Servizi cloud per creare fatture online gratis
Gestire la contabilità è spesso l'aspetto più tedioso del lavoro autonomo, complicato ulteriormente dalla necessità di software che rispettino le normative italiane sulla Fatturazione Elettronica. Molti professionisti si arrendono a costosi abbonamenti annuali pensando non ci siano alternative, ma il web offre ancora risorse valide a costo zero.
Per distinguere le vere occasioni dalle versioni di prova che richiedono la carta di credito dopo trenta giorni, abbiamo tracciato la rotta di Navigaweb attraverso le piattaforme cloud più affidabili del 2025. In questa analisi separeremo nettamente gli strumenti che gestiscono l'invio ufficiale allo SDI (Sistema di Interscambio) da quelli puramente gestionali, ottimi per preventivi e clienti esteri ma non sufficienti per la validità fiscale in Italia.
LEGGI ANCHE: Migliori programmi per fatture e contabilità gratisServizi Cloud per la Fatturazione Elettronica (SDI)
Questa sezione è dedicata agli strumenti che permettono di creare il file XML, firmarlo digitalmente e inviarlo all'Agenzia delle Entrate. Sono indispensabili per essere in regola con il fisco italiano senza spendere un euro.
Agenzia delle Entrate (Fatture e Corrispettivi)
È la soluzione base fornita dallo Stato. Non ha costi, non ha limiti di invio e offre la conservazione sostitutiva gratuita per 15 anni (previa adesione). L'interfaccia web è spartana e richiede un po' di pazienza per essere padroneggiata, mancando di automatismi come il calcolo automatico della cassa previdenziale in alcuni profili o la rubrica clienti avanzata. Esiste anche l'applicazione mobile Fatturae, utile per operazioni rapide da smartphone. È la scelta obbligata per chi vuole zero spese e zero intermediari.
Nato dall'esperienza di Debitoor, questo servizio si distingue per un'interfaccia estremamente pulita e moderna. Il piano gratuito permette di inviare un numero limitato di fatture elettroniche (attualmente 4 al mese) e di gestire preventivi illimitati. Se si supera la soglia, il sistema invita all'upgrade, ma per chi ha pochi clienti o un'attività secondaria è una "bussola" eccellente per navigare nella burocrazia con semplicità . Include lo stato di consegna della fattura e la possibilità di inserire un link di pagamento diretto.
Uno dei pochi servizi italiani che mantiene una promessa di gratuità a lungo termine con il piano "Free". Questo profilo consente di emettere fino a 15 documenti totali all'anno (intesi come somma di fatture, preventivi, ordini, ecc.). Nonostante il limite numerico, le funzioni sono da software professionale: reportistica, scadenziario e personalizzazione dei modelli PDF. È ideale per prestazioni occasionali o per chi ha appena aperto la Partita IVA e non ha ancora volumi di vendita elevati.
Il piano Basic di questo gestionale offre la ricezione illimitata delle fatture elettroniche (utile per il ciclo passivo) e l'invio di 10 fatture all'anno verso privati o Pubblica Amministrazione. L'ambiente di lavoro è completo e permette la gestione delle anagrafiche. Superata la soglia dei 10 invii, è necessario acquistare pacchetti a consumo, rendendolo un sistema ibrido interessante per chi ha flussi di lavoro incostanti.
LEGGI ANCHE: Programmi per Fattura elettronica gratis e completi
Software Gestionali e per Fatture Internazionali (No SDI)
I seguenti servizi sono eccezionali per creare preventivi, proforma o fatture commerciali per clienti esteri (dove non serve l'XML italiano). Offrono design curati e funzioni di automazione superiori, ma ricordate che non inviano la fattura all'Agenzia delle Entrate.
Attualmente è il miglior software di fatturazione gratuito a livello globale. Zoho ha reso questo strumento completamente free forever per supportare le piccole imprese. Permette di gestire clienti illimitati, creare portali self-service dove i clienti possono scaricare i documenti, tracciare le spese e collegare gateway di pagamento. Supporta il multilingua e le valute estere, rendendolo perfetto per chi lavora come freelance con committenti internazionali.
