Programmi per Fattura elettronica gratis e completi
Dal primo gennaio 2019, è diventata obbligatoria in Italia per tutte le aziende, imprenditori, lavoratori autonomi e liberi professionisti possessori di Partita IVA (che non sono nel regime agevolato), l'emissione di fattura elettronica, che sia quindi compilata tramite un software. Il problema con la fatturazione elettronica non è tanto nella difficoltà di usarla, quanto piuttosto nel trovare un valido e completo software per inviare, ricevere e gestire le fatture elettroniche, che nella maggior parte dei casi potrebbe essere davvero troppo difficile da usare per chi non ha dimestichezza e lascia fare tutto al commercialista.
Se non siamo ancora attrezzati o desideriamo cambiare programma, in questa guida vi mostreremo i migliori programmi per la fattura elettronica gratuiti, così da poter subito fatturare in digitale senza dover utilizzare progrmami costosi e difficili.
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Il portale "Fatture e Corrispettivi": la soluzione ufficiale
Lo strumento più potente, completo e totalmente gratuito è quello fornito direttamente dall'Agenzia delle Entrate. Non si tratta di un software da installare, ma di una web application accessibile tramite SPID o CIE. Sebbene l'interfaccia utente sia spesso criticata per essere spartana e poco intuitiva rispetto alle soluzioni private, il servizio Fatture e Corrispettivi permette di generare, trasmettere e conservare le fatture senza alcun limite numerico.
È interessante notare come molti software a pagamento non facciano altro che "abbellire" il processo di invio che transita comunque per gli stessi canali. Utilizzando direttamente il portale governativo, si ha la certezza di operare con uno strumento sempre aggiornato alle ultime specifiche tecniche (come i nuovi codici natura IVA) senza dover attendere patch di terze parti. Inoltre, l'Agenzia offre un servizio di conservazione sostitutiva gratuito per 15 anni, che va attivato manualmente con una spunta specifica all'interno dell'area riservata; un dettaglio che molti gestionali privati offrono solo come extra a pagamento.
App mobile dell'Agenzia
Per chi necessita di operare in mobilità, esiste l'applicazione ufficiale FatturAE per Android e iPhone. Consente di compilare fatture in modo rapido da smartphone o tablet. Anche qui l'estetica lascia a desiderare, ma la funzionalità è garantita: si crea il documento, lo si firma digitalmente (se richiesto) e lo si invia al SdI in pochi tocchi. È l'opzione ideale per artigiani o professionisti che devono emettere il documento contestualmente alla prestazione.
Gestionali Freemium: Fattura24
Nel panorama dei software privati, il modello "freemium" è quello che offre il miglior compromesso tra usabilità e risparmio. Fattura24 si distingue per un piano gratuito che non è una semplice prova a tempo, ma un account utilizzabile indefinitamente, seppur con limitazioni. Il piano permette di gestire fino a 15 documenti annui.
Questa soglia lo rende perfetto per freelance, sviluppatori o consulenti che hanno pochi committenti e fatturano a scadenze lunghe. A differenza del portale dell'Agenzia, qui l'esperienza utente è moderna: calcoli automatici, anagrafiche clienti salvate e dashboard grafiche sull'andamento del fatturato. Il sistema gestisce il ciclo attivo e passivo e offre un ambiente cloud sicuro. Superata la soglia dei 15 documenti, è necessario passare ai piani a pagamento, ma per molti piccoli operatori il piano base rimane sufficiente per anni.
Soluzioni Offline e Open Source: Invoicex
Per chi preferisce non affidare i propri dati contabili al cloud e vuole un software installato localmente sul proprio PC (Windows, macOS o Linux), Invoicex rappresenta una pietra miliare. Sviluppato in Java, offre una versione "Base" completamente gratuita e open source. Sebbene alcune funzioni avanzate siano riservate alle versioni Enterprise, la versione free permette la gestione illimitata di anagrafiche, articoli e documenti.
