Spostare la cartella Desktop fuori da OneDrive su Windows

La cartella Desktop si è riempita di file e cartelle ed esse si sono sincronizzate con OneDrive? Vediamo come rimediare a questo problema.

Molte persone scelgono proprio il desktop come cartella di salvataggio dei file scaricati da Internet, raggruppando tutti i documenti di lavoro e i file fino a riempire lo schermo di icone e di scorciatoie! Il desktop è a tutti gli effetti una cartella dell'utente e, in Windows 11 e in Windows 10, viene sincronizzata sul cloud OneDrive, andando quindi ad occupare lo spazio residuo.

Per chi preferisce mantenere il controllo dei propri dati e usare il Desktop come uno spazio di lavoro privato e locale, è necessario intervenire sulle impostazioni di sincronizzazione e, in alcuni casi, ripristinare i percorsi di sistema originali. Vediamo come procedere per gradi, dalla soluzione più semplice a quella per risolvere eventuali blocchi di sistema.

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Disattivare sincronizzazione Desktop OneDrive

Il primo passo è dire ufficialmente all'applicazione di non gestire più la cartella Desktop. Questo non cancella i dati, ma smette di sincronizzarli.

1. Cercare l'icona di OneDrive (la nuvola nell'area di notifica in basso a destra, vicino all'orologio). Se nascosta, premere la freccia verso l'alto.
2. Cliccare sull'icona dell'ingranaggio (Impostazioni) e selezionare la voce Impostazioni.
3. Nel menu laterale, scegliere Sincronizzazione e backup (su versioni precedenti si chiamava solo Backup).
4. Cliccare sul pulsante Gestisci il backup.
5. Individuare la voce Desktop e spostare l'interruttore su OFF.
6. Confermare la scelta premendo su Interrompi backup.

Dopo questa operazione, le icone sul Desktop spariranno. È un comportamento normale: i file sono rimasti nella cartella OneDrive/Desktop, mentre il Desktop locale è tornato a essere una cartella vuota. Più avanti vedremo come spostare i file.

Sempre a tema di file da cancellare sul cloud OneDrive possiamo leggere la nostra guida su come togliere i file su OneDrive senza cancellarli.

2) Ripristinare il percorso predefinito (Metodo Proprietario)

Se dopo aver disattivato il backup la cartella Desktop risulta ancora nidificata sotto OneDrive (es. C:\Utenti\Nome\OneDrive\Desktop), bisogna forzare il ripristino della posizione originale tramite le proprietà di Windows.

1. Aprire Esplora File.
2. Fare clic destro sull'icona Desktop nella colonna di sinistra (sotto "Accesso rapido" o "Questo PC") e scegliere Proprietà.
3. Andare nella scheda Percorso.
4. Cliccare sul pulsante Ripristina. Il sistema dovrebbe proporre il percorso C:\Utenti\VostroNome\Desktop.
5. Cliccare su Applica.

Se Windows chiede di creare la cartella perché non esiste, rispondere Sì. Se chiede di spostare tutti i file dalla vecchia alla nuova posizione, scegliere Sì (questo sposta automaticamente i file da OneDrive al disco locale).

Risoluzione errore "Accesso Negato" o "Impossibile spostare la cartella"

Capita spesso che Windows blocchi questo passaggio con un messaggio di errore legato ai permessi, sostenendo che non è possibile reindirizzare la cartella padre. Questo accade perché OneDrive ha modificato le chiavi di registro in modo profondo. In questo caso specifico, seguiamo la rotta di navigaweb intervenendo manualmente nel "cervello" di Windows per sbloccare la situazione.

Attenzione: Questa procedura va eseguita con precisione.

1. Premere Windows + R, digitare regedit e dare Invio.
2. Navigare al seguente percorso (copiarlo e incollarlo nella barra in alto):
   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders
3. Nel pannello di destra, cercare la voce denominata Desktop.
4. Fare doppio clic su di essa. Se il valore attuale contiene "OneDrive", cancellarlo e sostituirlo con:
   %USERPROFILE%\Desktop
5. Premere OK. Ripetere l'operazione se esiste una voce chiamata {754AC886-DF64-4CBA-86B5-F7FBF4FBCEBD} (è un altro identificativo del Desktop).
6. Chiudere il registro e riavviare il PC (o riavviare il processo Esplora Risorse).

