elettroniche gratis

Secondo la normativa italiana ogni fattura deve essere compilata in un formato standard chiamato FatturaPA, scritta in linguaggio XML, inviata alla pubblica amministrazione con firma digitale e tramite il cosiddetto Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate (che controlla la correttezza del formato e la completezza dei dati) e conservata. Qui in basso vi mostreremo i migliori strumenti che possiamo utilizzare per gestire le proprie fatture elettroniche in maniera del tutto gratuita.
Aziende molto famose come Aruba mettono a disposizione una piattaforma online a pagamento, mentre la pubblica amministrazione mette a disposizione un software di fattura elettronica gratuito di base, bruttissimo da vedere, senza funzioni avanzate e che richiede l'installazione dell'ambiente Java JRE.

Chi volesse, però, un programma per le fatture elettroniche gratis, completo e facile da usare per gestire tutta la fatturazione, che sia anche avanzato e con possibilità di avere tutte le funzioni di gestione della fatturazione che sono incluse in servizi come quello di Aruba o LegalInvoice, può invece scaricare e installare sul PC un programma gratuito chiamato SDiPEC.

Funzionalità essenziali di un software

Un programma gratuito italiano deve offrire:

• Conformità con SDI: Generazione e invio di file XML.
• Conservazione digitale: Archiviazione a norma per 10 anni.
• Interfaccia in italiano: Accessibilità per chi non conosce termini tecnici.
• Personalizzazione: Modelli con logo e dettagli aziendali.
• Monitoraggio: Tracciamento di fatture e pagamenti.

Programmi fattura elettronica gratuiti

Il vantaggio di usare un programma piuttosto che affidarsi ad un servizio cloud è quello di poter tenere sul proprio PC tutti i documenti, i dati di fatturazione e di poter fare anche una gestione offline, senza per forza stare collegati a internet. Il programma si comporta, sostanzialmente, come un client di posta elettronica legato alla PEC (posta elettronica certificata), per inviare e ricevere email dalla casella di posta certificata. Inoltre, permette di essere configurato per comunicare col Sistema di Interscambio SdI, che gestisce tutte le fatture elettroniche.

SDiPEC

Uno dei migliori programmi per gestire le fatture è SDiPEC.

Il software permette di creare e compilare fatture elettroniche in modo semplificato e corretto dal punto di vista dell'Agenzia delle Entrate, compresa la firma elettronica, e di gestire la fatturazione in ogni fase. Si possono quindi inviare e ricevere fatture alla PA (Pubblica amministrazione) e tra privati B2B (Business to Business) e B2C (Business To Consumer), senza limitazioni.
Il sistema è in grado anche di dare conferma della correttezza dell'invio delle fatture e permette di mettere la firma elettronica in modo semplice. C'è anche una sezione anagrafica per la gestione di Clienti, Fornitori e Prodotti, in modo da poter compilare le fatture in modo più rapido possibile.
Ogni fattura può essere esportata in formato XML oppure si possono importare file XML di fatture elettroniche salvate con altri software. E' anche possibile condividere la gestione col proprio commercialista.
Tutte le attività sono gratuite e illimitate, non esiste un programma premium e non ci sono funzioni da sbloccare a pagamento, quindi anche se non si tratta di un software open source, si può comunque utilizzare liberamente senza dover cedere dati e senza inganni pubblicitari. Secondo quanto è scritto sul sito, la società che ha rilasciato questo software l'aveva sviluppato per se stessa, mettendolo poi in condivisione con tutti senza costi di alcun tipo. Il programma viene anche aggiornato regolarmente con nuove funzionalità ed integrazioni.
Il sito mette a disposizione anche una guida completa al programma di fatturazione elettronica SDiPEC, con istruzioni dettagliate ed in italiano che portano alla configurazione corretta dell'account di gestione, della compilazione, trasmissione e ricezione delle fatture.

Assoinvoice

Se cerchiamo una valida alternativa a SDiPEC possiamo provare il programma Assoinvoice, disponibile in download gratuito dal sito ufficiale.

