Migliori Alternative a Microsoft Office gratis per PC e Mac
Accendiamo il computer e, appena proviamo ad aprire un documento, ecco che spunta l'avviso: l'abbonamento a Microsoft 365 è scaduto o va attivato. Pagare un canone ogni mese solo per scrivere due lettere o tenere a mente le spese di casa sembra quasi un furto. È come se dovessimo comprare un intero ristorante solo per farci un toast. Molti, per disperazione, finiscono per comprare licenze a pochi euro su siti che sembrano sospetti, rischiando che il programma smetta di funzionare dopo due settimane.
Abbiamo deciso di fare una prova concreta: abbiamo disinstallato tutto e abbiamo usato solo software a costo zero per diverse settimane. Volevamo capire se sia ancora possibile lavorare senza l'ecosistema Microsoft senza che i file diventino un disastro quando li inviamo a qualcuno. La risposta è sì, ma non esiste un unico programma perfetto per tutti; dipende tutto da cosa dovete fare.
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Le suite da installare per chi non vuole dipendere da internet
La paura più grande è che, aprendo un file .docx o .xlsx con un programma diverso, le scritte finiscano a caso o le tabelle spariscano. I programmi da installare sul disco rigido sono i più sicuri per evitare questi problemi, perché non dipendono dalla velocità della connessione.
Se cerchiamo qualcosa di totalmente libero, LibreOffice rimane il punto di riferimento. È un progetto aperto, senza pubblicità e non chiede nemmeno di creare un account. All'interno troviamo tutto quello che serve: Writer per i testi, Calc per i conti e Impress per le slide.
Usandolo ogni giorno, però, abbiamo notato che l'interfaccia sembra uscita da vent'anni fa. Se a voi non importa l'estetica, va benissimo. Ma attenzione: se ricevete un documento Word molto complesso, con immagini spostate in modo strano, l'impaginazione potrebbe sballare un po'. È un ottimo strumento, ma a volte è come usare una macchina d'epoca: affidabile, ma senza i comfort moderni.
Se invece volete un programma che sia l'immagine speculare di Office, la rotta di Navigaweb ci porta verso OnlyOffice. Questo software è meno famoso, ma è quello che rispetta meglio i formati di Microsoft. Abbiamo provato a caricarci sopra dei fogli Excel pieni di formule complicate e il risultato è stato perfetto, senza spostamenti di colonne o errori di calcolo. Inoltre, usa un sistema a schede, quindi potete tenere aperti un testo e una tabella nella stessa finestra senza avere dieci icone diverse nella barra delle applicazioni.
Per chi invece cerca l'estetica moderna senza spendere, c'è WPS Office. L'interfaccia è quasi identica a quella di Word ed Excel, quindi non dovete imparare nulla di nuovo. È veloce e include un editor PDF molto utile. Il tasto dolente sono gli annunci pubblicitari che appaiono nella versione gratuita: non sono invadenti come quelli di certi siti web, ma sono lì. Se potete tollerare qualche banner in cambio di un programma che sembra l'originale, è la scelta giusta.
Per chi ha un computer un po' vecchio che fatica a far girare i programmi pesanti, ci sono due opzioni. La prima è FreeOffice, che è leggerissimo e si avvia in un attimo. La seconda è l'alternativa storica OpenOffice, che pur aggiornandosi più lentamente di LibreOffice, resta una roccia per chi ha bisogno di funzioni base su macchine datate.
Lavorare nel browser senza installare nulla
Spostare i documenti nel cloud significa non doversi più preoccupare di salvare il file ogni due minuti. Se succede un blackout o il PC si blocca, non perdete nemmeno una virgola.
La scelta più ovvia è Google Workspace. Usare Documenti o Fogli è come lavorare su una lavagna condivisa: potete invitare un amico o un collega a scrivere nello stesso file e vedete in tempo reale cosa sta scrivendo. Grazie a questo sistema, è possibile aprire documenti Office online con Chrome o Firefox senza dover scaricare nulla sul PC.
Poi c'è un trucco che molti dimenticano: Microsoft stessa regala una versione semplificata della sua suite. Usando Microsoft Office online, basta un account Outlook o Hotmail per usare Word ed Excel gratis nel browser. Non ha tutte le funzioni della versione a pagamento, ma è l'unico modo per essere sicuri al cento per cento che il file rimanga identico all'originale.
Se invece volete provare qualcosa di diverso da Google, Zoho Docs è un'alternativa cloud molto valida. È meno conosciuta, ma offre strumenti di collaborazione simili a quelli di Google e si integra bene se usate altre app per il lavoro. È un'ottima soluzione per chi vuole uscire dall'ecosistema Google senza rinunciare alla comodità del browser.
Il caso particolare dei computer Apple
Chi usa un Mac ha già in casa un pacchetto molto potente: Apple iWork. I programmi Pages, Numbers e Keynote sono bellissimi da vedere e facilissimi da usare. Pages, ad esempio, è molto più simile a un programma di grafica che a un semplice editor di testi.
Il problema è che questi programmi parlano una lingua diversa. Se create un documento con Pages e lo inviate a qualcuno che usa Windows, l'altra persona non riuscirà ad aprirlo. Dovete ricordarvi di andare su Esporta e trasformare il file in PDF o Word prima di spedirlo. È un passaggio in più che, se dimenticato, crea sempre un po' di confusione.
Cose da sapere prima di disinstallare Office
Prima di cancellare tutto, ci sono alcuni punti che meritano un'occhiata per evitare brutte sorprese.
- Privacy e sicurezza: Se non vi fidate a lasciare i vostri dati in mano a grandi aziende, evitate il cloud. Per chi è ossessionato dalla privacy, consigliamo CryptPad, che usa la crittografia per rendere i file leggibili solo a chi ha la chiave di accesso.
- Lavorare senza rete: Se portate il PC in un posto senza Wi-Fi, Google Workspace diventa inutile a meno che non abbiate attivato la modalità offline in anticipo. I programmi installati, invece, funzionano sempre.
- Il peso dei file: Le presentazioni con tanti video e foto ad alta risoluzione occupano molto spazio. Se usate il cloud gratuito, potreste esaurire i gigabyte disponibili molto più velocemente di quanto pensiate.
- I vecchi file: Se avete documenti di molti anni fa (quelli che finivano in .doc), LibreOffice è spesso più bravo dei programmi moderni a leggerli senza fare errori.
Diario di bordo di Navigaweb
Dopo aver testato tutte queste alternative, il mio consiglio spassionato è di non cercare il "programma unico". La verità è che nessuno dei gratuiti fa tutto perfettamente come l'originale, ma nessuno è così indispensabile da giustificare un abbonamento mensile se non lavorate in un ufficio che lo richiede. Personalmente, ho scelto una via di mezzo: uso OnlyOffice quando devo creare un documento che deve essere perfetto visivamente e Google Documenti per tutto il resto, specialmente per le bozze veloci o i lavori di gruppo. Se non fate macro complicate su Excel o impaginazioni da grafico, potete tranquillamente dire addio a Microsoft 365 senza rimpianti.
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