Regole per un Curriculum perfetto ed errori da non fare
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12 Errori da evitare e regole di buona scrittura del curriculum vitae perfetto da inviare per cercare lavoro
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Per non lasciare nulla al caso e limitare al massimo gli errori che possiamo controllare, è importante non sbagliare la scrittura del curriculum.
Si sa che i selezionatori delle aziende ne ricevono decine se non centinaia ogni giorno e che dedicano davvero poco tempo alla loro lettura se c'è qualche errore marchiano o se non viene seguita qualche regola di buona scrittura.
Tutto quello che si può fare per rendere il nostro curriculum più efficace, notabile e selezionabile può fare la differenza nella ricerca di un lavoro.
Quindi, dopo aver perfezionato il contenuto e compilato tutte le sezioni del Curriculum Vitae formato Europeo è il momento di fare correzioni di stile e formattazione secondo queste regole per un CV perfetto che aiutano i selezionatori ed i responsabili delle assunzioni ad avere la massima considerazione del curriculum durante la lettura, che per loro non dura mai più di 10 o 20 secondi.
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1) Non centrare mai il testo
Anche i titoli delle sezioni devono essere allineate a sinistra. Questo migliora la leggibilità perché l'occhio parte sempre a leggere dal margine sinistro.
2) Allineare date e luoghi a destra
Per creare meno confusione nelle informazioni, conviene allineare le date e i luoghi di lavoro o di studio sul lato destro, in una colonna separata. Nel CV Europeo non c'è una colonna per le date che, quindi, andrebbe creata nuova.
3) Non giustificare il testo
Il testo giustificato può rendere il curriculum dall'aspetto più ordinato, ma non è utile per migliorare la leggibilità. Questa impostazione lascia infatti spazi irregolari tra le parole rendendole più difficili da leggere. Rimanere quindi con il classico allineamento a sinistra è assolutamente consigliato
4) Tenere tutti i caratteri della stessa dimensione e dello stesso font
A parte il nome, che dovrebbe essere un po' più grande, la dimensione e il tipo di carattere per tutto il curriculum deve rimanere la stessa per la leggibilità. Lasciar perdere quei trucchetti per dare enfasi aumentando la dimensione del testo e utilizzare grassetto, corsivo e maiuscolo con molta parsimonia.
5) Ruoli o Aziende scritte in grassetto
Il grassetto serve a selezionare le parole chiave che si vogliono far risaltare all'occhio. E' quindi importante non esagerare e scegliere di usare il grassetto solo per certe parole: i ruoli ricoperti, i titoli di studio, le aziende importanti per cui si è lavorato. Quindi scegliere cosa grassetto saggiamente, a seconda del messaggio che si desidera inviare.
6) Non utilizzare il TUTTO MAIUSCOLO
La creazione di enfasi può essere un'arma a doppio taglio se usata in modo improprio. Il testo tutto in maiuscolo è molto più difficile da leggere e, quindi, più difficile da selezionare rispetto al testo minuscolo. Il maiuscolo può essere buono solo per i titoli di sezione.
7) Massimizzare le prime 5 parole
Con i responsabili di risorse umane così veloci a fare la scrematura dei curriculum, è molto probabile che essi leggano solo le prime parole di una sezione, per poi passare a quella successiva. Questo significa che quelle importanti sono le prime parole.
8) Tenere le frasi non più lunghe di 2 linee
Se il reclutatore supera le prime 5 parole, di sicuro non andrà a leggere più di due righe per sezione.
9) Utilizzare le cifre quando si scrivono numeri e non parole, migliora la leggibilità e - bonus e consente di risparmiare spazio.
10) Avere una sezione separata per le competenze
Regola generale è quella di non essere vaghi e dimostrare le competenze descrivendo, in parole sintetiche, i lavori svolti. Nulla vieta però di avere una sezione separata dove fare un elenco delle proprie capacità tecniche e personali.
11) Tenere la stessa formattazione
Anche volendo fare un CV più creativo rispetto al grigio e standard formato Europeo, è importante mantenere sempre la stessa formattazione di quest'ultimo in modo che chi seleziona candidati per un posto di lavoro sappia dove andare a guardare cosa gli interessa sapere.
12) Cercare di tenere un qualche spazio bianco a sinistra
Lo spazio bianco può servire al reclutatore di prendere appunti o di sottolineare l'importanza di qualcosa facendo una riga a penna. In generale poi rende l'intero documento meno opprimente.
13) Quale Font usare per scrivere il curriculum
Per scrivere il curriculum il carattere migliore, quello più efficace, più leggibile e più distinguibile per essere preso in considerazione è quello chiamato Helvetica (in Word è Arial).
Com'è scritto sul sito Bloomberg che ha chiesto a esperti di tipografia quali font o tipo di carattere ha un aspetto più elegante per presentare il curriculum vitae. Secondo quello che è comunque un giudizio soggettivo di esperti, non basato su un'analisi scientifica, il solo vincitore della partita è Helvetica, semplice e senza fronzoli, professionale, allegro, onesto e sicuro, molto adatto per i documenti d'affari.
14) In sintesi quando si scrive il curriculum si deve tenere in mente i seguenti consigli:
- Aggiorniamo costantemente il curriculum, utilizzando anche i siti online predisposti per lo scopo; su questi siti basterà caricare il vecchio CV per avere una base da cui partire e su cui aggiungere le nuove esperienze.
- Essere specifici: dobbiamo sempre inserire il livello di istruzione, eventuali specializzazioni, le capacità oggettive e le esperienze lavorative più significative, mettendo quelle più recenti in cima.
- Essere sintetici: anche se possediamo un'esperienza decennale non dobbiamo compilare un papiro infinito; il CV non deve mai superare le due pagine.
- Essere realistici: usare termini pomposi come "capacità motivazionali", "problem solving", "troubleshooting", "orientamento ai risultati", "responsabile", "abitudine a lavorare in situazione di stress" non aiutano a riemergere, sono solo parole che occupano spazio e non convinceranno nessuno.
- Essere convincenti: scegliamo la nostra foto migliore (meglio se recente) e posizioniamola subito in alto al CV, quindi compiliamo la lettera di presentazione descrivendo quello che sappiamo fare e cosa desideriamo dal futuro (tutte informazioni utili che verranno lette per prima). Ricordiamo sempre di mettere prima la lettera di presentazione e successivamente il CV, così da poter convincere un datore di lavoro sulle nostre reali capacità ancor prima di leggere le esperienze accumulate.
- L'errore più comune quando si scrive un CV è salvare il curriculum vitae in formato DOCX o DOC, un formato facilmente modificabile e che spesso viene bloccato dai sistemi antispam o antivirus delle aziende. I CV e le lettere di presentazione vanno inviati esclusivamente in formato PDF, sfruttando le stampanti PDF virtuali o scaricando direttamente il curriculum vitae in questo formato (quando compiliamo online).
- Quando si scrive il CV è meglio utilizzare font semplici e universali come Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, Verdana ecc. che sono correttamente leggibili da ogni computer, vecchio o nuovo che sia.
- Se utilizziamo LibreOffice per scrivere un CV assicuriamoci di salvare il documento in ODT solo come copia della bozza, così da non perdere le modifiche. Al momento dell'invio stampiamo il documento direttamente in PDF utilizzando il tasto dedicato nella barra degli strumenti.
- Evitiamo i formati di file che abbassano la qualità del CV, come per esempio JPG o TXT. Questi formati non vanno bene per un curriculum perché possono apparire sgranati (nel caso dei file immagine) o risultare formattati male (nel caso dei semplici file di testo).
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