Gestione Posta su PC con Client Email gratuiti per ogni Esigenza

Quali sono i programmi di posta elettronica migliori e gratuiti da usare per inviare, ricevere e gestire le email su PC

Personalmente ritengo che il modo migliore per leggere e gestire le email sia via browser web, soprattutto se si stanno utilizzando servizi evoluti e completi come Gmail e Outlook.com.
Se però si preferisse avere un backup per tenere conservate le email sul PC, per scaricare i messaggi di posta elettronica sul computer ed avere un programma di gestione e di scrittura più evoluto che non sia una pagina web su Chrome o Firefox, allora deve installare un programma per le email dedicato, che sia affidabile, sicuro e moderno.
Un programma è utile soprattutto nel caso in cui si utilizza più di un account di posta elettronica, se questi account sono tutti da controllare e tenere aperti contemporaneamente e per aggregare i varai messaggi, i calendari e rubrica contatti. Un programma per inviare e ricevere email è anche consigliato per chi usa molto il PC senza connessione internet.

Client sicuri gratuiti e Open Source

Questi client rappresentano la scelta migliore per chi desidera il massimo della personalizzazione, della sicurezza e un codice sorgente aperto che garantisce un futuro duraturo, indipendente dalle strategie commerciali di un singolo colosso. Sono soluzioni che lavorano sui dati locali, offrendo un controllo superiore.

Mozilla Thunderbird: La Certezza Open Source

Mozilla Thunderbird è il programma di posta elettronica open source per eccellenza, sviluppato dalla stessa fondazione dietro Firefox. È totalmente gratuito, libero da pubblicità e senza versioni a pagamento. Supporta un numero illimitato di account, gestisce contatti, calendari e attività, e la sua forza ineguagliabile risiede nell'ampia libreria di componenti aggiuntivi che permettono di estenderne le funzionalità a piacere, dalla crittografia avanzata (PGP) al tema grafico . Pur non avendo un aspetto moderno di fabbrica come le app più recenti, la sua recente evoluzione ha portato a significativi miglioramenti nell'interfaccia e nelle prestazioni. È la soluzione di riferimento per chi mette la **privacy** e la flessibilità del codice al primo posto e cerca un client che duri nel tempo.

Claws Mail: Minimalismo e Velocità Estrema

Per gli utenti che hanno computer meno recenti o che cercano la massima leggerezza e velocità, Claws Mail offre una risposta diretta. Questo client è aggiornato (con l'ultima versione stabile risalente a inizio 2025) ed è noto per l'uso ridotto di risorse di sistema e la sua enfasi sulla rapidità e la semplicità, pur mantenendo funzionalità avanzate di filtraggio e gestione dei messaggi . Non è un software pensato per chi vuole un'interfaccia elegante, ma per chi necessita di uno strumento efficiente e **solido**. L'interfaccia, basata su GTK+, può sembrare datata, ma la sua configurabilità e la stabilità ne fanno un alleato insostituibile per gli utenti avanzati o per chi lavora principalmente con testo.

Client Moderni Freemium

L'approccio freemium ha generato client con interfacce attraenti e funzionalità avanzate, spesso limitate per spingere all'abbonamento. Queste opzioni sono perfette se le funzioni base gratuite soddisfano le esigenze, ma bisogna prestare molta attenzione alle restrizioni, specialmente sul numero di account.

Outlook per Windows 11

Con la dismissione dell'applicazione Posta di Windows, la nuova app Outlook per Windows è diventata il client predefinito e gratuito (con alcune pubblicità visive per gli account non-Microsoft 365). Si presenta con un design accattivante e una forte integrazione con l'ecosistema Microsoft (Outlook.com, Office 365) e supporta account di terze parti come Gmail . Per gli utenti Windows che vogliono l'immediatezza e la familiarità con l'ambiente Microsoft, è la scelta più naturale. Occorre sapere, però, che questo client è fondamentalmente una wrapper per l'interfaccia web di Outlook e si affida molto al cloud per le sue funzionalità. Chi cerca una gestione interamente locale dei dati dovrebbe considerare soluzioni diverse.

