Impostare un biglietto auguri Word pieghevole per la stampa

Guida tecnica al "Formato libro" di Word per creare inviti pieghevoli. Gestione margini, grammatura carta e uso di Microsoft Designer

Per fare gli auguri di Natale, per creare i biglietti in cui scrivere la dedica da accompagnare al regalo o per qualsiasi altra ricorrenza, compleanno o anniversario che merita di essere festeggiata, si possono comprare i biglietti auguri in cartoleria oppure si può fare in casa, sul computer, una cartolina di auguri personalizzata e unica.
Senza quindi spendere un soldo e divertendosi, vediamo una guida completa per creare biglietti di auguri e cartoline regalo con un programma come Microsoft Word, facile da usare e che dovrebbero avere tutti.

Stampare un biglietto d'auguri piegando un foglio A4 a metà sembra l'operazione più banale del mondo, finché non si prova a farlo. Il risultato è spesso un testo disallineato, immagini tagliate dai margini della stampante e un cartoncino che si imbarca per il troppo inchiostro. Se l'obiettivo non è scaricare un modello pronto, ma costruire un layout personalizzato da zero gestendo la piega in modo professionale, bisogna ignorare le tabelle e usare le funzioni editoriali nascoste nelle ultime versioni di Microsoft Word (incluso Office 2025).

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Attivare il "Formato Libro" per la piega perfetta

L'errore comune è usare le colonne o le caselle di testo per dividere il foglio manualmente. Word dispone di una funzione nativa che automatizza la divisione della pagina e l'ordinamento di stampa, pensata proprio per inviti e libretti.

La procedura corretta per impostare il foglio di lavoro:

1. Aprire un documento vuoto e andare nella scheda Layout.
2. Aprire la finestra di dialogo completa Imposta pagina (cliccando sulla piccola freccia nell'angolo in basso a destra del gruppo).
3. Nella scheda "Margini", alla voce "Pagine", aprire il menu a tendina e selezionare Formato libro.
4. Assicurarsi che l'orientamento sia su Orizzontale.

A video, Word mostrerà due pagine strette in verticale. Non fatevi ingannare: la Pagina 1 è il lato esterno del biglietto (la metà destra è la copertina, la metà sinistra è il retro con i crediti). La Pagina 2 è l'interno dove scrivere la dedica. Questa impostazione garantisce che, girando il foglio nella stampante, il fronte e il retro coincidano perfettamente.

Microsoft Designer e l'aiuto dell'AI nel 2025

Fino a poco tempo fa, per avere una grafica decente bisognava cercare immagini vettoriali su siti esterni. Nelle versioni aggiornate di Microsoft 365, è stato integrato Microsoft Designer. Questo strumento permette di generare sfondi o elementi decorativi specifici (es. "sfondo acquerello palloncini blu pastello") direttamente dentro Word, creando asset unici e liberi da copyright.

Inoltre, per chi ha l'abbonamento attivo, l'assistente Copilot può essere utile non tanto per il testo (spesso troppo generico), quanto per suggerire abbinamenti di font e palette colori coerenti, evitando l'effetto "arlecchino" tipico dei biglietti fatti in casa.

Gestire i livelli: testo e immagini

Appena si inserisce un elemento grafico in Word, il testo circostante tende a spostarsi in modo imprevedibile. Per mantenere la rotta di Navigaweb verso un risultato professionale, la regola d'oro è svincolare ogni oggetto dalla griglia del testo.

Selezionare l'immagine e, tramite le Opzioni layout, impostare sempre Davanti al testo o Dietro al testo. Mai lasciare l'impostazione di default "In linea". Per le scritte, abbandonare il cursore classico lampeggiante e usare esclusivamente le Caselle di testo (Inserisci > Disegna casella di testo). Impostando il riempimento su "Nessun colore" e il bordo su "Nessun contorno", si ottengono blocchi di testo mobili che possono essere posizionati al millimetro sopra qualsiasi grafica, essenziali per centrare la scritta "Buon Compleanno" sulla copertina.

