Generare grafico, tabella e totali su Excel con Analisi rapida
Con Microsoft Excel possiamo generare automaticamente tabelle, somme e grafici di vario tipo sfruttando al meglio la funzione Analisi Rapida.
Microsoft Excel utilizza da molti anni un sistema di generazione automatica delle tabelle, delle somme e dei grafici chiamato Analisi Rapida, facilmente ottenibile semplicemente selezionando tutti i dati da utilizzare con il mouse e premendo sulla piccola icona presente nell'angolo in basso a sinistra.
Per ottimizzare il lavoro con i fogli di calcolo più avanzati (come quelli su cui si lavora in ambito business) vediamo come utilizzare le varie schermate di Analisi Rapida su Excel, così da potervi accedere velocemente quando necessario.
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1) Formattazione
La prima schermata di Analisi rapida è Formattazione, che offre alcune valide opzioni per modificare i dati evidenziati senza dover utilizzare i tasti presenti nella barra superiore.
In questa schermata possiamo aggiungere delle barre dei valori, una scala di valori, un set di icone valori, impostare i valori maggiori, evidenziare il testo presente nelle caselle e cancellare ogni formattazione presente.
2) Grafici
Questo è probabilmente la schermata che utilizzerete più spesso, visto che fornisce comode scorciatoie per creare i grafici più gettonati su qualsiasi tipo di foglio Excel.
Dalla schermata possiamo creare i grafici a colonne larghe, i grafici a barre verticali, i grafici a barre orizzontali, i grafici a colonne strette, il grafico a dispersione ed accedere agli altri grafici disponibili con Excel. I dettagli del grafico generato possono essere personalizzati in alto, sul nuovo menu che si aprirà Struttura grafici.
3) Totali
Un'altra comoda schermata da utilizzare spesso e volentieri è Totali, pensata per completare una tabella o una selezione di dati con una riga dei totali o altri risultati matematici.
Dalla schermata infatti possiamo generare la riga (o la colonna, scegliendo le icone blu o arancioni) della somma, della media, del conteggio, del totale in percentuale e del totale numerico.
4) Tabelle
Altra schermata molto utilizzata di Analisi Rapida è senza ombra di dubbio Tabelle, che fornisce un valido strumento per creare una comoda tabella dei dati selezionati.
Usando questa schermata potremo creare una tabella semplice (che possiamo personalizzare successivamente nel menu Struttura tabella che comparirà in alto) e la tabella pivot, di cui abbiamo parlato nella nostra guida su come creare tabella pivot e a cosa serve.
5) Grafici sparkline
I grafici sparkline sono grafici a linea molto utilizzati in ambito business; grazie ad Analisi Rapida possiamo crearli velocemente senza dover aprire ogni volta il menu per l'inserimento di nuovi grafici personalizzati.
Dalla schermata possiamo generare un grafico a linee, un grafico a colonne e un grafico con i positivi e i negativi. Dopo aver aggiunto la colonna del grafico sparkline possiamo modificarne l'aspetto nel menu dedicato che si aprirà in alto, scegliendo il colore delle linee, il tipo di grafico e i dati che devono essere utilizzati (possiamo modificarli premendo su Modifica dati).
Conclusioni
La funzione Analisi Rapida è un vero "aiutante" per tutti gli utenti che utilizzano quotidianamente Excel, visto che velocizza alcune operazioni comuni (come creare tabelle, grafici, linee del totale e simili), rende molto semplice personalizzare le nuove aggiunte e garantisce l'accesso ad alcune funzioni molto specifiche come i grafici sparkline e le tabelle pivot.
Per approfondire possiamo leggere le nostre guide su come correggere gli errori #NUM, #VALORE e #DIV/0 su Excel e su come usare copia e incolla speciale su Excel.
Se invece vogliamo soprendere tutti al lavoro possiamo leggere anche la guida su come diventare bravi con Excel sui fogli di calcolo (anche con LibreOffice e Fogli Google).
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