Una piattaforma open-source pensata per sviluppatori e designer. Il piano cloud gratuito consente di gestire fino a 20 clienti con fatturazione illimitata. La sua forza risiede nelle funzioni accessorie: tracciamento del tempo (time-tracking) sui progetti convertibile in fattura, kanban board per gestire i lavori e visualizzazione dei log (per sapere quando il cliente ha aperto l'email). Esiste anche una versione self-hosted da installare sul proprio server senza alcun limite.
Chi possiede un conto Business su PayPal ha già un sistema di fatturazione integrato. È possibile creare fatture professionali, inviarle via email o tramite link e monitorare i pagamenti. Sebbene non sia un gestionale contabile completo, è imbattibile per la velocità di incasso da clienti oltreoceano, accettando carte di credito e debito con protezione acquisti. Non ci sono costi mensili, si pagano solo le tariffe di transazione all'incasso.
Generatori di Fatture Rapide (Senza Registrazione)
Se l'esigenza è creare un PDF al volo senza salvare dati o registrarsi, esistono strumenti "usa e getta" molto efficaci. Attenzione alla privacy: evitate di inserire dati troppo sensibili su piattaforme che non richiedono login.
- Invoiceto.me: Un generatore minimale che si presenta come un foglio modificabile. Si clicca sul testo, si scrive e si scarica il PDF. Nessun database, pura compilazione locale.
- Generatore di Shopify: Strumento di marketing offerto dalla nota piattaforma e-commerce. Graficamente curato, richiede un indirizzo email per inviare il documento generato.
- Invoicely: Offre un piano gratuito che permette fatture illimitate, ma non consente di rimuovere il marchio del servizio dai documenti e ha funzioni di personalizzazione limitate rispetto al passato.
Servizi a pagamento o non più disponibili in Italia
Nel corso del tempo, molti servizi citati in vecchie guide sono cambiati. Per evitare di perdere tempo seguendo indicazioni obsolete, ecco la situazione attuale di alcuni nomi noti:
- Fatture in Cloud: È il leader di mercato in Italia, ma non è gratuito. Offre solo un periodo di prova limitato, dopodiché è necessario un abbonamento.
- Wave (Wave Apps): Un tempo eccellente, oggi ha bloccato le registrazioni dall'Italia e dall'Europa, limitando il servizio a USA e Canada.
- CloudFinance: Offre un piano gratuito, ma con limitazioni funzionali che spesso spingono verso l'acquisto per un uso continuativo.
- FreeAgent e Invoicera: Non dispongono di piani gratuiti permanenti adatti al mercato italiano o sono diventati estremamente limitati (es. massimo 3 clienti).
Altro sulle fatture
- Posso usare Excel per fare le fatture elettroniche?
No. Excel può generare un PDF o una stampa, ma non è in grado di creare il file XML strutturato secondo le specifiche tecniche dell'Agenzia delle Entrate, né di applicare la firma digitale o gestire l'invio allo SDI. - Cosa succede se supero i limiti del piano gratuito?
Solitamente il servizio blocca la creazione di nuovi documenti fino al rinnovo del periodo (mese o anno successivo) oppure impedisce l'invio e il download finché non si effettua l'upgrade a pagamento. - La conservazione sostitutiva è inclusa nei software gratuiti?
Raramente. La maggior parte dei servizi gratuiti privati conserva i dati solo finché l'account è attivo. È fondamentale attivare il servizio gratuito di conservazione direttamente sul portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate per garantire la reperibilità legale dei documenti per 15 anni. - Esistono app per fare fatture dallo smartphone?
Sì, oltre alla citata Fatturae (ufficiale), anche SumUp e Fattura24 dispongono di applicazioni mobile ben fatte che permettono di gestire l'intero ciclo di fatturazione in mobilità .
In altri articoli abbiamo visto anche i migliori modelli Excel per operazioni finanziarie e contabilità e i Migliori programmi di contabilità e gestionali gratis.
Posta un commento