Come ricevere fax sul computer e telefono

Dobbiamo ricevere dei fax urgenti ma non abbiamo un numero abilitato alla ricezione? Scopriamo come ricevere fax su computer o smartphone

Molti istituti pubblici e aziende utilizzano ancora i fax per la ricezione e l'invio di documenti importanti. Nonostante l'arrivo della PEC come valido sostituto, nulla riesce ancora a sostituire il buon vecchio fax, ma averne uno costa davvero tanto, senza contare la necessità di avere una linea analogica dedicata per questo tipo di servizio.

Se dobbiamo ricevere fax urgenti possiamo anche lasciar perdere la linea analogica e affidarci ad alcuni servizi in grado di fornirci un numero su cui ricevere fax, che verranno inoltrati alla nostra casella email sotto forma di PDF.

Nella seguente guida vi mostreremo i migliori siti e le migliori app che possiamo utilizzare per ricevere fax senza avere una linea analogica attiva, così da poter sempre ricevere questo tipo di documento spendendo una cifra molto bassa o sfruttando i periodi di prova gratuiti.

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1) Tiscali Fax

Il miglior servizio che possiamo utilizzare per ricevere velocemente i fax è Tiscali Fax, completamente slegato dagli altri servizi Tiscali quindi sfruttabile anche se non abbiamo un abbonamento presso questo operatore.

La particolarità di questo servizio è quella di offrire l'invio e la ricezione gratis per sempre dei fax, sarà sufficiente registrarsi per ottenere un numero personale dove ricevere e all'occorrenza inviare tutti i fax necessari. Tutti i fax ricevuti verranno inoltrati come PDF nella casella email indicata in fase di registrazione, così da non perdere nessun documento.

Il servizio offre anche 10 MB di spazio gratuito dove salvare i fax ricevuti e inviati, ma attualmente non offre nessun tipo di app per poterla gestire da mobile: da smartphone o da tablet possiamo solo attendere di ricevere l'email con il PDF del fax oppure utilizzare il servizio da un browser Web, come per esempio Google Chrome (disponibile sia per Android sia per iPhone).

2) Messagenet Fax

Un altro servizio che possiamo sfruttare per ricevere fax sul PC è Messagenet Fax, che offre un numero di telefono valido anche all'estero per ricevere e inviare fax online. I fax ricevuti possono essere gestiti direttamente dal sito o inoltrati ad un indirizzo email, così da poterli leggere subito ovunque ci troviamo.

Attivando il profilo FreeFax potremo ricevere fax gratuitamente per 90 giorni, poi il servizio continuerà a funzionare gratuitamente solo per l'invio (massimo 3 fax al mese). Se interessato puoi sottoscrivere l'abbonamento Faxin per continuare a ricevere i fax sulla casella di posta elettronica.

3) eFax

Tra i migliori servizi fax online che possiamo provare spicca sicuramente eFax, che offre ai propri utenti la possibilità di inviare e ricevere fax con un numero dedicato, utilizzabile anche per l'estero.

Possiamo provare tutti i servizi gratuitamente per 30 giorni, così da testarne la bontà e valutare se adottarlo come unica soluzione per gestire tutti i fax personali. Come per le altre soluzioni i fax possono essere letti direttamente dal servizio o inoltrati ad un indirizzo email sotto forma di PDF.

Oltre al sito visto in alto possiamo usare il servizio per ricevere i fax direttamente sul telefono, mentre siamo fuori cas; l'app ufficiale è infatti disponibile per Android e per iPhone.

4) Faxator

Tra i servizi a pagamento per ricevere fax su PC o su smartphone spicca sicuramente Faxator, che propone una serie di piani davvero convenienti sia per le imprese sia per i privati cittadini. Scegliendo Faxator potremo ricevere fax anche dall'estero utilizzando un numero personale, inoltrare i fax su una casella di posta elettronica e inviare senza limiti a partire da 5 € al mese.

Il servizio offre anche un account gratuito, ma è abilitato solo all'invio dei fax non alla ricezione (offre per la precisione l'invio di 10 pagine al mese, ma solo verso l'Italia). Se abbiamo esigenze molto più avanzate di un utente casalingo, Faxator è la soluzione giusta!

Per usare Faxator da telefono dobbiamo procurarci un iPhone e installare l'app dedicata, usando le stesse credenziali del sito. Al momento il servizio non è disponibile un'app per Android, ma possiamo utilizzarlo senza problemi da un browser Web.

5) App per ricevere fax

Sugli store dei telefoni Android e sugli iPhone troviamo un gran numero di app per ricevere fax gratuitamente o in prova gratuita. Se necessitiamo di provare più app insieme o in serie possiamo installare le app presenti nella seguente lista:

• Easy Fax (Android e iPhone): ottima app per inviare e ricevere fax direttamente dal telefono, senza dover scomodare il PC. Integra anche un convertitore di documenti cartacei in PDF, così da poter digitalizzare qualsiasi documento.
• FAX.PLUS (Android e iPhone): altra ottima app per ricevere e inviare fax, con lettore OCR per l'acquisizione dei documenti cartacei.
• Simple Fax Free (Android): app pensata per ricevere e inviare comodamente i fax sul telefono, con pagine offerte in prova gratuita.
• FaxReceive (Android e iPhone): ottima app per ricevere i fax su un numero temporaneo o su un numero fisso assegnato (a pagamento).

Scegliamo l'app che fa al caso nostro e prepariamoci a ricevere i fax direttamente sul telefono, utilizzando servizi gratuiti o con funzionalità gratuite (spesso con limiti di tempo o di durata).

Il servizio fax sta andando lentamente in pensione in favore della PEC, ma molti vecchi uffici scolastici e molti uffici del comune usano ancora i fax per gestire comunicazioni importanti. Se dobbiamo a tutti i costi ricevere un fax, basterà usare uno dei servizi o delle app mostrate in alto per rimediare, senza dover comprare un costoso e obsoleto apparecchio fax (senza dimenticare la necessità di una linea telefonica analogica, ormai caduta in disuso).

Se necessitiamo di digitalizzare dei documenti cartacei possiamo utilizzare delle app per scansionare i documenti, così da utilizzare la fotocamera del telefono come scanner e acquisire i documenti (da inviare in seguito come fax) in formato PDF.