Con questo programma avremo un comodo gestore delle fatture elettroniche multipiattaforma (ossia disponibile su Windows, Mac e Linux) con cui potremo inviare le fatture XML già in nostro possesso, crearne di nuove e catalogarle in base al periodo di fatturazione o in base ad altri parametri (per esempio le fatture più grandi o le fatture più recenti caricate).
Ovviamente viene offerta la possibilità di stampare una o più fatture in blocco e di creare dei file di salvataggio aggiuntivi (da salvare sul cloud, così da non perdere mai le fatture.

Danea Easyfatt Free

Danea Easyfatt Free è la versione gratuita di un software noto, perfetto per freelance con esigenze di base. Crea fatture in formato XML, invia tramite SDI e gestisce la conservazione digitale. È limitato a 10 fatture all’anno, ma include anagrafiche clienti e documenti ricorrenti.

Salvare modelli predefiniti per clienti abituali riduce il tempo di compilazione. L’interfaccia è semplificata, ma la versione gratuita non supporta PEPPOL o automazioni avanzate, spingendo verso i piani a pagamento, una strategia che ha deluso alcuni utenti.

Servizi cloud fatture gratuiti

Odoo Fatturazione

Odoo Fatturazione è un software open-source con un piano gratuito che supporta la fatturazione elettronica italiana. Genera file XML conformi, invia tramite SDI e include conservazione digitale. Basato su cloud, è accessibile da qualsiasi dispositivo.

Personalizzare le fatture con logo e colori aziendali crea un aspetto professionale. La dashboard mostra lo stato delle fatture e i pagamenti in sospeso. L’interfaccia può risultare meno intuitiva, ma i moduli aggiuntivi della comunità italiana migliorano l’integrazione con SDI.

Fatture in Cloud

Fatture in Cloud offre un piano gratuito limitato, ideale per chi emette poche fatture al mese. Consente di creare file XML conformi, inviarli tramite SDI e monitorare lo stato delle fatture. L’interfaccia in italiano è intuitiva, con modelli di fattura personalizzabili per logo e colori aziendali.

La conservazione digitale a norma è inclusa, eliminando la gestione manuale dei file per 10 anni. Configurare i dati aziendali al primo accesso velocizza la creazione dei documenti. Il limite del piano gratuito è il numero di fatture (5-10 al mese, a seconda delle promozioni), che può risultare restrittivo per volumi maggiori.

Fattura24

Fattura24 è apprezzato per la sua immediatezza. Il piano gratuito permette di emettere fino a 15 fatture elettroniche all’anno, con supporto per file XML e invio tramite SDI. Include gestione di clienti, fornitori e preventivi, oltre alla conservazione digitale.

L’importazione dei dati clienti da Excel risparmia tempo. Il monitoraggio delle scadenze aiuta a tracciare i pagamenti, anche se i promemoria automatici non sono inclusi nel piano gratuito. Funzionalità come i gateway di pagamento sono riservate ai piani a pagamento, una scelta criticata da alcuni utenti.

Limiti e prospettive future

I software gratuiti italiani sono ottimi per esigenze limitate, ma spesso restringono il numero di fatture o funzionalità avanzate. L’integrazione con PEPPOL, rilevante dal 2026, non è ancora nativa in molti programmi. Odoo e Fatture in Cloud stanno lavorando su questo, ma richiedono soluzioni esterne per ora.

Le normative fiscali italiane cambiano spesso, e un software non aggiornato rischia l’obsolescenza. AssoInvoice, supportato da un’associazione di categoria, offre stabilità, ma manca di funzionalità moderne. La sicurezza dei dati è cruciale: piattaforme come Fatture in Cloud e Odoo usano crittografia avanzata, ma è bene verificare le politiche di sicurezza.

Sempre a tema di fatture elettroniche e di programmi per gestirle, vi invitiamo a leggere come aprire file XML o XML.P7M (fattura elettronica).
Se invece cerchiamo altri prodotti simili a quelli visti in alto, possiamo approfondire nelle nostre guide 10 programmi per fatture e contabilità gratis per autonomi e piccole aziende.