Ricerca Windows lenta, usa software per renderla veloce

Migliori programmi per cercare file su Windows in modo veloce, meglio del trova file di Windows per individuare documenti, foto e video in un istante

Mettiamo caso di aver appena salvato un documento importante. Apriamo il menu Start, digitiamo il nome esatto e restiamo a guardare. La barra verde nella parte alta della finestra inizia ad avanzare con una lentezza esasperante e, dopo diversi secondi di attesa, il computer ci restituisce un messaggio beffardo confermando di non aver trovato nulla. Sappiamo benissimo che quel file esiste. Lo abbiamo appena salvato in una cartella. Eppure, per il sistema operativo, sembra sparito nel nulla.

Questa è la quotidianità di chi lavora con un PC. La colpa non è del disco pieno o del processore vecchio, ma di un sistema di indicizzazione che Microsoft si ostina a mantenere inutilmente pesante. Cercare di sistemare le impostazioni originali porta solo a perdite di tempo infinite. L'unico modo per smettere di fissare lo schermo in attesa è usare strumenti pensati per leggere il disco rigido in maniera totalmente diversa.

Il nuovo strumento di ricerca della Microsoft, introdotto nella versione Windows 10 e poi in Windows 11, migliora molto lo strumento precedente con opzioni per personalizzare la Ricerca file in Windows su tutto il PC
Questo articolo, quindi, per segnalare, tra gli altri, uno dei più sorprendenti e migliori programmi per cercare file sul disco del PC Windows (Windows 11 e 10).

LEGGI ANCHE: Trovare file recenti e grandi per liberare spazio su Windows

Il motivo per cui lo strumento predefinito fallisce

Il motore di ricerca di base cerca di fare troppe cose nello stesso momento. Non si limita a leggere i nomi dei documenti, ma prova a scansionare anche il testo contenuto nei PDF, le email scaricate e i dati nascosti delle fotografie.

Immaginate un bibliotecario a cui chiedete un libro: invece di guardare l'elenco dei titoli sul computer, inizia a sfogliare tutte le pagine di tutti i volumi presenti negli scaffali. L'attesa diventa snervante. L'unico modo per aggirare l'ostacolo è smettere di usare lo strumento di Windows e affidarsi a programmi che guardano l'indice vero e proprio del computer, ignorando il resto.

La soluzione per i nomi dei file: Everything

Quando si parla di velocità pura, nessun programma batte Everything. Il suo segreto non risiede in un'indicizzazione complessa, ma nella lettura diretta della MFT (Master File Table). Si tratta dell'indice nativo che il disco rigido usa per sapere dove sono parcheggiati i dati. Leggendo solo questo registro, Everything crea un database leggerissimo in due secondi netti e lo aggiorna in tempo reale.

Il risultato è sbalorditivo: i file compaiono sullo schermo prima ancora di aver finito di digitare la parola. L'interfaccia è ridotta all'osso, ma le funzioni nascoste sono potentissime:

• Filtri rapidi: Digitando *.jpg si isolano all'istante tutte le immagini presenti nel computer.
• Ricerca guasti: Ordinando i risultati per "Data di modifica", si possono trovare immediatamente gli ultimi file modificati dal sistema, una mossa salvavita quando il PC prende un virus o si blocca improvvisamente.
• Limiti fisici: Attenzione però, lavorando sulla MFT, il programma funziona solo sui dischi formattati in NTFS. Le vecchie chiavette USB in formato FAT32 vengono ignorate.

C'è poi una funzione sepolta nelle impostazioni che rappresenta a tutti gli effetti la rotta di Navigaweb per chi lavora in mobilità. Everything permette di attivare un server HTTP interno. Cosa significa? Che potete lasciare il PC acceso a casa, collegarvi con il cellulare dal browser web mentre siete dall'altra parte della città, e cercare (o scaricare) un file dal vostro computer fisso usando la ricerca istantanea. Una sorta di cloud personale velocissimo.

Trovare parole dentro i documenti testuali

Everything è un fulmine per i nomi, ma è cieco per i contenuti. A volte non ricordiamo come abbiamo chiamato un file Excel o un documento Word, ricordiamo solo una frase scritta al suo interno. In questi casi serve uno strumento specializzato nella ricerca di contenuto testuale dentro i file.

Il miglior candidato è Agent Ransack (noto anche come FileLocator Lite). A differenza dello strumento di Windows, non crea un indice preventivo che blocca il computer. Scansiona i testi nel momento esatto in cui glielo chiedete. L'operazione richiede qualche secondo in più, ma è infallibile. È lo strumento definitivo per chi deve setacciare migliaia di fatture in PDF o righe di codice per trovare un singolo numero o una singola parola.

I Launcher: per chi vuole fare tutto dalla tastiera

La tendenza moderna è quella di unificare la ricerca di file, applicazioni e comandi in una singola barra centrale, imitando l'ottimo sistema Spotlight dei computer Apple. Se volete un PC moderno e reattivo, dovete provare i launcher.

Installando Listary, ad esempio, non serve cliccare nulla. Siete in una cartella piena di roba? Iniziate semplicemente a premere i tasti sulla tastiera: il programma capisce che state cercando qualcosa ed evidenzia il file. Premendo due volte il tasto Ctrl, si apre invece una barra al centro dello schermo da cui lanciare programmi o aprire cartelle lontane.

Sulla stessa lunghezza d'onda troviamo Ueli, Fluent Search e Flow Launcher. Si attivano con una scorciatoia, appaiono al centro dello schermo in modo molto elegante e permettono di trovare documenti, lanciare app, cercare nei preferiti del browser e fare calcoli matematici senza mai toccare il mouse.

Strumenti leggeri da tenere sulla chiavetta USB

Se non usate il vostro computer personale e non potete installare programmi pesanti, esistono alternative microscopiche che non richiedono installazione e si possono tenere sempre in tasca su una pendrive.

• SearchMyFiles pesa appena 40 Kbyte. Sembra un programma di vent'anni fa, ma ha filtri pazzeschi per trovare file nascosti in base a dimensioni specifiche o intervalli di tempo precisissimi.
• Ultra Search si può avviare da USB e, oltre a trovare i documenti velocemente, permette di salvare la lista dei risultati in un file Excel, comodissimo per chi deve catalogare archivi interi.
• Per finire, citiamo GlarySoft Quick Search e Wise Jet Search. Sono alternative solide, con interfacce pulite, che si caricano all'avvio del sistema ed esplorano rapidamente anche i vecchi drive removibili.

diario di bordo di Navigaweb

Ho perso il conto delle volte in cui ho cercato di riparare la barra predefinita del sistema operativo. Ho cancellato file temporanei, ricostruito indici enormi e modificato le impostazioni sperando di risolvere i rallentamenti. Oggi non ci provo nemmeno più. La prima cosa che faccio quando accendo un computer nuovo è nascondere la barra di ricerca originale e installare Everything insieme a un buon Launcher. La sensazione di digitare una parola e veder comparire il documento giusto prima ancora di aver staccato le dita dalla tastiera, cambia radicalmente il modo di lavorare. Smettete di lottare con il caricamento verde di Windows: provate uno di questi programmi e vi chiederete come avete fatto a resistere fino ad oggi.