La scelta della carta e i limiti della stampante

Il software non può correggere i limiti fisici della carta. Usare la classica carta da fotocopie (80 gr/mq) restituisce un prodotto che sembra economico e fragile. Per un effetto "cartoleria" serve un cartoncino, ma bisogna fare i conti con l'hardware:

• Fino a 160-200 gr/mq: Gestibile dalla maggior parte delle stampanti domestiche a getto d'inchiostro (caricamento dall'alto consigliato).
• Oltre i 220 gr/mq: Rischio inceppamento elevato se la stampante ha il cassetto inferiore che costringe il foglio a una curva a U (U-turn).

Nelle proprietà della stampante, è cruciale cambiare il tipo di carta da "Carta comune" a Cartoncino o Carta spessa. Questo dice alla testina di muoversi più lentamente e depositare più inchiostro, evitando colori sbiaditi.

Risorse per la grafica (vettoriali e font)

Il font di default non è propriamente adatto per un messaggio festoso quindi è meglio selezionare un altro tipo di carattere dal menu a tendina (a me piace il Vivaldi) impostando la giusta dimensione. Si può scrivere, ovviamente, anche sotto l'immagine, mettendo la firma o una seconda parte di messaggio. Meglio ancora è installare caratteri e font natalizi per scrivere Buon Natale.

Se non si vuole usare l'AI o i modelli preimpostati, ecco dove reperire "materie prime" di qualità per costruire il layout:

• DaFont - Essenziale per trovare caratteri tipografici che Word non ha. Cercare nelle categorie Calligraphy o Handwritten per l'effetto firma a mano. Ricordarsi di installare il font a Word chiuso.
• Pixabay Vectors - A differenza delle foto, i vettoriali non sgranano in stampa. Qui si trovano cornici e decorazioni floreali gratuite ideali per i bordi del biglietto.
• Adobe Color - Se mancano idee sui colori, questo strumento suggerisce palette armoniose. Utile per scegliere il colore del testo in base all'immagine di copertina.

Risorse per scaricare modelli pronti all'uso

Se creare il layout da zero richiede troppo tempo, esistono archivi specializzati che offrono file .docx già impostati con le misure corrette, superiori ai modelli base di Office.

• Modelli per scaricare un biglietto di Natale pronto da Navigaweb.net
• Microsoft Create - La piattaforma ufficiale che ha sostituito i vecchi template. Offre modelli moderni ottimizzati per le ultime versioni di Word, spesso con elementi grafici modificabili singolarmente.
• Avery Templates - Anche se pensato per i loro prodotti, questo sito offre scaricabili in formato Word estremamente precisi. Sono ideali se si vuole essere sicuri che la stampa sia centrata, poiché rispettano standard tipografici rigorosi.
• Greetings Island - Permette di personalizzare il biglietto online e scaricarlo. Sebbene il formato principale sia PDF, offre opzioni di layout compatibili che possono essere importate in Word come immagine di sfondo per aggiungere poi testi personalizzati.

Altro che si cerca sull'impaginazione fai-da-te

• Come eliminare i bordi bianchi della stampante? Quasi tutte le stampanti domestiche lasciano un margine di sicurezza di 4-5 mm non stampabile (il bordo bianco). Se il layout prevede un colore pieno fino al bordo ("al vivo"), l'unica soluzione è stampare su un formato carta più grande (es. A3) e ritagliare, oppure usare una taglierina per rifilare i bordi bianchi dell'A4 post-stampa.
• Come fare la piega senza rovinare la carta? Sui cartoncini spessi, piegare a mano spezza le fibre della carta creando una piega brutta e irregolare. Usare un righello e un oggetto non tagliente (come il dorso di un coltello da burro o una penna scarica) per creare un solco (cordonatura) prima di piegare.
• Quale lato stampare prima nel fronte-retro manuale? Ogni stampante è diversa. Disegnare una "X" a matita su un foglio di prova, stampare la prima facciata (esterno), e osservare come esce il foglio per capire come reinserirlo per stampare l'interno.

Alternative a Word per layout complessi

Se l'obiettivo è inserire molte immagini o grafiche elaborate, Word potrebbe diventare frustrante per la gestione degli ancoraggi. LibreOffice Draw è un'alternativa open source spesso sottovalutata: gestisce la pagina come un foglio di disegno e non di testo, permettendo posizionamenti più stabili. Per chi preferisce lavorare nel browser, Canva offre un controllo eccellente, ma attenzione a scaricare il file come PDF per la Stampa (e non JPG) per evitare testi sfocati sui bordi.

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