Modi di Scaricare Microsoft Word gratis (originale o alternative)

Modificare documenti DOCX senza abbonamenti è possibile. Analizziamo le versioni Microsoft a costo zero e le suite ufficio libere più affidabili

C'è stato un tempo in cui il software si possedeva. Si comprava la scatola, si installava il disco e quel programma restava lì, funzionante per anni. Oggi il modello in abbonamento ha trasformato gli strumenti di scrittura in un affitto perenne, creando una barriera d'ingresso fastidiosa per chi deve scrivere una semplice lettera o aggiornare il curriculum una volta l'anno. La suite Microsoft 365 è indubbiamente potente, ma non tutti necessitano di un cloud da 1TB o dell'integrazione con l'intelligenza artificiale Copilot per le attività quotidiane.

Esiste però una zona grigia, spesso ignorata dalla pubblicità, dove è possibile lavorare sui propri testi senza spendere un centesimo. Non servono crack rischiosi o procedure illegali: basta conoscere le limitazioni imposte da Redmond o guardare verso il mondo open source, che ha raggiunto livelli di qualità tali da rendere spesso superfluo l'originale.

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1) Utilizzare Microsoft Word online su PC

Word Online: l'originale via browser

La soluzione più immediata è spesso sotto il naso, ma viene scartata per abitudine. Microsoft offre una versione di Word completa e totalmente gratuita, accessibile via browser. Non è una visualizzazione di sola lettura, ma un editor capace che mantiene la formattazione originale al 100%, cosa che nessun software di terze parti può garantire con certezza assoluta.

Collegandosi a Microsoft 365 Online e accedendo con un account Microsoft (va bene anche la vecchia mail di Hotmail o Outlook), si apre un'interfaccia molto simile a quella desktop. Il compromesso è evidente: funziona solo se c'è connessione internet e mancano gli strumenti più complessi come la gestione avanzata delle bibliografie o le macro. I file vengono salvati su OneDrive, il che ci protegge dai guasti del PC locale. Per chi deve solo scrivere o stampare un documento al volo, questa è la strada maestra.

App Mobile: la regola dei 10 pollici

Qui entriamo in un dettaglio tecnico che molti ignorano. La licenza di Microsoft prevede che l'editing dei documenti sia gratuito sui dispositivi mobili, ma solo se lo schermo ha una diagonale inferiore ai 10.1 pollici. Scaricando l'app unificata Microsoft Copilot 365 (Mobile) (nome terribile ma si tratta proprio di Office) su uno smartphone Android o un iPhone, si ha un editor tascabile potente e senza costi.

Se provate a fare la stessa cosa su un iPad Pro o un tablet Android di grandi dimensioni, l'app vi bloccherà in modalità "sola lettura" chiedendo l'abbonamento. Un metodo utilizzato da chi lavora in mobilità è collegare lo smartphone a un monitor o a una TV tramite cavo HDMI (o sistemi come Samsung DeX): l'app continua a "vedere" il dispositivo mobile e resta gratuita, ma voi lavorate con mouse e tastiera su uno schermo grande.

2) Utilizzare Documenti Google su PC

Google Docs: collaborare senza installare nulla

Se l'obiettivo non è impaginare un libro ma scrivere un testo che dovrà essere letto o corretto da altri, il file locale è ormai obsoleto. Google Docs ha definito lo standard della collaborazione. L'assenza del tasto "Salva" (fa tutto lui in automatico) e la cronologia delle versioni, che permette di recuperare un paragrafo cancellato per sbaglio tre giorni prima, sono funzioni che valgono più di mille opzioni di formattazione.

L'esportazione in Word funziona bene, ma bisogna accettare il patto implicito: i nostri dati risiedono sui server di Google e vengono utilizzati per alimentare i loro servizi.

LibreOffice: la scelta di libertà

Quando si decide di abbandonare l'ecosistema chiuso, tracciare la rotta di Navigaweb verso il software libero è la scelta più coerente per chi tiene alla propria privacy digitale. LibreOffice è l'alternativa per eccellenza. Non c'è azienda che spia i vostri dati, non ci sono costi nascosti e il formato di salvataggio .ODT assicura che i vostri file saranno leggibili anche tra vent'anni, indipendentemente dalle sorti di una singola compagnia.

L'applicazione di scrittura, Writer, è solida. L'interfaccia può sembrare meno moderna rispetto a quella di Office 2024, ricordando i menu classici di un decennio fa, ma la potenza c'è tutta. Gestisce i file .docx in entrata e uscita, anche se bisogna prestare attenzione quando si lavora su documenti con layout grafici molto complessi creati con Word, dove qualche elemento potrebbe spostarsi.

