Stampare in PDF da PC e cellulare con o senza programmi gratuiti

Stampare in PDF su PC Windows, Mac, Android e iOS e programmi gratuiti da usare come stampanti virtuali per creare PDF da documenti e pagine web

Il concetto di stampa è cambiato radicalmente. Un tempo, premere l'icona della stampante significava attivare rulli rumorosi e consumare inchiostro; oggi, quel comando rappresenta la porta d'accesso principale per la digitalizzazione dei documenti. Ci si ritrova spesso a dover salvare una ricevuta online, una pagina web complessa o un documento Word in un formato che non possa essere modificato e che sia leggibile ovunque. La soluzione nativa integrata nei moderni sistemi operativi ha reso obsoleti molti vecchi programmi, ma esistono ancora scenari in cui gli strumenti di base non bastano, specialmente quando serve una gestione avanzata della qualità o della sicurezza del file.

La funzione nativa di Windows: Microsoft Print to PDF

In un PC Windows 10 e Windows 11 si può salvare in PDF ogni documento o immagine. Microsoft ha colmato una lacuna storica integrando una stampante virtuale direttamente nel sistema. Non serve più installare driver di terze parti per operazioni basilari. Questa funzione agisce esattamente come una periferica fisica agli occhi di qualsiasi programma.

Per utilizzarla, basta aprire il documento o la pagina web desiderata e richiamare il comando di stampa (solitamente CTRL + P). Nella lista delle stampanti disponibili, invece di selezionare il dispositivo fisico, si deve scegliere Microsoft Print to PDF. Cliccando su "Stampa", si aprirà una finestra di dialogo che chiede dove salvare il file e quale nome assegnargli.

Se questa opzione non dovesse comparire nella lista, potrebbe essere disattivata. Per ripristinarla è necessario digitare "Funzionalità Windows" nel menu Start, aprire "Attiva o disattiva funzionalità di Windows" e assicurarsi che la casella accanto a "Stampa su PDF Microsoft" sia spuntata. È uno strumento essenziale, pulito e privo di pubblicità, adatto alla maggior parte delle esigenze quotidiane.

Le migliori stampanti virtuali di terze parti (Software)

Nonostante l'integrazione di Windows sia ottima, mancano alcune opzioni avanzate. Spesso nasce la necessità di unire più documenti in un solo file, di impostare una password, di aggiungere una filigrana o di controllare la compressione delle immagini per ridurre il peso del file finale. Bisogna però fare attenzione: molti programmi storici in questa categoria sono diventati nel tempo contenitori di pubblicità o barre degli strumenti indesiderate.

Seguendo la rotta di Navigaweb tra i software più affidabili, abbiamo filtrato quelli che mantengono un comportamento corretto senza appesantire il sistema.

PDF24 Creator

Se si riesce a superare l'impatto con un'interfaccia grafica spartana, PDF24 Creator è probabilmente lo strumento più completo e totalmente gratuito disponibile. Non si limita a installare una stampante virtuale, ma offre una suite di strumenti per l'editing. Il punto di forza è l'assenza di limitazioni nascoste. Durante la fase di stampa virtuale, permette di scegliere la qualità del PDF (bassa, media, alta o personalizzata), modificare i metadati (autore, titolo) e persino convertire il file in standard specifici come PDF/A per l'archiviazione a lungo termine o PDF/X per la tipografia. L'installazione è pulita e il software è leggerissimo.

Bullzip PDF Printer

Un nome storico del settore. La versione gratuita di Bullzip PDF Printer (Community Edition) è eccellente per chi lavora in ambienti aziendali o necessita di script. La sua caratteristica distintiva è la capacità di automatizzare i processi: può essere configurato per salvare automaticamente i file in una cartella specifica senza chiedere conferme, oppure per sovrapporre un altro documento PDF come sfondo (utile per carta intestata digitale). Richiede l'installazione di Ghostscript Lite, che il programma scaricherà e installerà automaticamente se non presente.

