WhatsApp Desktop su PC e Mac: App, Web e funzioni avanzate

Scarica l'app ufficiale per Windows e macOS o usa la versione browser. Guida alle chiamate, condivisione schermo e filtri chat senza smartphone

Lavorare al computer e dover controllare continuamente lo schermo del telefono per rispondere ai messaggi è una delle principali cause di distrazione negli ambienti lavorativi e domestici. Spostare le conversazioni sul monitor principale non serve solo a digitare più velocemente con una tastiera fisica, ma permette di gestire allegati e link con una fluidità impossibile da ottenere su un touch screen.

L'evoluzione della piattaforma ha reso il telefono quasi superfluo dopo la prima configurazione: oggi è possibile mantenere sessioni attive, effettuare videochiamate professionali e gestire gruppi di lavoro anche se lo smartphone è spento o privo di copertura. Vediamo nel dettaglio le soluzioni ufficiali per portare la messaggistica su Windows e macOS, analizzando le differenze sostanziali tra le varie modalità di accesso.

L'applicazione nativa per Windows

Per chi utilizza il sistema operativo Microsoft, l'unica scelta sensata per un uso quotidiano è l'applicazione scaricabile dal Microsoft Store. Abbandonata la vecchia architettura basata su web (Electron), la nuova versione è nativa e molto più leggera sulla RAM.

Si scarica gratuitamente cercando WhatsApp per Windows. Il vantaggio principale rispetto al browser risiede nelle funzionalità esclusive per la produttività: supporta le notifiche di sistema anche ad app chiusa e, funzione fondamentale introdotta recentemente, permette la condivisione dello schermo con audio durante le videochiamate. Questo la rende una valida alternativa a Zoom o Teams per riunioni rapide.

L'interfaccia si è aggiornata introducendo una barra laterale per i Filtri Chat (Tutte, Da leggere, Gruppi), essenziale per non perdere messaggi importanti nel flusso delle conversazioni. Inoltre, supporta le scorciatoie da tastiera di Windows per navigare rapidamente tra le chat senza usare il mouse.

WhatsApp per Mac ottimizzato

L'esperienza su computer Apple ha fatto un salto di qualità notevole con il rilascio dell'app universale, ottimizzata specificamente per i processori Apple Silicon (serie M1, M2, M3 e successivi), ma funzionante anche sui Mac con processore Intel.

Disponibile su App Store per Mac, questa versione permette di trascinare file e immagini direttamente da una cartella o dalla scrivania dentro una conversazione (drag-and-drop), operazione che via browser spesso si blocca o fallisce con file pesanti. Rispetto alla controparte Windows, la gestione delle chiamate di gruppo è molto fluida, supportando fino a 8 persone in video e 32 in audio, trasformando il Mac in una stazione di conferenza senza bisogno di link esterni.

Seguendo la rotta di Navigaweb, suggeriamo di installare sempre queste versioni desktop se il computer è personale: garantiscono la persistenza dei dati e evitano di dover rifare il login frequente richiesto dai browser per motivi di sicurezza.

WhatsApp Web: per accessi temporanei

Quando non è possibile installare programmi, ad esempio su computer aziendali bloccati o PC di biblioteche e hotel, WhatsApp Web rimane lo standard. Basta collegarsi al sito e scansionare il QR Code.

Nonostante sia molto migliorata, questa versione ha limiti tecnici precisi: le notifiche arrivano solo se il browser è aperto e le chiamate vocali o video sono spesso instabili perché dipendono dai permessi del browser, che talvolta blocca microfono e webcam per default. È ottima per inviare un file rapido o leggere un messaggio al volo, ma meno adatta come strumento di lavoro principale.

Aggregatori per gestire più account

Chi deve gestire un numero privato e uno Business contemporaneamente si scontra con il limite dell'app ufficiale, che permette un solo account attivo per volta. Per aggirare il problema senza usare due browser diversi, si possono usare gli aggregatori.

Il più noto tra i programmi per Usare Whatsap e altre chat insieme su PC è Franz, che crea contenitori separati per ogni servizio (WhatsApp, Telegram, Messenger). Una valida alternativa open source e meno insistente con le richieste di pagamento è Rambox. Questi software funzionano essenzialmente come browser dedicati: consumano più risorse rispetto all'app nativa, ma permettono di avere sott'occhio tutta la propria vita digitale in un'unica finestra.

Limiti e gestione dispositivi

L'attuale infrastruttura multi-dispositivo consente di collegare fino a quattro computer o tablet contemporaneamente, indipendentemente dal telefono. Tuttavia, ci sono regole di sicurezza da conoscere:

Disconnessione automatica: Se il telefono principale non si connette a internet per 14 giorni, tutti i dispositivi collegati (PC, Mac, Web) vengono disconnessi forzatamente.
Visualizzazione posizione: La condivisione della posizione in tempo reale non è sempre visualizzabile correttamente su desktop.
Creazione ed eliminazione: Alcune funzioni di gestione delle liste broadcast o l'eliminazione di chat molto vecchie potrebbero ancora richiedere l'uso dello smartphone principale.

Il problema dell'iPad

Nonostante anni di richieste e versioni beta avvistate sporadicamente, nel 2025 non esiste ancora un'app ufficiale scaricabile dall'App Store per iPad. Molte app che si trovano nello store con nomi simili ("Pad for Whats", "Messenger for WA") sono wrapper non ufficiali pieni di pubblicità invasiva e potenziali rischi per la privacy.

La soluzione sicura su tablet Apple rimane l'uso di Safari: collegandosi a web.whatsapp.com, il browser carica automaticamente la versione desktop, permettendo di chattare comodamente. Si può poi aggiungere l'icona alla schermata Home (tasto Condividi > Aggiungi a schermata Home) per aprirlo quasi come fosse un'app nativa.

Altri dubbi con risposta

Posso usare WhatsApp su PC senza numero? No, serve sempre un numero di telefono attivo per la registrazione iniziale, anche se poi si usa solo il PC.
Dove vengono salvati i file scaricati? Su Windows e Mac, i file multimediali finiscono solitamente nella cartella Download di sistema, a meno che non si cambi l'impostazione dalle preferenze dell'app.
Come faccio se non ho la fotocamera rotta sul telefono? Senza la possibilità di scansionare il QR Code, è impossibile effettuare il primo accesso al PC. Esiste una procedura di collegamento tramite numero di telefono (che invia un codice), ma è spesso nascosta o in fase di test limitato.