3) Spostare collegamenti desktop sulla cartella pubblica

Se a darci maggior fastidio sono i collegamenti sincronizzati su OneDrive possiamo procedere ad una "pulizia" periodica dei collegamenti, usando la cartella Desktop pubblica di Windows e spostando tutti i collegamenti lì: essi saranno visibili a tutti gli utenti presenti sul PC e non verranno sincronizzati da OneDrive.

Per procedere facciamo clic destro sul menu Start, premiamo su Terminale (Admin) o su Windows PowerShell (Amministratore) e lanciamo il seguente comando:

cd OneDrive\Desktop

sposteremo così il focus dell terminale sulla cartella Desktop sincronizzata su OneDrive; ora lanciamo il seguente comando:

move *.lnk c:\Users\Public\Desktop

Per spostare tutti i link presenti sul desktop sincronizzato all'interno della cartella Desktop pubblica. Noteremo che, nonostante lo spostamento i collegamenti del desktop rimarranno al loro posto, senza subire alcuno spostamento (di fatto abbiamo solo spostato i link da una risorsa privata ad una risorsa pubblica).

Se vogliamo impedire che qualcuno possa vedere questa cartella pubblica quando accedere con un PC alla stessa rete locale LAN vi suggeriamo di leggere la nostra guida su come vedere le cartelle condivise di altri computer in sicurezza.

4) Spostare cartella desktop su un disco esterno

Un altro metodo molto efficace per evitare che la cartella Desktop venga sincronizzata da OneDrive prevede lo spostamento della cartella in un altro percorso, preferibilmente una nuova partizione, un nuovo disco interno o un disco USB esterno, puntando su un disco molto capiente; scegliamo un disco USB esterno da almeno 1 TB, così da poter conservare davvero qualsiasi file e cartella presente sul Desktop senza patemi).

Se vogliamo seguire questa strada non dobbiamo far altro che aprire Esplora file dal menu Start, premere sul collegamento Questo PC, portarci nel percorso Windows -> Utenti -> nome-utente (con quest'ultima cartella che cambia nome in base all'utente attivo sul PC) o usare il percorso già pronto all'uso (C:\Users\nome-utente), fare clic destro sulla cartella Desktop personale, premere su Proprietà, portarsi nella scheda Percorso, premere su Sposta e scegliere una nuova cartella dal percorso desiderato sul disco o sulla partizione (possiamo anche premere su Nuova cartella in alto per creare al volo la nuova cartella che farà da riferimento per il desktop).

Dopo aver selezionato la cartella confermiamo lo spostamento di tutti i file e le cartelle e riavviamo il PC per sicurezza: avremo ora il desktop salvato in una posizione diversa rispetto a Windows e privo di sincronizzazione con OneDrive (vi suggeriamo sempre di controllare che sia spento l'interruttore Desktop di OneDrive, come visto nel primo capitolo della guida).

LEGGI ANCHE: come spostare cartelle e documenti in altro disco su Windows.

La cartella Desktop può diventare così "pesante" da intasare tutto lo spazio cloud di OneDrive, da riservare solo per i documenti davvero importanti (visto che nella versione gratuita lo spazio è di soli 5 GB).

5) Recuperare i file e pulire OneDrive

Una volta che il Desktop punta nuovamente al disco locale, bisogna recuperare i file che erano stati sincronizzati nel cloud.

• Aprire la cartella OneDrive da Esplora File.
• Entrare nella cartella Desktop che si trova lì dentro.
• Selezionare tutti i file e le cartelle, premere Taglia (CTRL+X).
• Andare sul "nuovo" Desktop vuoto, cliccare col destro e premere Incolla (CTRL+V).

Ora i file risiedono fisicamente sul computer. È possibile cancellare la cartella "Desktop" vuota rimasta dentro OneDrive per evitare confusione futura.

Sempre su OneDrive e la sua integrazione con Windows possiamo leggere la nostra guida su come liberare spazio su OneDrive e, per chi non lo usa, una buona guida su come disattivare OneDrive in Windows 11 e 10.