Canary Mail: Produttività e Sicurezza Illimitata (con AI)

Tra i client moderni, Canary Mail si distingue per l'attenzione alla sicurezza (con opzioni di crittografia come PGP) e l'integrazione di strumenti di produttività basati sull'intelligenza artificiale. La sua offerta gratuita è particolarmente generosa in un punto fondamentale: permette la gestione di un **numero illimitato di account** e offre un unified inbox (casella unificata) pulito . Tuttavia, le funzionalità più avanzate come il SecureSend (invio crittografato totale) e l'accesso completo al Copilot AI (che riassume e compone i messaggi) sono riservate alle versioni a pagamento. Chi utilizza molti account e dà valore alla sicurezza di base lo troverà un concorrente temibile per Thunderbird, nonostante le funzioni "intelligenti" siano limitate ai messaggi più recenti nell'uso libero.

Spark e eM Client per la Produttività Limitata

Raggruppiamo Spark ed eM Client, entrambi focalizzati sulla produttività e sull'estetica moderna. eM Client offre un pacchetto completo con chat, calendario e gestione delle attività, ma la sua versione gratuita è drasticamente limitata a soli **due account** gestibili. Se avete più di due caselle di posta, questa opzione è impraticabile e costringe a cercare altrove. Spark, con la sua Smart Inbox (posta intelligente) che filtra e organizza automaticamente i messaggi più importanti, è un ottimo strumento per trasformare l'email in una to-do list. Anche lui ha un modello freemium robusto, e pur non avendo il limite esplicito di due account come eM Client, le funzioni di collaborazione e quelle "premium" sono bloccate per l'uso individuale.

Attenzione a Mailbird: Un Account Gratuito Non Basta

Molti sentono parlare di Mailbird per la sua interfaccia elegante e le integrazioni con app di terze parti (come WhatsApp o Google Calendar), ma è doveroso fare una precisazione. La versione gratuita di Mailbird impone una restrizione molto forte: permette di utilizzare **un solo account email**. Questo lo rende praticamente inutile per lo scopo di chi installa un client desktop, ovvero unificare e gestire tutte le proprie caselle di posta. Di fatto, costringe all'acquisto della licenza per sbloccare la gestione multi-account, posizionandolo in una fascia di prezzo che va oltre le aspettative di un software realmente gratuito.

Altri dubbi Sulla Posta Desktop

Oltre alla scelta del client, ci sono aspetti pratici che è utile considerare per una gestione dell'email efficiente e a prova di futuro:

Come configurare la Posta non-Gmail? La maggior parte dei client moderni, come Thunderbird o Outlook, tenta la configurazione automatica. Se fallisce, è necessario cercare le impostazioni IMAP e SMTP (server in entrata e in uscita) direttamente dal sito del proprio provider (es. Yahoo, Aruba, ecc.). L'IMAP è quasi sempre la scelta corretta perché sincronizza i messaggi tra il client e il server, permettendo di vederli ovunque.
È necessario un antivirus? Sebbene il client funga da filtro, un buon antivirus (o meglio, un endpoint protection aggiornato) sul PC è sempre fondamentale per bloccare gli allegati potenzialmente dannosi prima che vengano eseguiti, aggiungendo un ulteriore strato di sicurezza contro il phishing e il malware veicolati via email.
Problemi con la privacy in client cloud: I client che si appoggiano molto ai servizi cloud del produttore (come i client freemium con "smart inbox" o il nuovo Outlook) spesso analizzano i metadati delle email per offrire le loro funzionalità "intelligenti". Se la tutela dei dati è la priorità assoluta, un client open source come Thunderbird, che elabora la maggior parte delle informazioni in locale sul PC, resta la soluzione più sicura.
Gestione degli allegati di grandi dimensioni: La maggior parte dei servizi di posta ha un limite di invio di circa 20-25 MB. Un client ottimizzato dovrebbe offrire un modo semplice per integrare servizi di cloud storage esterni (come Dropbox o Google Drive) per trasformare automaticamente i file pesanti in link da condividere.

La mia opinione è che il dibattito si riduca a due poli. Da una parte, Thunderbird garantisce libertà assoluta, zero limiti di account, e la massima personalizzazione a costo zero, se si è disposti ad accettare un'estetica meno rifinita rispetto agli standard moderni. Dall'altra, i client freemium come Canary Mail o Spark offrono un'esperienza utente premium e una fluidità ineguagliabile, ma costringono a un abbonamento per sbloccare le funzionalità che per alcuni utenti possono fare la vera differenza, come la gestione delle attività o l'AI avanzata. Per l'utente che gestisce più di due account e non vuole pagare, il client open source resta, oggi più che mai, la scelta più matura e sostenibile.