Registrare le attività sul PC per controllare l'uso di un computer

come controllare l'uso di un computer con strumenti gratuiti e sicuri: registra attività, monitora tempo e proteggi i dati facilmente

Monitorare l’attività su un computer può rispondere a diverse esigenze: un genitore vuole sapere cosa fanno i figli online, un lavoratore desidera ottimizzare il tempo o si cerca di ricostruire azioni per recuperare un file perso. La sfida è farlo in modo semplice, rispettando la privacy e senza software complessi o rischiosi.

Controllare un PC non significa spiare. È un modo per proteggere, migliorare la produttività o capire le abitudini. Un genitore potrebbe voler limitare l’accesso a siti rischiosi per un adolescente. Un freelance potrebbe tracciare il tempo speso su un progetto per fatturare con precisione. Oppure, si potrebbe voler sapere quali programmi sono stati usati in un dato momento. Ovviamente, come sempre su Navigaweb.net, saranno segnalati solo strumenti di monitoraggio e controllo gratuiti da scaricare e usare subito in modo etico.

Strumenti Gratuiti per Registrare le Attività e Ottimizzare il Tempo

Ecco una selezione di programmi e funzionalità per monitorare le attività su PC in modo trasparente e orientato alla produttività e al controllo parentale.

ActivityWatch: Open Source e Personalizzabile

ActivityWatch, gratis, è open source, un software perfetto per chi vuole controllare il codice e personalizzare il monitoraggio. Traccia app, siti web e tempi di inattività, con report visivi chiari e dashboard in tempo reale.

Si avvia automaticamente dopo l’installazione. Si può configurare per ignorare alcune app o categorizzare attività (es. “lavoro” o “svago”). Funziona su Windows, macOS e Linux.
La flessibilità è il punto di forza, ma l’interfaccia può sembrare spartana per i meno esperti. Ideale per utenti tecnici o chi cerca una soluzione gratuita senza limiti.
La community attiva garantisce aggiornamenti costanti, rendendolo una scelta a lungo termine.

ManicTime: Tracciamento Dettagliato del Tempo per la Produttività

ManicTime è un software commerciale potente, che registra automaticamente il tempo speso su applicazioni o siti web. Non cattura schermate né tasti premuti, ma crea una cronologia dettagliata con grafici intuitivi. È ideale per chi vuole sapere quanto tempo passa su un browser o un programma di lavoro.

Dopo l’installazione, funziona in background. La dashboard mostra un resoconto giornaliero, con statistiche su app come Word o Chrome. Si può esportare un report in PDF. Perfetto per la produttività personale. La versione gratuita è sufficiente per molti, ma manca la sincronizzazione cloud. Per piccoli team, offre report condivisibili.

Funzionalità Native di Windows

Windows 10 e 11 offrono strumenti integrati per controllare l’attività, essenziali per la sicurezza familiare e l'ottimizzazione delle risorse.

Microsoft Family Safety (Controllo Parentale)

Il sistema di controllo parentale di Windows, noto come Famiglia e Protezione o Microsoft Family Safety, è la soluzione più sicura per monitorare e limitare l'uso del PC da parte di bambini e adolescenti. Permette di impostare limiti di tempo, filtrare i siti web rischiosi e ricevere rapporti sulle attività.

Aprire Impostazioni > Account > Famiglia e altri utenti per configurare gli account familiari.
Accedere al report online tramite Microsoft Family Safety.

Activity Monitor e Visualizzatore Eventi (Tracciamento Risorse)

L'Activity Monitor (parte di Gestione Attività) e il Visualizzatore Eventi offrono un'overview tecnica su risorse e processi attivi, utili per identificare programmi che consumano troppo o per tracciare gli orari di utilizzo del sistema.

Per Activity Monitor: Premi Ctrl+Shift+Esc, vai su “Dettagli” per tracciare app e CPU uso.

Se desideriamo aumentare i controlli sui computer assegnati a bambini e adolescenti, vi consigliamo di leggere la guida al Controllo genitori e filtro famiglia su PC e internet.

Su Windows 10 e Windows 11 il log del PC si può trovare dal registro eventi, che possiamo richiamare velocemente premendo con il tasto destro sul menu Start in basso a sinistra e premendo sulla voce Visualizzatore eventi.

Questo registro eventi è piuttosto limitato alle informazioni di sistema, non fornisce in maniera chiara cosa si è fatto e cosa è stato avviato, visto che segnala soprattutto gli errori senza dare alcuna notifica sui programmi usati.
Questo registro va bene solo per un controllo saltuario o per controllare quando il PC è stato acceso o spento (utile per smascherare sessioni notturne non autorizzate).

LEGGI ANCHE: Vedere l'uso recente del PC e ultime attività su programmi e file

Altro da sapere sul Monitoraggio del PC

Il monitoraggio deve rispettare la privacy. Informare chi usa il PC (figli, colleghi) è fondamentale per evitare conflitti. Usare software che crittografano i dati, come ManicTime, e salvare i report su dispositivi sicuri. La trasparenza è la chiave per un uso etico.

È legale monitorare un computer? Dipende. Su un PC personale, con consenso, è legale. In ambito lavorativo, serve informare i dipendenti. Verificare le leggi locali.
Si possono monitorare i social media? Strumenti come Microsoft Family Safety tracciano il tempo speso su tali siti, ma non i contenuti specifici (per i contenuti servono app specifiche e costose).
Come proteggere i dati raccolti? Usare software che crittografano i dati e salvare i report su un dispositivo sicuro.
Esistono alternative per macOS o Linux? ActivityWatch è multipiattaforma. Su macOS, ScreenTime offre funzioni simili a Windows Family Safety.
Cosa fare se il software rallenta il PC? Scegliere strumenti leggeri come ActivityWatch e disattivare funzioni pesanti.

Attenzione a cercare altri strumenti gratuiti non trasparenti. Molti keylogger o programmi di sorveglianza non trasparenti possono contenere malware o raccogliere dati per scopi non dichiarati. Puntare su software open source (come ActivityWatch) o soluzioni native (come Microsoft Family Safety) è più sicuro. Inoltre, evitare un controllo eccessivo: monitorare senza motivo può creare tensioni. Bilanciare utilità e rispetto della privacy è essenziale.