Si può scaricare Microsoft Outlook gratis e da solo?

Come si fa a scaricare Microsoft Outlook? esiste da solo e in versione gratuita?

Microsoft Outlook è il più importante, il più usato e il più potente programma per visualizzare, gestire, inviare e ricevere messaggi di posta elettronica sul computer. La maggior parte delle persone però utilizza Microsoft Outlook soltanto in due casi, se lo trova già installato sul PC oppure sul computer di lavoro.
Questo perchè Outlook, il programma originale e da non confondere col vecchio e non più disponibile Outlook Express, è un programma a pagamento che non si può comprare da solo ed è incluso nella costosa suite Office che include anche Word, Excel e Powerpoint.

LEGGI ANCHE: Guida base per usare Microsoft Outlook e le funzioni principali

La realtà su Microsoft Outlook standalone

Esiste una distinzione tra le diverse versioni del software. Per molto tempo il programma è stato disponibile solo come parte di Microsoft 365 o tramite licenze a pagamento. Oggi la situazione è cambiata con l'introduzione di una versione gratuita, ma con caratteristiche differenti rispetto a quella professionale.

Il software che molti intendono come Outlook classico, quello con tutte le funzioni di gestione avanzata dei calendari e dei database locali, non è scaricabile gratuitamente in modo legale. Tuttavia, Microsoft ha rilasciato il Nuovo Outlook per Windows, un'applicazione che sostituisce l'app Posta di Windows 10 e 11. Questa versione è gratuita, si scarica dal Microsoft Store ed è indipendente dai pacchetti a pagamento.

L'Outlook classico di Office e cosa lo differenzia

L'Outlook classico è quello che per anni è stato il cuore di Office. A differenza della versione gratuita, questo software non è un semplice guscio che richiama una pagina web, ma un programma installato profondamente nel sistema. Viene fornito con l'abbonamento a Microsoft 365 o con l'acquisto delle licenze "una tantum" come Office 2021 o Office 2024.

La differenza principale risiede nella gestione dei dati. L'Outlook classico crea dei file locali, i famosi .pst e .ost. Questi archivi permettono di salvare migliaia di email sul disco rigido e di consultarle anche senza una connessione internet. Chi lavora con grandi volumi di posta o deve conservare archivi storici per motivi legali o professionali non può fare a meno di questa funzione.

C'è però un aspetto che genera molta polemica tra gli utenti. Microsoft sta cercando di spingere tutti verso il Nuovo Outlook, che è più leggero ma molto più limitato. In molti casi, l'aggiornamento avviene in modo quasi forzato, sostituendo l'app Posta di Windows. Il risultato è un downgrade mascherato da aggiornamento, dove si perdono funzioni di archiviazione locale in cambio di un'interfaccia più moderna ma dipendente dal cloud.

Come installare la versione gratuita su Windows

Per ottenere il programma senza costi, occorre procedere tramite lo store ufficiale del sistema operativo. La procedura è lineare e non richiede configurazioni complesse.

• Aprire il Microsoft Store cercando l'icona nel menu Start.
• Digitare Outlook for Windows nella barra di ricerca in alto.
• Selezionare l'applicazione gratuita e cliccare su Ottieni o Installa.
• Attendere il completamento del download e avviare l'app.
• Inserire l'indirizzo email per configurare l'account, che può essere di qualsiasi fornitore e non solo Microsoft.

Il Nuovo Outlook è essenzialmente un'interfaccia basata sul web. Questo significa che richiede una connessione internet costante per funzionare correttamente e non gestisce i file dei dati in modo locale come faceva la vecchia versione.

Se l'obiezione fosse che con le webmail non si può scaricare la posta sul PC vale la pena segnalare che ci sono programmi per salvare le email sul PC in ogni momento e che comunque siti come Gmail e Outlook.com garantiscono un'affidabilità dei dati del 100%, senza possibilità alcuna che qualcosa venga perso.

Se proprio si avesse bisogno di un programma per gestire la posta, abbiamo visto in un altro articolo i migliori client Email alternativi a Microsoft Outlook per leggere la posta dal PC, tra i quali spiccano Thunderbird di Mozilla e MailBird.

Per finire Microsoft Outlook non è solo il programma per PC e Mac incluso nella suite Office, ma anche il nome dell'applicazione per Windows Phone, Android e iPhone.
Diversamente dal programma per computer, l'app Microsoft Outlook Android e per iPhone e iPad è gratis
L'applicazione può essere usata come client di posta mobile qualsiasi sia il tipo di account, sia esso Gmail, Yahoo o altro.