Microsoft Office Online gratuito come applicazione web senza limiti

Office Online sul sito Office.com per usare i programmi Word, Excel, Powerpoint su internet gratuitamente

La convinzione che sia necessario pagare un abbonamento costoso o ricorrere a metodi poco sicuri per modificare un documento Word è ancora molto diffusa. Microsoft offre da anni una suite completa e totalmente gratuita che risiede interamente nel cloud. Non si tratta di una prova a tempo, ma di uno strumento definitivo per chi ha esigenze standard.

Questa versione, oggi denominata ufficialmente Microsoft 365 per il web, permette di accedere agli applicativi storici senza installare alcun file sull'hard disk. Analizziamo nel dettaglio come sfruttare questa risorsa, quali sono i compromessi tecnici rispetto alla versione desktop e come installarla come se fosse un programma nativo.

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Accesso e installazione come App (PWA)

Per iniziare a lavorare non serve alcun codice prodotto. L'unico requisito è un account Microsoft (Outlook, Hotmail o Live). La procedura è immediata:

• Collegarsi al sito ufficiale Microsoft 365.
• Effettuare l'accesso con le proprie credenziali o registrarne di nuove gratuitamente.
• Selezionare l'icona dell'app desiderata (Word, Excel, PowerPoint) dalla barra laterale.

Un aspetto poco noto ma estremamente utile è la possibilità di "installare" il sito come fosse un programma. Grazie alla tecnologia PWA (Progressive Web App), usando browser come Chrome o Edge, appare un'icona nella barra degli indirizzi (solitamente un segno "+" o un monitor con una freccia) che permette di aggiungere Microsoft 365 al desktop o al menu Start. In questo modo si apre la suite in una finestra dedicata, senza le distrazioni delle schede del browser, offrendo un'esperienza quasi identica al software a pagamento.

Differenze tecniche con la versione Desktop

Sebbene l'interfaccia sia familiare, con la classica "ribbon" (la barra multifunzione in alto), sotto il cofano ci sono differenze sostanziali. Bisogna seguire la rotta di Navigaweb con consapevolezza per non trovarsi bloccati durante un lavoro complesso.

Il limite principale riguarda la dipendenza da internet. Sebbene esistano meccanismi di cache, senza una connessione attiva non è possibile aprire nuovi documenti o garantire il salvataggio delle modifiche. Inoltre, i file devono risiedere su OneDrive. Non si può fare doppio clic su un file locale e aprirlo direttamente nel browser: va prima caricato nel cloud.

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A livello di funzionalità:

• Excel Web: supporta le tabelle pivot e la maggior parte delle formule, ma non esegue macro VBA, non gestisce connessioni dati esterne complesse e manca di alcuni grafici avanzati.
• Word Web: eccellente per la stesura, ma carente nella gestione di bibliografie automatiche, citazioni complesse e layout grafici pesanti con molte immagini flottanti.
• PowerPoint Web: permette di creare presentazioni visivamente impattanti, ma alcune transizioni e animazioni specifiche potrebbero non essere riproducibili o modificabili.

• C'è l'Intelligenza Artificiale?
  Nella versione gratuita web, l'integrazione profonda di Copilot per generare testo o analizzare dati su Excel non è attiva. Si può accedere alla chat AI generica, ma non alle funzioni di automazione dentro il documento.
• Posso salvare in PDF?
  Sì, tutte le app web di Microsoft permettono di esportare il file come PDF pronto per la stampa o la condivisione, mantenendo il layout intatto.
• Supporta i formati vecchi?
  Microsoft 365 online gestisce senza problemi i formati attuali (docx, xlsx), ma potrebbe avere difficoltà o richiedere una conversione obbligatoria per i vecchi file .doc o .xls del periodo 1997-2003.

Si possono aprire tutti i documenti salvati online o anche crearne di nuovi anche dal sito Onedrive premendo sul tasto Crea in alto.

L'app Office su dispositivi mobili

Il discorso cambia quando ci si sposta su smartphone e tablet. Microsoft ha unificato tutto nell'app Microsoft 365 (Office) per Android e iOS gratuita. Qui vige una regola ferrea basata sulle dimensioni dello schermo.

L'utilizzo, appunto, è completamente gratuito (creazione e modifica) sui dispositivi con display fino a 10.1 pollici. Questo include praticamente tutti gli smartphone e i tablet standard. Se si possiede un iPad Pro o un tablet Android di grandi dimensioni che supera questa diagonale, l'app passa in modalità "sola lettura" e richiede un abbonamento per abilitare le modifiche. È una limitazione hardware precisa imposta dalla licenza Microsoft.

Alternative online gratuite valide

Se la dipendenza dalla connessione internet o la mancanza di funzioni avanzate rappresentano un ostacolo insormontabile, esistono rotte alternative che garantiscono produttività a costo zero.

Google Docs e Workspace

È il punto di riferimento per la collaborazione. La suite di Google Documenti è superiore a Microsoft nella gestione del lavoro simultaneo di più persone sullo stesso file. La sincronizzazione è istantanea e la gestione delle versioni precedenti è più intuitiva. Tuttavia, l'apertura di file .docx complessi creati con Word può talvolta presentare problemi di impaginazione.

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