Il vantaggio di Invoicex risiede nella solidità del database locale: i dati sono sul vostro disco rigido, non su un server remoto. Tuttavia, per l'invio effettivo al SdI, il software genera il file XML che dovrà poi essere caricato manualmente sul portale dell'Agenzia delle Entrate o inviato via PEC, a meno che non si acquisti un plugin aggiuntivo. È la scelta consigliata per chi ha competenze informatiche medie e vuole un archivio storico consultabile anche senza connessione internet.
Visualizzatori di file XML: AssoInvoice
Spesso il problema non è solo emettere la fattura, ma leggere quelle che si ricevono. I file XML sono stringhe di codice difficilmente interpretabili dall'occhio umano. Qui entra in gioco AssoInvoice, un software gratuito distribuito da AssoSoftware. Non serve per emettere fatture, ma per trasformare i file XML (o P7M se firmati digitalmente) in fogli di stile leggibili, simili a una tradizionale fattura cartacea.
È uno strumento indispensabile da tenere installato per verificare la correttezza dei dati prima dell'invio o per archiviare copie "leggibili" delle fatture di acquisto. Supporta il trascinamento dei file (drag & drop) e gestisce anche gli allegati incorporati nel file XML, che spesso sfuggono ai visualizzatori base.
Altri Programmi fattura elettronica gratuiti
Secondo la normativa italiana ogni fattura deve essere compilata in un formato standard chiamato FatturaPA, scritta in linguaggio XML, inviata alla pubblica amministrazione con firma digitale e tramite il cosiddetto Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate (che controlla la correttezza del formato e la completezza dei dati) e conservata. Qui in basso vi mostreremo i migliori strumenti che possiamo utilizzare per gestire le proprie fatture elettroniche in maniera del tutto gratuita.
Il vantaggio di usare un programma piuttosto che affidarsi ad un servizio cloud è quello di poter tenere sul proprio PC tutti i documenti, i dati di fatturazione e di poter fare anche una gestione offline, senza per forza stare collegati a internet. Il programma si comporta, sostanzialmente, come un client di posta elettronica legato alla PEC (posta elettronica certificata), per inviare e ricevere email dalla casella di posta certificata. Inoltre, permette di essere configurato per comunicare col Sistema di Interscambio SdI, che gestisce tutte le fatture elettroniche.SDiPEC
Uno dei migliori programmi per gestire le fatture è SDiPEC.
Il software permette di creare e compilare fatture elettroniche in modo semplificato e corretto dal punto di vista dell'Agenzia delle Entrate, compresa la firma elettronica, e di gestire la fatturazione in ogni fase. Si possono quindi inviare e ricevere fatture alla PA (Pubblica amministrazione) e tra privati B2B (Business to Business) e B2C (Business To Consumer), senza limitazioni.
Il sistema è in grado anche di dare conferma della correttezza dell'invio delle fatture e permette di mettere la firma elettronica in modo semplice. C'è anche una sezione anagrafica per la gestione di Clienti, Fornitori e Prodotti, in modo da poter compilare le fatture in modo più rapido possibile.
Ogni fattura può essere esportata in formato XML oppure si possono importare file XML di fatture elettroniche salvate con altri software. E' anche possibile condividere la gestione col proprio commercialista.
Tutte le attività sono gratuite e illimitate, non esiste un programma premium e non ci sono funzioni da sbloccare a pagamento, quindi anche se non si tratta di un software open source, si può comunque utilizzare liberamente senza dover cedere dati e senza inganni pubblicitari. Secondo quanto è scritto sul sito, la società che ha rilasciato questo software l'aveva sviluppato per se stessa, mettendolo poi in condivisione con tutti senza costi di alcun tipo. Il programma viene anche aggiornato regolarmente con nuove funzionalità ed integrazioni.
