Spostare o riordinare pagine e testo in Word
Quando si modifica un documento Word abbastanza lungo, si potrebbe voler trovare il modo di riordinare le pagine, spostandone alcune in avanti o indietro anche senza dover usare il copia, taglia e incolla che può rovinare la formattazione del documento. In Microsoft Word non esiste un modo di riordinare le pagine spostandole come si farebbe con le slides di Powerpoint; in quest'ultimo ogni slide è un elemento separato dalle altre, mentre in Word un documento è un pezzo unico scorrevole. Ci sono comunque alcuni modi per spostare e riordinare le pagine in Microsoft Word in modo semplice.
Un documento ben strutturato è più facile da leggere e modificare. Ad esempio, in una guida tech, spostare la sezione sulle “impostazioni privacy” prima delle “app consigliate” rende il testo più logico. In un report, riordinare i capitoli per seguire una presentazione può fare la differenza. Word offre strumenti per gestire il testo, ma spesso sono poco intuitivi. Conoscerli permette di evitare errori come formattazioni perse o contenuti duplicati.
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Metodo 1: Usare la Visualizzazione Struttura
La Visualizzazione Struttura trasforma il documento in una sorta di “scheletro” gerarchico, dove ogni paragrafo o titolo è un elemento mobile. È ideale per documenti lunghi, come tesi o manuali tecnici.
- Attivarla: Nella barra superiore, cliccare su Visualizza e selezionare Struttura. Il documento mostra titoli e sottotitoli organizzati per livelli.
- Spostare sezioni: Fare clic sul simbolo “+” o “-” accanto a un titolo per comprimere o espandere una sezione. Trascinare il titolo per riorganizzarlo. Ad esempio, spostare “App per Android” sopra “App per iOS” in una guida tech.
- Perché funziona: Mantiene immagini, tabelle e formattazione senza bisogno di copia/incolla. Offre una vista d’insieme del documento.
Questo strumento è sottovalutato, ma cambia il modo di lavorare su documenti complessi. Una volta imparato, diventa indispensabile.
Metodo 2: Copia e Incolla con Controllo
Per documenti semplici, il copia e incolla resta un metodo valido, ma richiede attenzione per evitare problemi di formattazione.
- Selezionare il testo: Usare il mouse o Ctrl + Maiusc + Freccia per evidenziare un blocco. Per una pagina intera, trascinare dall’inizio alla fine.
- Copia e incolla: Premere Ctrl + C, spostarsi nel punto desiderato e premere Ctrl + V. Per mantenere lo stile, cliccare con il tasto destro e scegliere Incolla mantieni formattazione di origine.
- Controllare il layout: Verificare che immagini o tabelle siano al posto giusto. Usare Annulla (Ctrl + Z) se qualcosa si sposta.
È un metodo rapido per lettere o documenti brevi, ma meno adatto a file con molte immagini.
Metodo 3: Usare il Riquadro di Spostamento
Il Riquadro di Spostamento è un’opzione semplice per riorganizzare documenti con titoli ben definiti, senza dover navigare menu complessi.
- Attivarlo: Andare su Visualizza e spuntare Riquadro di Spostamento. Una barra a sinistra mostra i titoli del documento.
- Spostare sezioni: Cliccare su un titolo e trascinarlo in una nuova posizione. Ad esempio, spostare “Conclusioni” prima di “Dati Tecnici” in un report.
- Requisito: Il documento deve usare stili di titolo (H1, H2). Applicarli da Home > Stili se assenti.
Questo metodo è perfetto per chi cerca velocità e controllo senza troppi passaggi.
Metodo 4: Dividere il Documento in Sezioni
Dividere il documento in sezioni permette di gestire pagine come blocchi indipendenti, ideale per layout complessi.
- Inserire interruzioni: Posizionare il cursore alla fine della pagina. Andare su Layout > Interruzioni > Pagina successiva.
- Spostare sezioni: Selezionare la sezione (testo, immagini, tabelle) e spostarla con copia/incolla o nella Visualizzazione Struttura.
- Unire il documento: Eliminare le interruzioni in eccesso con Home > Mostra/Nascondi per vedere i simboli nascosti.
Richiede pratica, ma è ottimo per manuali o documenti con immagini e tabelle.
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