Come configurare lo scanner su Windows 11 e 10

Non sappiamo configurare lo scanner sul PC? Scopriamo in questa guida completa come fare per Windows 11, Windows 10

Lo scanner è una delle periferiche di input più utilizzate in ufficio, visto che l'acquisizione di documenti cartacei è praticamente all'ordine del giorno.
Molti scanner sono forniti insieme alle stampanti, specie per i modelli casalinghi, così da fornire in un unico prodotto le funzionalità di stampa, scansione e fotocopiatrice (le famose stampanti multifunzione).
Se abbiamo un nuovo scanner o una nuova stampante multifunzione da collegare al PC con sistema operativo Windows e non sappiamo come fare, in questa guida troveremo tutti i passaggi da effettuare per configurare uno scanner su Windows 10 e Windows 11. Dopo la configurazione vi mostreremo anche i programmi gratuiti che possiamo utilizzare su Windows per sfruttare al meglio il nuovo scanner, così da poter acquisire documenti ma anche foto, foto tessere e quant'altro.

LEGGI ANCHE: App Scanner di documenti in PDF per Android e iPhone

Collegare lo scanner al PC

Per iniziare, il primo passo è collegare fisicamente lo scanner. Se è un modello USB, basta inserire il cavo in una porta libera del computer. Per i dispositivi wireless o di rete, invece, serve connetterli alla stessa rete Wi-Fi o LAN del PC. Windows è progettato per riconoscere automaticamente la maggior parte dei dispositivi moderni, scaricando i driver necessari tramite Windows Update. Accendere lo scanner e aspettare qualche secondo: in molti casi, il sistema fa tutto da solo.

Se il dispositivo non viene rilevato, non è il momento di disperare. Controllare che i cavi siano ben inseriti o che la connessione di rete sia stabile. Per gli scanner più datati, potrebbe essere necessario scaricare manualmente i driver dal sito del produttore, come Epson o HP, cercando il modello specifico. Un consiglio: evitare siti di terze parti per i driver, che spesso nascondono sorprese poco gradite come software indesiderati.

Configurazione automatica con l’app Scanner di Windows

Una volta collegato, il modo più rapido per configurare e usare lo scanner è tramite l’app Scanner di Windows, preinstallata su Windows 11 e disponibile gratuitamente su Microsoft Store per Windows 10. Basta cercarla nel menu Start, aprirla e seguire la procedura guidata. L’app rileva automaticamente i dispositivi connessi, che siano USB o in rete, e avvia una configurazione senza troppi fronzoli.

Nell’app, si può scegliere il formato di salvataggio (JPEG, PNG, TIFF o PDF), la risoluzione e la cartella di destinazione. Per documenti standard, una risoluzione di 300 DPI è più che sufficiente, mentre per foto di alta qualità si può spingere fino a 600 DPI. L’interfaccia è minimalista, quasi troppo, ma fa il suo lavoro senza costringere a studiare un manuale. Personalmente, apprezzo la funzione di anteprima, che permette di ritagliare l’area di scansione: perfetta per digitalizzare documenti d’identità o foto senza sprecare spazio.

Configurazione manuale tramite Impostazioni

Se l’app Scanner non funziona o si preferisce un controllo più diretto, si può configurare il dispositivo tramite le Impostazioni di Windows. Aprire il menu Start, digitare “Impostazioni” e navigare su Dispositivi (in Windows 10) o Bluetooth e dispositivi (in Windows 11), quindi selezionare Stampanti e scanner. Qui, cliccare su Aggiungi una stampante o uno scanner e attendere che il sistema rilevi il dispositivo.

Se lo scanner non appare, un’opzione è aggiungerlo manualmente tramite il link “La stampante desiderata non è nell’elenco”. Questo apre una procedura guidata che permette di inserire dettagli come l’indirizzo IP per gli scanner di rete. Per i dispositivi USB, invece, controllare in Gestione dispositivi (accessibile cliccando con il tasto destro sul menu Start): se lo scanner appare con un triangolo giallo, cliccare con il tasto destro e selezionare Aggiorna driver per cercare un aggiornamento online.

Risolvere problemi comuni

Non sempre tutto fila liscio. Uno scanner che non risponde può essere frustrante, ma ci sono soluzioni rapide. Prima di tutto, verificare che il dispositivo sia acceso e collegato correttamente. Cambiare porta USB o riavviare il PC può risolvere problemi banali. Se lo scanner è in rete, assicurarsi che sia sullo stesso Wi-Fi del computer: a volte, le reti a 5 GHz causano intoppi con dispositivi più vecchi.

Un altro ostacolo comune è la mancanza di driver aggiornati. In questo caso, visitare il sito del produttore e scaricare il software specifico per il modello. Ad esempio, Brother offre pacchetti completi per le sue multifunzioni, che includono anche utility di scansione. Se il driver non si installa, provare a disattivare temporaneamente l’antivirus, che a volte interferisce.

Per chi usa scanner datati, la compatibilità con Windows 11 può essere un problema. Qui, una soluzione è cercare driver generici o usare software di terze parti, ma con cautela: meglio stickare con l’app Scanner di Windows se possibile.

Software alternativi per la scansione

L’app Scanner di Windows è comoda, ma non sempre la scelta migliore per esigenze specifiche. Per chi cerca più opzioni, ci sono alternative gratuite che vale la pena esplorare.

NAPS2 è un programma open-source leggero e versatile, scaricabile da NAPS2. Permette di creare profili di scansione personalizzati, ideale per chi digitalizza documenti di formati diversi. La funzione di salvataggio automatico è un toccasana per chi scansiona in batch.

VueScan, disponibile su Hamrick Software, è un’altra opzione gratuita (con versione a pagamento per funzionalità avanzate). Supporta migliaia di scanner, anche modelli obsoleti, ed è perfetto per chi ha un dispositivo non più supportato dal produttore. La sua interfaccia non è modernissima, ma la compatibilità è imbattibile.

Un piccolo consiglio personale: NAPS2 mi ha conquistato per la sua semplicità e per come gestisce i PDF multi-pagina senza impazzire. È uno di quei programmi che non ti aspetti, ma che poi non abbandoni più.

LEGGI ANCHE: Migliori programmi per usare lo Scanner con PC Windows