Il sito mette a disposizione anche una guida completa al programma di fatturazione elettronica SDiPEC, con istruzioni dettagliate ed in italiano che portano alla configurazione corretta dell'account di gestione, della compilazione, trasmissione e ricezione delle fatture.
Danea Easyfatt Free
Danea Easyfatt Free è la versione gratuita di un software noto, perfetto per freelance con esigenze di base. Crea fatture in formato XML, invia tramite SDI e gestisce la conservazione digitale. È limitato a 10 fatture all’anno, ma include anagrafiche clienti e documenti ricorrenti.
Salvare modelli predefiniti per clienti abituali riduce il tempo di compilazione. L’interfaccia è semplificata, ma la versione gratuita non supporta PEPPOL o automazioni avanzate, spingendo verso i piani a pagamento, una strategia che ha deluso alcuni utenti.
Servizi cloud fatture gratuiti
Odoo Fatturazione
Odoo Fatturazione è un software open-source con un piano gratuito che supporta la fatturazione elettronica italiana. Genera file XML conformi, invia tramite SDI e include conservazione digitale. Basato su cloud, è accessibile da qualsiasi dispositivo.
Personalizzare le fatture con logo e colori aziendali crea un aspetto professionale. La dashboard mostra lo stato delle fatture e i pagamenti in sospeso. L’interfaccia può risultare meno intuitiva, ma i moduli aggiuntivi della comunità italiana migliorano l’integrazione con SDI.
Fatture in Cloud
Fatture in Cloud offre un piano gratuito limitato, ideale per chi emette poche fatture al mese. Consente di creare file XML conformi, inviarli tramite SDI e monitorare lo stato delle fatture. L’interfaccia in italiano è intuitiva, con modelli di fattura personalizzabili per logo e colori aziendali.
La conservazione digitale a norma è inclusa, eliminando la gestione manuale dei file per 10 anni. Configurare i dati aziendali al primo accesso velocizza la creazione dei documenti. Il limite del piano gratuito è il numero di fatture (5-10 al mese, a seconda delle promozioni), che può risultare restrittivo per volumi maggiori.
Limiti e prospettive future
Altri aspetti e domande frequenti
Quando si sceglie un software a costo zero, bisogna prestare attenzione a non confondere il "gratis per sempre" con le promozioni "gratis per il primo anno". Molti servizi bancari o provider di hosting offrono l'inclusione del servizio di fatturazione per i nuovi clienti, introducendo però un canone dal secondo anno in poi. La migrazione dei dati da un gestionale all'altro non è sempre indolore, quindi la scelta iniziale deve essere ponderata sul lungo termine.
- Cosa succede se sbaglio una fattura elettronica? I sistemi gratuiti come quello dell'Agenzia delle Entrate segnalano errori formali (es. Partita IVA inesistente) prima dell'accettazione. Se la fattura viene scartata dal SdI, si considera non emessa e va corretta e rinviata entro 5 giorni, preferibilmente mantenendo lo stesso numero e data.
- La conservazione sostitutiva è obbligatoria? Sì, stampare il PDF non ha valore fiscale per la fatturazione elettronica. I file XML devono essere conservati digitalmente a norma per 10 anni. Il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate assolve a questo obbligo legale senza costi aggiuntivi.
- Posso usare Excel per fare le fatture elettroniche? Excel da solo non basta. Esistono fogli di calcolo che tramite macro VBA possono generare file XML, ma richiedono manutenzione costante e non offrono la validazione formale sicura dei software dedicati. È una strada sconsigliata per l'alto rischio di errori nel tracciato record.
- Il futuro: formato europeo. L'adozione dello standard UBL e della rete Peppol sta spingendo verso un formato unificato a livello europeo. I software open source e quelli istituzionali saranno i primi ad adeguarsi alle nuove specifiche di interoperabilità transfrontaliera.
Se invece cerchiamo altri prodotti simili a quelli visti in alto, possiamo approfondire nelle nostre guide 10 programmi per fatture e contabilità gratis per autonomi e piccole aziende.
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