DoPDF

Per chi cerca l'estrema semplicità e trova PDF24 troppo complesso, DoPDF rappresenta una valida alternativa. L'interfaccia è minimale e si concentra esclusivamente sulla conversione. Permette di scegliere rapidamente tra file di piccole dimensioni (per il web) o alta qualità (per la stampa). Include anche un componente aggiuntivo per Microsoft Office che facilita la conversione mantenendo i link attivi e i segnalibri, un dettaglio che a volte la stampante nativa di Windows gestisce con meno precisione.

Stampare in PDF da Browser (Chrome, Edge, Firefox)

I browser web meritano un discorso a parte perché possiedono un motore di rendering interno indipendente dal sistema operativo. Quando si preme CTRL + P su Google Chrome o Microsoft Edge, l'opzione "Salva come PDF" che appare nel menu a tendina non è la stessa cosa di "Microsoft Print to PDF".

L'opzione interna del browser preserva meglio i link cliccabili e permette di rimuovere le intestazioni e i piè di pagina (data, titolo della pagina, URL) con un semplice clic nelle opzioni aggiuntive. Inoltre, consente di attivare o disattivare la "Grafica in background", fondamentale se si vuole stampare una pagina web mantenendo i colori di sfondo o risparmiando inchiostro virtuale per una lettura più chiara.

Creare PDF da Android

Su smartphone e tablet Android, la logica è identica a quella del PC, ma il percorso è leggermente nascosto nei menu di condivisione. Il sistema Google include nativamente il supporto alla stampa virtuale. Aprendo una pagina web, una foto o un documento, si deve cercare l'opzione Condividi e successivamente selezionare l'icona Stampa (spesso bisogna scorrere un po' per trovarla).

Una volta aperta l'anteprima, in alto si troverà un menu a tendina dove è selezionata di default una stampante fisica o la ricerca stampanti. Toccando quel menu, si può selezionare Salva in PDF. A quel punto compare un'icona rotonda per scaricare il file nella memoria interna del telefono.

Per chi necessita di scansioni al volo trasformate in PDF, l'app Microsoft Office App è superiore alla semplice fotocamera: raddrizza automaticamente i documenti fotografati da angolazioni strane e li converte in PDF puliti rimuovendo ombre e riflessi.

Il trucco della "Gesture" su iPhone e iPad (iOS)

Sui dispositivi Apple esiste una funzionalità nascosta che molti utenti ignorano, molto più rapida del classico metodo "Salva su File". Quando si preme il tasto di condivisione (il quadrato con la freccia verso l'alto) e si sceglie Stampa, iOS mostra un'anteprima del documento.

Invece di cercare un tasto "salva", bisogna effettuare un movimento di zoom con due dita (pizzicare verso l'esterno, come per ingrandire una foto) direttamente sull'anteprima di stampa. Questo gesto trasforma istantaneamente l'anteprima in un vero file PDF. A quel punto, premendo nuovamente l'icona di condivisione in alto a destra, sarà possibile inviare il PDF appena creato via mail, WhatsApp o salvarlo su "File". È il metodo più veloce in assoluto per convertire qualsiasi schermata o pagina web senza app terze.

Altro importante

Quando si lavora con le stampanti virtuali, emergono spesso problematiche comuni che non dipendono dal software usato ma dalle impostazioni di conversione. Ecco cosa verificare:

Perché il testo non è selezionabile? Se si stampa in PDF un'immagine o una scansione, il risultato sarà un "contenitore" di immagini. Per rendere il testo ricercabile serve un software con funzione OCR (Riconoscimento Ottico dei Caratteri), presente nella suite di PDF24.
Il file è troppo pesante: Questo accade quando si stampano documenti con molte immagini ad alta risoluzione. Nelle proprietà della stampante virtuale, ridurre la risoluzione (DPI) da 600 o 300 a 150 DPI abbatte drasticamente il peso senza compromettere la leggibilità a schermo.
Link non funzionanti: La stampante "Microsoft Print to PDF" talvolta disattiva i collegamenti ipertestuali per sicurezza o compatibilità. Usare "Salva come PDF" interno ai browser o l'addon di DoPDF per Office risolve il problema.
Formati pagina errati: Se il PDF finale taglia parte del contenuto, verificate nelle impostazioni di stampa che il formato foglio sia su A4 e non su "Letter" (formato americano), spesso impostato come predefinito in alcuni driver internazionali.