Allineare immagini e testo in Word senza scompaginare

Il nostro documento non è allineato correttamente? Scopriamo come allineare immagini e testo su Word

È successo a tutti. Stiamo scrivendo un documento che sembra perfetto, magari una tesi o un report di lavoro, e decidiamo di inserire una singola immagine. Non appena proviamo a spostarla di un centimetro, succede il caos: mezza pagina di testo sparisce, appaiono spazi bianchi enormi e i paragrafi saltano da una pagina all'altra senza motivo. In quel momento Word smette di sembrare un programma di scrittura e diventa un puzzle impossibile da risolvere.

Il problema è che, per impostazione predefinita, Word tratta le foto come se fossero delle lettere giganti. Se le spostate, è come se spostaste una parola in mezzo a una frase: tutto ciò che segue deve fare spazio. Per evitare che il documento esploda, bisogna smettere di trascinare le immagini a caso e usare gli strumenti di allineamento giusti.

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Sistemare i paragrafi velocemente da computer

Prima di passare alle immagini, mettiamo in ordine le parole. Se dobbiamo allineare un intero blocco di testo, non serve selezionare riga per riga. Basta fare un triplo clic rapido all'inizio del paragrafo e Word lo evidenzierà tutto in un colpo solo. Se invece vogliamo essere più precisi, possiamo tenere premuti i tasti Maiusc e Ctrl e usare le frecce della tastiera per aggiungere o togliere parole dalla selezione.

Nella scheda Home troviamo i quattro pulsanti classici. L'allineamento a sinistra è quello standard, mentre quello al centro serve per i titoli. A destra invece spostiamo tutto sul margine opposto. Il tasto Giustifica è quello che rende il testo "quadrato", proprio come succede nelle colonne di un giornale: le righe iniziano e finiscono esattamente sugli stessi margini, dando al documento un aspetto molto più professionale.

Se vogliamo fare più in fretta e non staccare gli occhi da quello che scriviamo, le scorciatoie da tastiera sono la scelta migliore. Su Windows, dopo aver selezionato il testo, premiamo Ctrl+T per sinistra, Ctrl+R per destra, Ctrl+E per centrare e Ctrl+F per giustificare. Se usiamo un Mac, i comandi cambiano leggermente: Cmd+L per sinistra, Cmd+R per destra, Cmd+E per il centro e Cmd+J per giustificare.

Testo e tabelle: creare delle "stanze" ordinate

Quando le parole sono dentro una tabella, l'allineamento classico a volte non basta perché il testo rimane "appiccicato" al bordo superiore della cella. In questo caso, dobbiamo andare nel menu Strumenti tabella, cliccare su Layout e cercare il riquadro dell'allineamento.

Qui troviamo una griglia di nove icone. Immaginatele come delle posizioni in una stanza: possiamo mettere il testo in alto a sinistra, esattamente al centro della cella o in basso a destra. Questo è l'unico modo per avere tabelle che non sembrano scritte a caso, ma che sono simmetriche e leggibili.

Immagini ribelli: come bloccarle davvero

Torniamo al problema principale: le foto che scompaginano tutto. Appena inseriamo un'immagine, appare un quadratino in alto a destra chiamato Opzioni di layout. Se lasciamo l'impostazione "In linea con il testo", la foto si comporterà come una parola enorme e creerà quei fastidiosi spazi vuoti.

Per far sì che il testo scorra intorno alla foto, dobbiamo scegliere Incorniciato o Ravvicinato. In questo modo l'immagine fluttua e le parole le girano intorno senza saltare via. Ma c'è un problema: se aggiungiamo testo sopra, l'immagine si sposterà comunque verso il basso perché è "agganciata" a un paragrafo.

Se vogliamo che una foto resti inchiodata in un punto preciso della pagina, a prescindere da quello che scriviamo, ecco la rotta di Navigaweb: clicchiamo su Altre opzioni di layout, andiamo nella scheda Posizione e togliamo la spunta a Sposta col testo, attivando invece la casella Blocca ancoraggio. In pratica, stiamo dicendo a Word: "Questa foto sta qui e non si muove più, qualunque cosa accada al testo".

Modifiche rapide da smartphone e tablet

Se dobbiamo sistemare un file mentre siamo fuori casa, l'app di Word per Android o per i dispositivi Apple fa al caso nostro. Non è l'ideale per fare impaginazioni complesse, ma per i ritocchi base è perfetta.

Basta aprire il file, fare un doppio tocco sul testo per selezionarlo e andare nel menu Home in basso. Lì troveremo gli stessi tasti di allineamento del computer. È un modo rapido per centrare un titolo o giustificare un paragrafo prima di inviare il documento via mail, senza dover accendere il PC.

Piccole accortezze per un documento perfetto

Oltre all'allineamento, ci sono alcuni dettagli che fanno la differenza tra un documento amatoriale e uno fatto bene.

L'ordine conta: Un trucco per non impazzire è scrivere tutto il testo prima, formattarlo e solo alla fine inserire le immagini. Se inserite le foto mentre state ancora scrivendo, passerete metà del tempo a spostare l'immagine ogni volta che aggiungete una riga.
Il problema dei "fiumi bianchi": Quando usate l'allineamento giustificato, a volte Word crea spazi enormi tra le parole. Per risolvere, andate nel menu Layout e attivate la Sillabazione automatica; il programma dividerà le parole lunghe a fine riga e gli spazi torneranno normali.
Attenzione ai copia-incolla: Quando copiate un testo da un sito web, Word importa anche i codici invisibili della pagina, che sballano tutti i margini. Per pulire tutto, selezionate il testo incollato e cliccate sull'icona della gomma (Cancella formattazione) nella scheda Home.
Ridimensionare senza deformare: Se allungate una foto trascinando i lati, l'immagine risulterà schiacciata. Usate sempre gli angoli e tenete premuto il tasto Maiusc per mantenere le proporzioni originali.

Diario di bordo di Navigaweb

Se c'è una cosa che ho imparato dopo anni di documenti Word, è che il programma cerca di essere troppo intelligente e finisce per complicarci la vita. Il mio consiglio spassionato è di non lottare mai contro il mouse: se un'immagine non sta dove volete, non provate a trascinarla forzatamente. Fermatevi, aprite il menu Layout e bloccate l'ancora. È un passaggio in più, ma vi salva dal nervoso di vedere un intero capitolo che vola via per colpa di una foto di due centimetri. Altrimenti, se il documento è davvero complesso, usate le tabelle invisibili: sono l'unico modo per avere la certezza matematica che nulla si muoverà di un millimetro.

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