OnlyOffice e FreeOffice: i cloni visivi

Per molti utenti il problema non è tecnico, ma di abitudine: non riescono a lavorare se i pulsanti non sono "lì dove devono essere". In questo caso, LibreOffice può disorientare.

La risposta migliore è OnlyOffice Desktop Editors. Questa suite open source ha fatto un lavoro incredibile nel copiare l'interfaccia a schede (Ribbon) di Microsoft. Utilizza nativamente i formati DOCX, riducendo al minimo i problemi di compatibilità visiva. È pulito, gratuito e senza pubblicità.

Un'altra opzione valida, spesso meno citata ma eccellente, è SoftMaker FreeOffice. A differenza di altre suite gratuite che inseriscono watermark o pubblicità, questa versione tedesca è leggera e rapidissima nell'apertura dei file. È forse l'alternativa che offre il miglior rendering dei font Microsoft su macchine Linux o Windows un po' datate.

WPS Office e metodi "grigi"

Troverete spesso consigliato WPS Office. Tecnicamente è un software sbalorditivo, capace di gestire PDF e documenti Word meglio di molti concorrenti. Tuttavia, la versione gratuita è diventata nel tempo un contenitore di pubblicità piuttosto invasiva. Inoltre, alcune funzioni base vengono spesso bloccate dietro richieste di pagamento temporanee. A meno che non sia strettamente necessario per una specifica compatibilità, meglio preferire le alternative open source citate sopra.

Un cenno doveroso va ai metodi di attivazione tramite script CMD (spesso noti come MAS su GitHub). Esistono procedure tecniche che convertono le licenze retail in volume per attivarle tramite server KMS emulati. Sebbene il codice sia open source e trasparente (a differenza dei "crack" pieni di virus che si trovano sui torrent), queste pratiche violano i termini di servizio Microsoft per l'uso domestico. È utile sapere che tecnicamente esistono per capire le dinamiche del software, ma l'utilizzo rimane una responsabilità personale e legale dell'utente.

Per PC datati e Chiavette USB: le soluzioni "Portable"

Esiste una nicchia di utenti che deve scrivere su computer molto vecchi (magari con Windows 7) o che necessita di un programma da tenere su una chiavetta USB, pronto all'uso senza installazione. In questi casi, le suite moderne potrebbero risultare troppo pesanti.

Qui entra in gioco Atlantis Word Processor Lite. È un software ultraleggero (pesa meno di 5MB) che si avvia in una frazione di secondo. L'interfaccia è "vecchia scuola" (niente schede moderne) e la gestione dei file .docx complessi non è perfetta come su OnlyOffice, ma per scrivere testo puro in mobilità o su netbook datati è una risorsa preziosa e gratuita.

Nota per i nostalgici: potreste sentire nominare anche Jarte o AbiWord. Sebbene siano stati ottimi software in passato, oggi il loro sviluppo è quasi fermo e, nel caso di Jarte, la dipendenza da componenti di sistema che Microsoft sta eliminando (WordPad) li rende soluzioni poco adatte al futuro.

4) Altre soluzioni per Word gratis

Studenti e Insegnanti: Prima di cercare alternative, verificate se la vostra scuola o università ha un accordo con Microsoft. Spesso basta inserire la mail istituzionale nel portale Education per ottenere la licenza Office 365 legale e gratuita per tutta la durata degli studi.
La prova gratuita: Se avete un'urgenza assoluta di usare tutte le funzioni Premium per un breve periodo, Microsoft offre ancora il mese di prova gratuito per i nuovi account. Ricordatevi solo di disattivare il rinnovo automatico subito dopo l'attivazione per evitare addebiti.
Programma Developer: Fino a poco tempo fa, Microsoft regalava licenze agli sviluppatori. Oggi questo canale è stato quasi chiuso per gli utenti comuni: richiedono verifiche di attività di sviluppo reali e abbonamenti a Visual Studio, quindi diffidate dalle guide vecchie che lo presentano come un trucco facile.
File .Pages su Windows: Non esiste un "Word per file Pages". Dovete esportarli in Word dal Mac di origine, oppure usare iCloud via browser su Windows per aprirli e convertirli.
Addio WordPad: Nelle versioni recenti di Windows 11, Microsoft ha iniziato a rimuovere WordPad. Non fate più affidamento su di esso come "piano B" integrato nel sistema. (ci sono comunque alcuni programmi alternativi simili a Wordpad)

Attualmente non c'è un download gratuito di Microsoft Word o di qualsiasi altro programma di Microsoft Office. L'unico modo per ottenere davvero Office per PC gratis è scaricare Office 2024 LTSC valido per sempre come spiegato in un altro articolo.