Sostituire Outlook con programmi Email sicuri su PC

Migliori programmi client Email senza pubblicità per gestire la posta elettronica su computer abbandonando il software predefinito di Windows

Tra i programmi che gli utenti installano sui PC da lavoro troviamo sicuramente Microsoft Outlook, necessario per accedere alla posta elettronica e al server Exchange. Questo programma storico facente parte della della suite Office e (quindi non è disponibile gratuitamente) è stato poi anche integrato come app Outlook gratis per Windows 11.

Anche se non è male come programma, questo aggiornamento obbligatorio ha sollevato enormi problemi legati alla riservatezza dei dati e al consumo di memoria. Il nuovo applicativo predefinito è essenzialmente un sito web incapsulato in una finestra, mostra fastidiosi annunci pubblicitari camuffati da messaggi e, fatto ancora più grave, copia le credenziali di accesso dei servizi esterni sui server centrali per elaborare le notifiche in background. Chi vuole evitare queste tipiche, ma gravi invadenze dei Big Tech, può usare programmi indipendenti per sostituire il nuovo (e il vecchio) Outlook, capaci di scaricare la corrispondenza direttamente sul disco del PC.

I gestori open source per la massima privacy

Affidarsi a software a codice aperto garantisce l'assenza di traccianti nascosti. L'elaborazione dei file e degli allegati avviene esclusivamente sul processore del computer in uso.

Mozilla Thunderbird

Thunderbird è il punto di riferimento dei gestori liberi e continua a ricevere aggiornamenti costanti. L'interfaccia ha subito enormi miglioramenti grafici, abbandonando l'aspetto datato per abbracciare un design pulito, spazioso e personalizzabile. Gestisce un numero illimitato di caselle, integra un calendario molto strutturato e supporta l'installazione di estensioni per ampliare le funzioni di base. Tutti i documenti scaricati restano rigidamente confinati nel computer locale.
Sito ufficiale: Thunderbird

Betterbird

Esiste una variante sviluppata appositamente per chi esige reattività estrema e correzioni immediate degli errori di sistema. Modificare un'abitudine radicata e seguire la rotta di navigaweb porta spesso a scoprire progetti paralleli di altissimo livello come questo, basato sullo stesso identico motore di Mozilla ma ottimizzato a fondo per rimuovere i rallentamenti storici. Aggiunge funzionalità complesse richieste dalla comunità da anni, diventando la scelta d'elezione per gli utenti più esigenti.
Sito ufficiale: Betterbird

Applicazioni integrate e client ultra leggeri

Non serve per forza un software mastodontico per leggere i messaggi. Esistono alternative pensate per ridurre il consumo di batteria sui portatili e velocizzare i tempi di caricamento.

Vivaldi Mail

Integrare la gestione dei messaggi direttamente nel programma per navigare su internet rappresenta un ritorno alle origini estremamente intelligente. Il modulo di posta inserito nel browser norvegese blocca nativamente i pixel di tracciamento inseriti nelle newsletter commerciali e indicizza i testi in locale per ricerche istantanee. Permette di unificare decine di indirizzi diversi senza richiedere alcun abbonamento a pagamento.
Sito ufficiale: Vivaldi

Wino Mail

L'abbandono della vecchia e snella applicazione Posta di Windows 10 ha lasciato un vuoto che questo programma indipendente colma in modo eccellente. Scritto sfruttando le librerie native del sistema operativo, occupa pochissima memoria e si avvia in una frazione di secondo. Manca di complesse regole di smistamento per uso aziendale, offrendo però un'esperienza di lettura pulita, del tutto priva di pubblicità e perfettamente allineata con il centro notifiche di Windows.
Sito ufficiale: Wino Mail

Soluzioni avanzate con piani gratuiti limitati

Alcune software house mettono a disposizione prodotti eccellenti imponendo restrizioni sul numero di account collegabili per chi non acquista la licenza definitiva.

eM Client

Un software dall'impatto visivo eccellente che offre un livello di organizzazione dello spazio notevole. Integra la rubrica, i calendari e le liste di cose da fare in un'unica finestra molto fluida. La versione base non richiede abbonamenti mensili ma blocca l'inserimento a un massimo di due indirizzi email. Rimane un'opzione validissima per chi possiede solo la casella personale e quella lavorativa principale.
Sito ufficiale: eM Client

Spark

Sviluppato per smistare automaticamente le comunicazioni importanti dalle ricevute inutili, divide la posta in arrivo in categorie predefinite. Per fornire questo livello di automazione intelligente, il sistema fa transitare i flussi di testo attraverso i propri server cloud. Questo dettaglio va soppesato attentamente se si maneggiano quotidianamente documenti riservati, referti medici o contratti aziendali. La configurazione richiede la creazione obbligatoria di un profilo proprietario.
Sito ufficiale: Spark

Altri dettagli importanti e ricerche comuni

Differenza tra POP3 e IMAP. Il primo protocollo scarica i messaggi fisicamente sul disco rigido cancellandoli dal server principale, rendendosi utilissimo per risparmiare spazio nei servizi cloud gratuiti come Gmail. Il secondo sincronizza le cartelle in tempo reale, permettendo di leggere la medesima corrispondenza dallo smartphone e dal computer fisso.
Esportazione dei contatti e degli archivi storici. Per allontanarsi definitivamente dal vecchio sistema Microsoft occorre generare un file in formato PST o CSV. Molti dei programmi appena elencati includono procedure guidate automatiche per importare l'intero blocco di dati e la rubrica con due semplici clic.
Rischi della pubblicità integrata nelle app di posta. L'inserimento di annunci direttamente tra i messaggi in arrivo non rappresenta solo un fastidio estetico. Comporta l'analisi automatizzata dei mittenti e degli oggetti per mostrare inserzioni mirate, violando la riservatezza delle proprie comunicazioni private.
Usare Gmail per tutti gli account di posta. Chi usa diversi account Gmail può usare un programma per avere GMail su PC, così da poterlo trasformare in un programma vero e proprio.

In un altro articolo vi abbiamo parlato dei programmi per ricevere notifiche e avvisi, sul computer, quando arrivano nuove Email.