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Aprire file con Google Docs su pc come programma Office con sincronizzazione di documenti

Ultimo aggiornamento:
Google Docs Sincronizzazione Se si usa un computer senza programmi Office, OpenOffice o simili e non si possiede quindi un programma per leggere creare e modifica documenti Word, tabelle Excel o presentazioni Powerpoint, si può usare uno dei siti con le applicazioni web di Office online.
Tra queste applicazioni web, la migliore è senza dubbio Google Docs o Google Documenti che permette di aprire qualsiasi tipo di file (anche i PDF), ha tante funzioni di modifica e creazione e offre 1 GB gratis di spazio web in cui conservare i documenti.
Google Docs si può così usare come fosse un vero e proprio programma installato sul computer (che deve essere connesso a internet), come alternativa e sostituto di Microsoft Office.

Grazie a un piccolo tool da installare sul computer si può rendere Google Docs il programma predefinito per aprire documenti Word Excel o Powerpoint quindi i doc, xls, ppt, odt ed anche, se si vuole, i pdf.

SyncDocs diventa quindi un client simile a quello di DropBox, per sincronizzare i file tra il computer e lo spazio web di Google Documenti.
Dopo aver installato SyncDocs, di cui esiste anche una versione portable per penne USB (che non richiede installazione), e dopo aver immesso le credenziali dell'account Google per accedere al proprio archivio online, tutti i documenti, i fogli di calcolo, le presentazioni e altri tipi di file (Su Google Docs si possono caricare file di qualsiasi formato ed anche intere cartelle).
Installando SyncDocs su altri pc, si otterrà una sincronizzazione completa della cartella di Google Documenti cosi da ritrovare gli stessi file su tutti i computer usati.

Rispetto altri programmi per caricare file in Google Docs da desktop, SyncDocs ha un approccio diverso, perchè è capace di rendere Google Docs il programma predefinito dei documenti Office doc, xls, ppt, odp e pdf.
Se, in fase di installazione, si seleziona l'opzione corrispondente, si può far si che, facendo doppio click sul computer su qualsiasi file supportato da Google Docs, esso venga caricato online e reso modificabile tramite l'interfaccia web dell'applicazione Google.
Questo rende davvero semplice la condivisione e la collaborazione con altre persone sugli stessi documenti e rende superfluo l'uso di programmi costosi come quelli di Microsft Office.
L'opzione di conversione permette di convertire i più recenti formati dei documenti Office (docx, xlsx, pptx) in formato Google Docs e l'integrazione con Windows rende Google Docs la suite office di default, associandovi i formati di file DOC, XLS, PPT, ODT e PDF.
Quando si apre un file Word o Excel, esso viene aperto sul browser web, nel sito di Google Docs.

Se non si vuole abilitare questa opzione, SyncDocs rimane comunque molto utile perchè aggiunge anche un'opzione al menu contestuale che appare cliccando col tasto destro del mouse su un file Office.
Tutti i file copiati dentro la cartella creata da SyncDocs vengono sincronizzati sull'archivio online di Google (che permette di usare 1 GB gratis).
Le opzioni di SyncDocs e lo stato della sincronizzazione sono visibili cliccando la relativa icona nell'area di notifica vicino l'orologio.

SyncDocs che funziona su Windows 7, XP e Vista, offre una delle migliori soluzioni gratuite per il backup, la condivisione, la sincronizzazione e, soprattutto, per visualizzare e modificare documenti di Google Docs dal desktop.

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